Sådan bruges en ordentlig etikette til en virksomheds e-mail

Selvom brug af internettet har forårsaget en stigning i uformelle kommunikationspraksis, er det stadig en god ide at følge den korrekte etikette i en forretnings email, når du kontakter en kollega til erhvervsmæssige formål. I lighed med et formelt forretningsbrev bør dine forretningsmails ikke indeholde slang, forkortelser til tekstbeskeder og andre almindelige indlæg, der bruges i uformelle e-mails eller onlinemeddelelser. Ved at følge et par tips og retningslinjer, vil dine e-mails afspejle din professionalisme og lade dine legitimationsoplysninger skinne.

indhold

Trin
Video: mars argo *update!* titanic sinclair & poppy stole big bud press jumpsuit designs!
Video: we almost lost our puppy! | we are the davises
Tips

trin

Mærk dine e-mails med en professionel emnelinje. Lad det være relevant for emnet for din besked. Brug ikke enkle ord som "For dig" eller "Læs venligst" i din emnelinje. Dette kan medføre, at din e-mail falder ind i modtagerens junkbox. En professionel emne linje hjælper med at sikre, at personen læser din e-mail og ikke forvirrer dig med junk eller spam.

Billede Korrekt brug Korrekt Business Email Etiquette Trin 2

Adressér modtageren ved navn, hvis det er muligt. Hvis du ikke kender navnet, skal du kigge efter det. De fleste virksomheder har en hjemmeside eller telefonbog. Vær forsigtig med at finde ud af navnet på modtageren af e-mailen.

Billede Korrekt brug Korrekt Business Email Etiquette Trin 3

Video: MARS ARGO UPDATE! TITANIC SINCLAIR & POPPY STOLE BIG BUD PRESS JUMPSUIT DESIGNS!

Etablere din identitet og virksomhedens tilknytning. Selvom du og modtageren af din email har mødt før, er det altid tilrådeligt at medtage en virksomheds signatur eller andre oplysninger for at minde dig om, hvem du er, og hvor du arbejder. Det er et høflighed, der gør det muligt for dig at fortsætte med at reagere hurtigt på din email, snarere end at finde ud af, hvem du er, og hvordan du kontakter dig.

Billedbetegnelse Brug korrekt forretnings e-mail-etikette Trin 4

Sørg for, at din email indeholder en opmærksom modtagelse, hilsen og konklusion. Dette tjener til at gøre din email ikke virker nøjeregnende.

Billede Korrekt brug Korrekt Business Email Etiquette Trin 5

Skriv formålet med din email klart. Foreslå alle forretninger eller relationer, du forventer at oprette som følge af e-mailen. Giv alle læserne de nødvendige oplysninger til at træffe enhver beslutning eller træffe foranstaltninger. Ved at inkludere alle de oplysninger, du har brug for, hjælper du med at strømline enhver virksomhed, der kan skyldes e-mailen.

Billede Korrekt brug Korrekt Business Email Etiquette Trin 6

Undgå at bruge slang eller rambling i din email. Bare fordi tekstbeskeder bruger forkortelser, er dette ikke en grund til at medtage dem i din professionelle email. Det bør være koncist. Ud over at være en travl person, kan du også læse din e-mail på en mobil enhed. En kort, lige-til-punkt-besked er meget lettere at læse og reagere på.

Billede Korrekt brug Korrekt Business Email Etiquette Trin 7

Tjek din stavemåde. E-mails med stavefejl må ikke tages alvorligt.

Video: WE ALMOST LOST OUR PUPPY! | We Are The Davises

Billede Korrekt brug Korrekt Business Email Etiquette Trin 8

Afslut altid din email med "Tak", "Hilsen" eller sådan noget!

tips

Når du svarer på en gruppe, skal du være forsigtig, når du vælger knappen "Besvar alle". Dette vil få din email til at gå til hele den oprindelige liste. Hvis du kun vil svare på en eller to personer på listen, skal du kun vælge modtagerne.
Prøv at bruge professionelle skrifttyper (dvs. Times New Roman, Helvetica, osv.), Når du skriver en forretnings email. Prøv ikke at bruge skrifttyper som Comic Sans, da dette ikke er en meget professionel kilde.

Del på sociale netværk:

Relaterede