HodTari.com

Sådan laver du en videnskabelig eller teknisk præsentation

Videnskabelige eller tekniske præsentationer er en væsentlig komponent til at præsentere videnskabelige data til et varieret publikum. Uanset om du er professionel i et medicinsk fagområde, en ingeniør eller en embedsmand, bliver du nødt til at lave en mundtlig præsentation på et tidspunkt i din karriere. Denne artikel er rettet mod at producere gode præsentationer og give nyttige tips om visuel visning af data og effektive Power Point-præsentationer.

Det er vigtigt at bemærke, at der ikke er nogen nem måde at lave en god præsentation på. Generelt, hvis du bruger tid på at dedikere dig selv, praktisere og forberede dig på uforudsete omstændigheder, der kan forekomme i præsentationerne, vil alt være fint. Denne artikel vender imidlertid til første gangs højttalere, som måske ikke har nogen eksponering for dette fagområde. Højttalere og erfarne præsentanter kan se vores mere omfattende artikel på strategicresults.com/wiki/doku.php

Tak og nyd!

trin

Billedets titel Opret en god fortælling med korte film Trin 4
1
Få kendskab til dit publikum. Dette indebærer forberedelse af præsentationen på forhånd og lytter til dit publikum under præsentationen for at finde ud af, hvad de har brug for og ikke har brug for. Generelt behøver du ikke engagere publikum mens du taler.
  • Billede med titlen Invester i Fast ejendom Fast ejendom Trin 6
    2
    Læs det som om det er en historie. En logisk udvikling af ideer gør præsentationen klarere. Hvis publikum kan visuelt konstruere et billede i deres hoved, vil det huske, hvad du talte om. Hvis du laver en videnskabelig præsentation om et komplekst forskningsområde, skal du starte og afslutte klart. Men ikke alle præsentationer skal struktureres på den måde. For eksempel, hvis du laver et forslag til en ny forretningsplan eller idé, du vil udvikle, vil det være interessant at vise billeder til publikum, mens du taler, og give dem en mere reel og personlig forståelse af din ide.
  • Billede succesfuldt start et lille firma Trin 2
    3
    Vis en generel ide, og angiv derefter. Som Robert Anholt siger i bogen "Blænde ind i stil": Du kan ikke tage dit publikum til et sted, hvis du ikke har givet en grund til, at han følger dig. Tag den konkrete ide og læg den i den sammenhæng, der forklares som vigtig eller reel i det generelle videnskabelige samfund.
  • Billedbetegnelse Vælg et kreditrådgivningsorgan Trin 7
    4
    Brug mange eksempler. De er meget vigtige og aldrig for meget, fordi de vil være de dele, som offentligheden vil huske mest. Hvis de ikke er relevante, vil offentligheden miste det overordnede mål for det, du forsøger at tale om.
  • Billede titel Survive Medical School Trin 7
    5
    Smil! Husk, du er præsentationen og ikke de dias eller medier, du har valgt at bruge. Din præsentation vil være så god som den måde du leder det på, så lad din passion for motivet blive vist i de ord du siger og i de træk, du laver. Hvis du klarer at forlade publikum begejstret for det, jo større er chancerne for, at det ikke vil gå tabt eller ophøre med at være opmærksom. Visuelle skal indeholde al den information, som offentligheden har brug for, men bør ikke være til hjælp til forståelsen af ​​præsentationen. Dens formål er at oversætte oplysningerne og afsløre dets betydning og relevans.
  • Billedbetegnelse Svar Dokumentbaserede spørgsmål til AP-test Trin 11
    6
    Fokus på immaterielle aktiver: offentlig opmærksomhed, manuelle bevægelser, kropsholdning og tonehøjde. Hvis du ved, at du har tendens til at klippe kroppen eller klappe dine hænder mellem hvert argument, du laver, skal du justere din stil på forhånd for at minimere enhver distraktion. Jo mere du praktiserer og giver foredrag, desto mere vil du kunne forstå dine bevægelser og forstå dine styrker og svagheder.
  • Billede med titlen Køb dit eget firma Trin 1
    7
    Husk, hvem dit publikum er. Hvis du opdager, at der er en stor mangfoldighed af viden, erfaring og personlighedstræk i miljøet, må du ikke føle, at du helt ændrer stil og form for din tale. Du behøver ikke at gøre dette! Indholdet af præsentationen forbliver stort set den samme, men hvad der ændres, er, hvordan du vælger at eksponere det.
  • Billedbetegnelse Lav en videnskabelig eller teknisk præsentation Trin 8
    8


