Sådan skriver du en oversigt

Resuméet af et dokument er som et kort til læseren, hvilket gør det nemmere at finde information baseret på titel og side nummer. Et godt sammendrag bør organiseres, let at læse og enkelt at bruge. Du kan gøre det manuelt på din computer eller bruge tekstbehandlingssoftware til at oprette det. Formater det korrekt i det endelige dokument, så det er så præcist og tilgængeligt som muligt.

indhold

Trin

Metode 1oprettelse af resuméet med hånden

Video: sådan skriver du et godt cv – få gode og håndgribelige tips i denne videoguide – del 2 | randstad
Video: dobbel boligforsikring - skrive seg på liste

Metode 2brug af en tekstbehandler

Video: hvordan sortere og filtrere en liste i sharepoint 2013

Metode 3forbedring af resuméet

Video: forscore-kursus – sådan skriver du noter
Kilder og citater

trin

Metode 1
Oprettelse af resuméet med hånden

Opret en ny side efter omslaget. Resuméet skal komme efter dokumentdækslet. For at oprette det manuelt skal du starte en ny side lige efter titlen. Så du behøver ikke bekymre dig om at flytte indholdsfortegnelsen op senere, hvilket kan ende med at ødelægge rækkefølgen af siderne i den.

Resuméet skal være på en separat side. Indsæt ikke intro eller en dedikation på samme side som den.

Billede titel Skriv en indholdsfortegnelse Trin 2

Angiv titlerne på dokumentet i rækkefølge. Start med at notere titlerne for hvert kapitel i den rækkefølge, de vises. I starten skal du kun inkludere hovedtitlerne i dokumentet. Skriv dem hver på en række, ved hjælp af samme skrifttype i samme størrelse for hver titel.

For eksempel kan du skrive ledetitler som "Introduktion", "Case Study 1" og "Conclusion."

Billede titel Skriv en indholdsfortegnelse Trin 3

Placer underteksterne om nødvendigt. De vil være underemner under hovedemner eller kapitler i dokumentet. Hver af dem skal have sin egen titel. Skriv ned alle gældende billedtekster under hovedoverskrifterne.

For eksempel under hovedrubrikken "Introduktion" kan du skrive underteksten "Temaer og begreber". Eller under overskriften "Konklusion" kan du sætte "Endelig anmeldelse".
Du kan også placere mindre titler under underteksten, hvis det er nødvendigt. For eksempel, under "Temaer og begreber", kan du få emnet "Identitet".
Nogle værker har ingen undertekster, kun titler. Hvis dette er tilfældet, spring over dette trin.

Video: Sådan skriver du et godt CV – få gode og håndgribelige tips i denne videoguide – del 2 | Randstad

Billede titel Skriv en indholdsfortegnelse Trin 4

Video: Dobbel Boligforsikring - Skrive seg på liste

Skriv ned sidetal for hvert kapitel. Indtast det sidetal, der markerer begyndelsen af hvert kapitel i dokumentet. Indsæt kun den side, hvor begyndelsen af dette kapitel er. Det er ikke nødvendigt at angive, hvor emnet slutter i indholdsfortegnelsen.

For eksempel, hvis introduktionen starter på side 1, skal du sætte "side 1" foran titlen. Hvis konklusionen begynder på side 45, skriv "side 45" foran den pågældende titel.

Billede titel Skriv en indholdsfortegnelse Trin 5

Indsæt indholdet i en tabel. Lav et bord med to kolonner. Derefter placeres titlerne og underpositionerne i den første kolonne i rækkefølge. Indtast deres sidetal i den anden kolonne.

Se om underteksterne er under de rigtige titler og trukket tilbage til højre.
Glem ikke at også liste numrene på undertekstsiderne.
Du kan nu centrere indholdet ved hjælp af tabelindstillingerne, hvis du vil have, at det er et par mellemrum væk fra bordkanterne. Du kan også forlade teksten justeret til venstre, hvis du foretrækker det.

Billede titel Skriv en indholdsfortegnelse Trin 6

Giv en titel til indholdsfortegnelsen. Sæt det øverst på siden. Generelt er titlen "Sammendrag" selv.

Du kan placere denne titel over bordet eller på en separat linje over resten af indholdet.

Metode 2
Brug af en tekstbehandler

Billedbetegnelse Skriv en indholdsfortegnelse Trin 7

Video: Hvordan sortere og filtrere en liste i SharePoint 2013

Se om titlerne og sidetalene er korrekte i dokumentet. Før du bruger et program som Microsoft Word til at oprette indholdsfortegnelsen, skal du kontrollere, om alle titler og sider er korrekte. Vær opmærksom på hver titel og undertekst af dokumentet, se om hver sektion har en passende titel.

