1
Bestem de uddannelsesmæssige mål for dette besøg. Hvordan kan dette besøg forbedre dit studieprogram? Hvad vil eleverne gøre på dette besøg? Hvad vil de lære?
2
Vælg en placering og find ud af, hvornår de accepterer besøg fra skolegrupper. Find også omkostningerne ved adgang, tilgængeligheden af transport, omkostningerne ved at chartre en bus. Sørg for, at du har antallet af voksne frivillige de vejledere, der kræves i henhold til loven, for mængden af studerende, der vil være på turen. Du må ikke nævne besøget hos dine elever, før du løser disse detaljer.
3
Få de standardiserede kommunikationer fra dit skolebestyrelse til forældres samtykke samt standardplanlægningspakken til besøget. Udfyld planlægningspakken til superintendentens tilladelse.
4
Tal med instruktøren og få tilladelse til at tage turen. Vær forberedt på at opfylde skolens kriterier. Forklare den lærerige værdi af feltet klassen og dens forhold til læseplanen i serien du vil deltage i.
5
Kontakt besøges websted og lav eller færdiggør forbeholdene for gruppen. Sørg for at bekræfte de endelige justeringer kort før besøget.
6
Integrer besøget med klasseværelset programmet. Planlæg instrukser og aktiviteter for at forberede sig på besøget. Diskuter, hvad der vil ske på besøgsstedet og dine forventninger til de studerende.
7
Gennemgå bussens sikkerhed og etikette. Etablere et system med doubler og siddeplanlægning og grupper med voksne vejledere.
8
Send hjem meddelelse med følgende:- Det uddannelsesmæssige formål med besøget-
- Destinationen, med en fysisk beskrivelse af stedet-
- De planlagte aktiviteter -
- Eventuelle specielle forberedelser, som forældre og elever skal gøre for den dag, såsom specielle tøj, sko, frokost, penge, solstik, handsker, rygsæk mv.
- Omkostningerne ved besøget pr. Barn og den dato, forældrene har brug for at sende pengene til skole-
- En anmodning om kontaktoplysninger til forældre - til rejsedag - medicinske og sygesikringsoplysninger for barnet - og
- Tjek og afhent børnene efter turen, hvis de er forskellige fra dem på skolen.
9
Opbevar optegnelser med forsigtighed i henhold til kravene i din skole.- Tilladelsesformularer Signed-
- Medicinsk og sundhedsforsikring information til studerende-
- Oplysninger om forældres eller værgeres nødkontakt for dag-
- De penge, der blev bragt til skole-
- Ring til forældrene til børn, der ikke bringer formularerne eller pengene
10
Lav alternative justeringer for studerende, der ikke går på turen. Intet barn bør gå glip af besøget på grund af familiens økonomiske situation. Ideelt set bør alle børn i klassen deltage i besøget, da det er en del af en instruktionsdag og skoleprogrammet.
11
Find forældre, familie og venner frivillige for at imødekomme kravene fra studerende og lærere fra undervisningsrådet for ekstracurricular aktiviteter.
12
Tag forholdsregler vedrørende deltagelse på rejsedagen. Så lav så mange lister:
- Til bestyrelsen: listen over børn, der skal besøge, de fraværende børn, de børn, der vil forblive i skolen og deres placering og det mobiltelefonnummer, de kan finde dig på.
- For frivillige forældre: Giv en liste over de klasser og forældregrupper, der er ansvarlige for at overvåge hver gruppe.
- For lærere: Hold en mesterliste over alle grupper, alle elevpar, forældrekontaktoplysninger, elevernes læge- og sygesikringsinformation samt skolens telefonnumre.
13
Påmind eleverne om forventningerne til besøget og deres adfærd. Forstærke sikkerheds- og etikettereglerne. Studentadfærd bør være så god som i klasseværelset.