    Har et kritisk øje. Dette vil gøre det godt for dit arbejde og for præsentationen. Hver eneste detalje af arbejdet ses af forskellige øjne hver gang du laver præsentationen, hvilket betyder at en fejl vil skille sig ud for mindst én person i miljøet. Endnu vigtigere end din grammatik er hvordan du styrer strukturen og organisationen af ​​ideer. Husk, at hvis du ikke kan forklare, hvordan du går fra et trin til et andet, vil publikum være så forvirret som du er.
  • Billedbetegnelse Lav en videnskabelig eller teknisk præsentation Trin 9
    9
    Kend dit emne. Det betyder ikke, at når du er foran publikum, skal du fortælle alt, hvad du kender. Få kendskab til emnet så godt som at skabe, uden ceremoni, et veludført argument på klare og enkle vilkår. Dette vil ikke kun glæde dem, der specialiserer sig i emnet, da det vil forlade begyndere og mindre erfaren og ivrig interesse.

  • Video: How to green the world's deserts and reverse climate change | Allan Savory

    Billede titel Organiser kuponer Trin 9
    10
    Hvil på forhånd. At have så meget hvile som muligt fjerner distraktion fra træthed og giver dig mulighed for at kanalisere passionen for emnet til foredrag og fokusere på det og emnet. Du vil være mindre tilbøjelige til at lave fejl under forelæsningen og mere sandsynligt at tale tydeligt, hvis du er helt fokuseret på emnet ved hånden.
  • Billedbetegnelse Køb dit eget firma Trin 8
    11
    Øvelse, praksis, praksis. Hovedårsagen til dette er at reducere eller øge præsentationen for den optimale tid. Når du har mulighed for at øve dig, har du en ide om, hvor meget tid du har brug for at formidle et bestemt koncept, og hvornår er det rigtige tidspunkt at gå videre til næste emne. Den anden grund er til din egen fordel, så du ved, hvornår det næste billede vises og hvad man skal sige for at begynde at snakke og præsentere emnet for offentligheden, før det vises. Øvelsesprocessen hjælper dig med at blive mere selvsikker, mens du taler, samt at gøre dig fortrolig med emnet.
  • Billede med titlen Buy Gold Stocks Trin 3
    12
    Post-præsentation. Fortsæt med folk, der har ekstra spørgsmål, der ikke er diskuteret i diskussionen. Lav en undersøgelse eller et kort spørgeskema for at se, om folk har forstået det grundlæggende i talet. Du kan stille spørgsmål om din præsentationsstil og selve materialet, så du kan se, hvilke aspekter du kan understrege mere og hvilke der ikke er værd.

    • Visuelle ressourcer

    Den store betydning af at bruge Powerpoint og grafik til at forbedre din præsentation er, at folk lærer bedst, når de hører og ser på samme tid. En fælles misforståelse om visuelle data mener, at det er nødvendigt at inkludere alt for at forklare et argument. Faktisk er det bedre at inkludere en graf, der kun indeholder nogle data end vise alt, men ender ikke med at formidle betydningen bagved. Et kort genoptag efter en grafik eller et billede gør tjenesten meget godt.

    Der kan ikke være mange data i et billede, men det har mange oplysninger. Dette er et godt eksempel på en effektiv visuel dø, fordi den kan nås på forskellige niveauer. Gode ​​visuelle inden for videnskab og teknik er rige, men ikke til at gøre forholdene mellem dataene forvirrende.

    Tips om visuelle hjælpemidler af en informationsteoretiker

    Edward Tufte er en informationsteoretiker, der specialiserer sig i den visuelle præsentation af kvantitative oplysninger. Det har revolutioneret måden folk tænker på visuelle data og hvordan de er bedst repræsenteret. Her er nogle forslag fra ham:

    1. Diagrammer er stærkere end tabeller, fordi de repræsenterer informationsændringer og kraftfulde tendenser.

    2. Opret flere variabler i grafen i stedet for at oprette flere grafer. Napoleons marts til Moskva er et godt eksempel på dette. I dette tilfælde er der 6 forskellige variabler, der repræsenteres: hærens størrelse i tal, temperaturen i grader og hærens geografiske placering. Der er også antallet af soldater repræsenteret af tykkelsen af ​​linjen (1 millimeter i denne graf, i fuld størrelse repræsenterer 6000 mænd) samt navnene på de største kampe kæmpet og det resulterede i store tab.

    3. Brug relativdiagrammer (dvs. at forbinde en variabel til en anden), fordi de er rigere i information og giver mulighed for mere klarhed.