Kontroller også, at antallet af dokumentsider er korrekt. Hver side skal nummereres i rækkefølge. De rigtige sidetal vil sikre, at oversigten er oprettet korrekt af programmet.

Billedbetegnelse Skriv en indholdsfortegnelse Trin 8

Åbn fanen Styles. Det kommer til at være på fanen Startside i Microsoft Word 2007 og 2010. Fanen giver dig mulighed for at mærke hver dokumenttitel. Dette gør det nemt for programmet at oprette resuméet for dig.

Billede titel Skriv en indholdsfortegnelse Trin 9

Mærk hver titel i dokumentet. Når du har åbnet fanen Styles, vil du se "Titel 1" blandt indstillingerne. Begynd med at mærke hver kapitletitel som "Titel 1". Vælg hver titel og klik på "Titel 1" på fanen Styles.

Hvis der er undertekster i dit dokument, skal du mærke dem som "Titel 2". Vælg hver enkelt og klik på "Titel 2" i fanen Styles.
Hvis der er mindre titler i dokumentet, skal du mærke dem med "Titel 3". Fremhæv hver enkelt og klik på "Titel 3" i fanen Styles.
Teksten og skrifttypen for hver titel kan ændres afhængigt af indstillingerne for "Titel 1", "Titel 2" og "Titel 3". Du kan vælge den tekst og skrifttype du foretrækker for hver titel, så de har det ønskede udseende i indholdsfortegnelsen.

Billede titel Skriv en indholdsfortegnelse Trin 10

Åbn en ny side efter omslaget. De fleste abstracts kommer efter dokumentets omslag. Forbered denne nye side, så du kan udfylde den med indholdsfortegnelsen. Klik på den side, hvor du vil have resuméet vist.

Resuméet skal være på en separat side. Indsæt ikke intro eller en dedikation på samme side som den.

Billedbetegnelse Skriv en indholdsfortegnelse Trin 11

Gå til fanen Referencer, og vælg opsætningen Sammendrag. Denne fane skal vises på fanen Dokumentelementer i Microsoft Word 2007 og 2010. Opsummeringsindstillingen vises under fanen Referencer. Når du klikker på det, vises indholdsfortegnelsen automatisk på den nye side med sidetitler og numre.

Du kan vælge de indbyggede opsummeringsindstillinger. Med dem vælger værktøjet automatisk skrifttypen og størrelsen på teksten.
Du kan også gennemgå en liste over brugerdefinerede resuméer, hvor du vælger farve og størrelse på skrifttypen baseret på dine præferencer.

Metode 3
Forbedring af resuméet

Video: ForScore-kursus – sådan skriver du noter

Billede titel Skriv en indholdsfortegnelse Trin 12

Se om formateringen af titlerne er korrekt. Når du har oprettet indholdsfortegnelsen, skal du sørge for, at den er formateret korrekt. Kig over det for at se, om alle overskrifterne er stavet korrekt, uden nogen grammatiske eller tegnsætningsfejl. Se også om titlerne i indholdsfortegnelsen svarer til titlerne på dokumentet.

Sørg for at gøre den samme kontrol i underpositionerne og mindre emner i dokumentet og indholdsfortegnelsen, hvis de er angivet.

Billede titel Skriv en indholdsfortegnelse Trin 13

Bekræft antallet af sider. Du bør også kontrollere antallet af sider i indholdsfortegnelsen for at sikre, at det svarer til antallet af sider i dokumentet. Gå gennem resuméoverskrifterne for at se, om sidetal er rigtigt. Det vil være svært at bruge indholdsfortegnelsen, hvis antallet af sider er forkert på det.

Billede titel Skriv en indholdsfortegnelse Trin 14

Opdater indholdsfortegnelsen, hvis du foretager ændringer. Hvis du ændrer en titel i dokumentet, skal du opdatere indholdsfortegnelsen. Det samme skal ske, hvis dokumentets sidetal ændres.

Hvis du har lavet resuméet manuelt, kan du selv justere titel- og sidetal, da de ændres.
Hvis du har brugt et program til at oprette denne side, skal du opdatere det ved at klikke på Opdater under Opsummering på fanen Referencer. Du kan klikke ved siden af indholdsfortegnelsen og vælge "opdater" på denne måde.