At beskæftige sig med en skriftlig opgave på arbejdspladsen
Selvom du ikke arbejder med at skrive, kræver mange job at skrive. Ikke panik. Det er ikke så svært, som det lyder at skrive en opgave for jobbet. Se dette som en mulighed for at vise dine færdigheder og viden eller blot at demonstrere dit synspunkt.
Forstå hvilken opgave der er. Stil spørgsmål, indtil du er sikker på, at du forstår, hvad de forventer af dig. Spørg din chef, dine kollegaer eller den person, der gav dig opgaven.
2
Identificer formålet med teksten. Er dit mål at informere, registrere eller overtale? Er teksten egnet til at afgrænse et problem og kortlægge en rute eller er det en gennemgang af det allerede udførte arbejde?
3
Bestem hvilken type dokument du skal skrive. Hvor formel er teksten? Kan det være en hurtig e-mail? Er det en udvidet rapport eller en manual? Er det sådan noget?
Du skal ikke bekymre dig om størrelsen af teksten. Tiden til at tælle ord og sider forblev i skolen. Fokus på at kommunikere hvad du skal sige.
Video: 3000+ Portuguese Words with Pronunciation
4
Identificer din målgruppe. Skriver du til dine medarbejdere? For ledere? For kunder? For leverandører?
Glem ikke, især i tilfælde af e-mails, at din distribution hurtigt kan udvides ud over de oprindelige modtagere.
Video: Classic Movie Bloopers and Mistakes: Film Stars Uncensored - 1930s and 1940s Outtakes
5
Indsamle de oplysninger, du skal medtage i din tekst.
Tal med dine kolleger, ledere og alle andre, du skal konsultere, uanset om du er i et formelt møde eller ej. Hvis det er hensigtsmæssigt at inkludere forfattere i teamet, som en gruppe tekniske publikationer, skal de lade dem vide om det.
Medtag din egen erfaring i teksten. Hvis du er blevet valgt til at skrive om et bestemt emne, er det sandsynligvis fordi du ved mere om dette emne end andre.
Gør en søgning, hvis emnet kræver det.
6
Lav noter under skrivning. De kan være som du vil. Bare rolig, hvis det du skriver nu ikke er organiseret. Bare skriv og optag din tekst.
Sæt noterne i rækkefølge, hvis de hjælper dig med at skrive, men skriv noterne, før de arrangeres.
7
Lav en skitse. På dette stadium fokuserer du på at skrive noget, uanset om det er organiseret eller ej. Hvis du opdager, at oplysninger mangler, skal du markere teksten tydeligt og fortsætte.
Video: Racism, School Desegregation Laws and the Civil Rights Movement in the United States
8
Skriv om og rediger dit arbejde.
Hvis det er et mindre projekt, kan du bare gøre stavekontrollen og en hurtig læsning, før du klikker på send.
Udfyld de oplysninger, der mangler.
Organiser dit dokument. Tilføj titler tydeligt for at opdele et langt dokument i mindre sektioner.
Bed andre om at læse dit arbejde, hvis det er relevant.
9
Skriv et klart og kortfattet resumé oven på toppen. I modsætning til thriller romaner, vil du ikke forlade dit publikum nysgerrig. Som i et resumé af et akademisk papir skal det sammenfattende indhold indeholde hovedpunkter, anbefalinger og konklusioner.
Hold dit publikum opmærksomt, når du skriver resuméet. Det kan være, at nogle travle læsere kun læser genoptagelsen. Andre kan bruge abstraktet til at afgøre, om de skal fortsætte med at læse.
Størr resuméet i dokumentet. For en e-mail er en klar og specifik emnelinje nok. For en længere rapport eller manual kan nogle indledende afsnit tjene som resumé.
Sørg for, at teksten og abstraktet er enige, og teksten støtter dine konklusioner.
10
Bed om nogle bidrag. Bed dine kolleger om at gennemgå dit arbejde.
Hvis dette er en lille opgave for et lille publikum, bedes du sende det og få feedback til næste gang.
Lav endelige korrektioner, indsend eller offentliggøre dokumentet, og vær stolt af et godt udført arbejde.
tips
Spørg om du kan se et eksempel eller en skabelon af teksten, du skal skrive. Dette kan spare dig for meget tid og kan ofte give dig et fingerpeg på det relevante indhold. Dette vil også medvirke til at gøre dit dokument i overensstemmelse med andre publikationer. Hvis der ikke er nogen skabelon, skal du se online for et lignende dokument, der skal bruges som skabelon. Glem ikke at kigge på dokument tekstskabeloner i din tekstbehandler, de kan bruges til de fleste rutinekommunikationskommunikation.
Vælg de relevante dele af denne skriveproces for din tekst og planlæg den tid, du har brug for.
Overvej at ansætte hjælp fra en professionel. Hvis denne tekst er opført på et salgskatalog, et websted eller den årlige aktionærrapport, skal du ansætte eller arrangere en god forfatter. Skriftkvaliteten af denne tekst afspejler hele virksomheden og danner grundlaget for indtryk af sine "kunder" eller "investorer".
Vær forberedt på at hjælpe udenfor hjælp. Du skal stadig give de oplysninger, der skal skrives.
Udseende er vigtigt. Et smukt layout gør ikke noget for dårligt indhold, men et grimt layout vil ende med godt indhold. Lær om dokumentformatering for at skabe et ensartet, organiseret udseende.
Søg i wikiHow for en specifik vejledning til din opgave eller anmode om en artikel. At skrive et officielt communiqué er helt anderledes end at skrive et salgskatalog.
Hvis du har tid, skal du holde op med at skrive udkastet og revidere det lidt, selvom det kun er i frokosttid. Dette giver dig mulighed for at gennemgå din tekst med friske øjne.
Mens du gennemgår dokumentet, skal du holde en formel, professionel tone.
advarsler
Hold dig ikke fast i redigering. Du kan gennemgå et dokument og spille med dets detaljer for evigt. Gør anmeldelsen, men når du er færdig, forpligter dig til at indsende eller sende teksten.
Pas på følsomme oplysninger og kontroller din destination.
Kend din virksomheds politik for at bruge logoet i dokumenter. Hvis du bruger firmalogoet, skal du sørge for at bruge et skarpt billede og bevare dets udseende.
Ikke panik. Selvfølgelig er der pres for dig at skrive godt, men lad det ikke stoppe dig fra at prøve. Husk at din skrivning også kan vise dine talenter og viden.
Sådan tilføjes et foto inden for en tekst i Photoshop
Sådan udskrives kun en del af en side, et dokument eller en e-mail
Sådan skriver du et CV for lægeassistentjobbet
Sådan bliver du en online-anmelder
Hvordan man skriver i en dagbog
Sådan skriver du en god rapport
Skrivning af en skrivning om en berømt person
Sådan gennemgår du en tekst
Sådan er du en skrive vejledning
Sådan lærer du hurtigt under læsning
Sådan fuldfører du en essay
Sådan oprettes en manual fra nul
Hvordan man skriver et godt forslag
Sådan forbedrer du dit barns kreative skrivning
Sådan gennemfører du en målgruppeanalyse