    4. Grafikken skal være sand. Faking data er en dårlig ting og rejser spørgsmål om din forskning og hvor meget data er faktisk korrekt.

    kontekst

    Kontekst er det middel, hvormed data får betydning. Uden at understøtte argumenter og billeder, betyder dataene ikke noget. Betydningen af ​​store datasæt er den begrænsede mængde information, der kan udvindes fra dem.

    kilde: Visuelle i en periodisk tabel

    I dette diagram kan brugeren vælge at observere hvilke oplysninger han ønsker baseret på hans interesser og tidsbegrænsninger. Da der er mange oplysninger, har personen mulighed for at finde ud af, hvilke oplysninger der er vigtigere i stedet for at bruge ting, der ikke er nødvendige.

    6. Oplysninger med rige data. Andelen blækdata afslører, hvor meget information der er indeholdt i grafen. Et sådant forhold, som skal holdes til det maksimale, er opdelingen af ​​mængden af ​​blækdata med det samlede trykfarve, der bruges til at udskrive grafikken. Hovedårsagen til at gøre dette er at fjerne "grafisk junk", som Tufte kalder det, men også at vise, at du ikke undervurderer offentligheden evne til at fortolke data. Som vi netop har set med Napoleons marts, er nogle datapunkter og variabler let at forstå, og nogle ikke så meget. Men som tiden går, kan publikum forstå mere information, hvilket gør diagrammet mere dynamisk og vedholdende.

    7. Densitet af data

    8. Grafik med masser af information

    Det skal bemærkes, at illustrationer i videnskabelige manuskripter på et tidspunkt var et fælles tema. Imidlertid bemærkede Albert Biderman, at "statistiske grafer er blevet splittet fra tekster og tabeller som trykteknologi har udviklet."

    9. Sprite skrifttyper er bedre end ikke-serif skrifttyper (men det kan diskuteres).

    Af alle disse tips understreger Tufte de tre hovedpunkter af "grafisk ekspertise", som er:

    1. Stof

    2. Klarhed og præcision

    3. Øget antal ideer, der sendes på mindre tid.

    Nogle nyttige tips

    1. Bekræft altid et offentligt problem

    2. Reagere med enkelhed. Giv svaret publikum begærer, ikke en improviseret filosofisk diskurs, der efterlader dig endnu mere forvirret end før.

    3. Hvis du ikke kender svaret, skal du bare sige noget som: "Undskyld, men jeg har ikke svaret her lige nu. Jeg vil undersøge det og svare dig, når jeg finder ud af det."

    4. Besvar spørgsmålet, selvom du besvarede det under diskussionen. Nogen har muligvis mistet oplysningerne, og du bør ikke lade det være ubevidst.

    5. Svar kun de spørgsmål, du mener er mest relevante for publikum. Husk, du har ikke tid i verden, og du har ret til at udøve autoritet.

    6. Husk at nogle gange kan du kende nogen, der kan besvare spørgsmålet bedre. Måske er du måske ikke hovedforfatter af en artikel, men ved hvem der ved svaret. Hvis dette er tilfældet, fortæl offentligheden og angiv personen til ham.

    7. Spørgsmål og svar session er en del af præsentationen. Det er et ekstra segment, ikke et tillæg til din samtale, hvor folk kan forlade rummet, når de vil have det. Det har ofte været sagt, at folk lærer mere i løbet af denne session, hvor publikum interagerer med højttaleren og dykker dybere ind i kompleksiteten af ​​den præsenterede forskning.

    8. Afslut foredraget med et stærkt sætning (noget som en omformulering af dit hovedargument eller dets centrale konklusion).

    • Indarbejde feebacks, såsom undersøgelser og undersøgelser.
    • En måde at gøre dette på er at indarbejde en undersøgelse eller undersøgelse i præsentationen for at modtage offentlig feedback om et bestemt emne. Vores forslag er, at du beder folk om at skrive en sms på deres mobiltelefoner og følge det med et bestemt nummer for at angive hvilket valg de har lavet. Dataene kan vises i realtid. Denne strategi bruges i øjeblikket på universiteter til at bestemme klassen deltagelse karakterer og forbedre elev læring i et miljø, hvor lærere traditionelt underviser i en time eller en halv time og derefter afvise klassen uden nogen at give et ord.
    • Nye præsentationsprogrammer, som SlideRocket (https://sliderocket.com) ændrer produktionen af ​​præsentationer og sætter dem alle på samme niveau, når det kommer til at sende filer og gøre præsentationer tilgængelige for alle.
    • Tak publikum for opmærksomheden.

    Tænk vs. Tal, lyt vs. At tale

    Tænk før du taler. Husk, jo mere du lytter til dit publikum og forstår, hvad de tænker, desto mere vil du kunne imødekomme deres behov. En god lytter har evnen til at styre rytmen af ​​tale og fange opmærksomheden hos det største antal mennesker.

    Meget af evnen til at lytte har at gøre med at finde en rytme og nogle benchmarks hvor publikum kan forstå, hvad du har sagt indtil videre. Hvis du er en selvfølgelig hurtig højttaler, øger du at rykke ordens rytme. Hvis det er naturligt langsomt og måske på grund af at være fra et fremmed land, skal du altid huske hvad din næste tanke vil være for at undgå at gøre nogen form for "ah ...." eller "ok, lad os se, hvordan ....". Praksis tale højt og har altid det næste argument i tankerne. Husk, at du i enhver form for begivenhed har fuld kontrol over publikum og kan beslutte, hvad du skal undervise og hvad du ikke skal undervise. Det er dit ansvar at finde et tempo, der passer til offentligheden, så de kan lære sig bedre.

    • Hvordan behandler du nervøsitet?

    1. Kanal nervøsiteten til positiv og kreativ energi, der giver dig mulighed for at vise din passion for motivet.

    2. Gør noget afslappende før præsentationen. Hvis det er muligt, få masser af hvile natten før og kjole for at imponere!

    tips

    • Vær opmærksom på din rytme. Giv offentligheden nok tid til at behandle oplysningerne på hvert dias og se, hvordan det vedrører det, du taler om.
    • Vær opmærksom på alt for mange oplysninger, når du forbereder en præsentation. Bring publikum til det krævede videnniveau inden introduktion af et nyt emne.
    • Tal på flugt. Ved så godt det emne, der skal diskuteres, så du ikke behøver at afhænge af oplysningerne på diasene. Poster, dias, papirer, noter, brochurer eller andre informationsmedier, som du vælger at levere til offentligheden, bør kun være nyttige som en påmindelse. De bør ikke tjene som noget at holde fast ved hele tiden.
    • Vær kort og enkel! Enhver lang og kompliceret præsentation vil miste lytterens opmærksomhed.
    • Brug om nødvendigt brug af foldere. De er nyttige primært inden for matematik, især hvis derivaterne er for komplicerede.
    • Organiser så meget information som muligt om placeringen af ​​præsentationen (dvs. det tilgængelige audiovisuelle udstyr - sted og dage at tale - hvor mange personer der forventes på konferencen og uddannelsesniveauet - og hvor længe du skal tale med publikum) .
    • Lær af andre højttalere! Du kan studere teknikker til store præsentanter for at hjælpe dig med at tale bedre.

    advarsler

    • Undskyld ikke for et dias, der har dårlige eller uklare data. I stedet forklar hurtigt det formål, at dias forsøger at formidle og fortsætte.
    • Gå aldrig ud over tid! Dette er den værste måde at afslutte en præsentation på, og der er ingen tvivl om, at du vil miste publikums opmærksomhed på grund af den ekstra tid.
    • Sørg for, at præsentationsprogrammet og computeren er kompatible med webstedets elektroniske udstyr - lad ikke dette problem gå i sidste øjeblik.
    • Det er muligt at sætte din PowerPoint-præsentation (hvis du vælger det) sker i et fast tempo, så du ikke risikerer at overskride tiden. Hvis du finder ud af, at du fokuserer på begreber, der ikke er relevante for den lejlighed, skal du kort sagt oplyse, at du skal springe til slutningen og opsummere det hovedargument, du forsøgte at sige.
    • Vær forsigtig med organisationen af ​​visuelle data, farve, skrifttype og logisk struktur. Udseendet af emnet diskuteret er normalt lige så vigtigt som selve emnet.
    • Undgå at forsøge at forklare noget uden at have data, beviser og tilstrækkelig forskning til at understøtte det. Få offentlighedens tillid ved at basere din tale om rigtige resultater og resultater fra dit område. Selvom hovedformålet er at informere og instruere, kan det overtale en skeptisk offentlighed om et bestemt synspunkt.

    Video: The world needs all kinds of minds | Temple Grandin

    Nødvendige materialer

    • Gode ​​og rene tøj, der passer til dit publikums humør og humør.
    • Din præsentation og software / hardware relateret til det
    • Måske en date-show
    • En kopi af præsentationsfilen, hvis din enhed bryder eller er uforenelig med den tilgængelige software
    • Token med påmindelser om ting at gøre
    • En laserpen (hvis nødvendigt)
    • Et glas eller en flaske vand (uden gumball)

    Referencer

    [Alt om præsentationer og offentlig kommunikation]

    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com