PowerPoint er en fantastisk måde at fusionere tekst og billeder i præsentationer, så du kan styre strømmen af oplysninger og tilføje højdepunkter, billeder og grafik. Med nogle formateringsændringer kan du spare dig selv med problemerne med at omskrive alt og konvertere dine Word-dokumenter direkte til PowerPoint.
Åbn dit dokument ved hjælp af Microsoft Word. Start Word og åben dokumentet ved at klikke på "File" → "Open". Ethvert dokument kan konverteres til et PowerPoint, men du skal kopiere og indsætte billederne manuelt.
2
Adskil hvert dias med titler. For at PowerPoint skal vide, hvor du skal dele lysbillederne, skal du segmentere oplysningerne. I linjen over hver liste, afsnit eller sætning, du vil placere på et separat dias, skal du skrive en overskrift som "First Numbers" eller "Quoted Works."
Dette bliver den store fedte tekst øverst på hvert dias.
3
Naviger til menuen "Styles". Klik på fanen "Home" i øverste venstre hjørne af Word. Langs værktøjslinjen øverst på skærmen ser du en stor boks kaldet "Styles". Der er flere eksempler på formatering mærket "Normal", "Ingen afstand", "Titel 1" osv.
4
Tilpas dine titler og klik på "Titel 1". Du skal formatere hver titel individuelt. Teksten bliver stor, fed og blå, og PowerPoint vil bruge denne formatering til at bestemme diasetitler.
5
Formater diasindholdet med "Titel 2". Skriv "enter" for at give et mellemrum mellem hver tekstblok, du vil adskille og derefter markere teksten og vælg "Titel 2" i menuen "Styles". Din tekst bliver blå, og hver enkelt linje eller afsnit bliver et andet punkt på dit endelige dias.
Stiplede sektioner forbliver på samme dias, hvis de formateres som "Titel 2".
6
Tilføj point inden for andre ved hjælp af "Titel 3". Hvis du lægger tekst i "Overskrift 3", vises den på en separat linje. PowerPoint-diaslet ser sådan ud:
Tekst formateret med "Titel 2"
Tekst formateret med "Titel 3"
7
Adskil hvert dias med et mellemrum. Tryk på "Enter" før hver ny titel for at oprette PowerPoint-skemaet. Hver stor fed linje angiver en titel, og den lille blå tekst under den er indholdet af diaset. Hvis der er plads og derefter en anden titel, vil PowerPoint adskille dem i et nyt dias.
8
Tilpas din tekst, hvis du vil. Når du har samlet layoutet, kan du ændre størrelse, farve og skrifttype i din tekst, og dataene konverteres til PowerPoint. Teksten behøver ikke længere at være blå eller fed, da den allerede er kodet til konvertering.
Hvis du sletter mellemrummene mellem linjerne eller forsøger at tilføje ny tekst, er det muligvis ikke formateret korrekt, så lad være med at forsøge at foretage disse ændringer i slutningen.
Glem ikke at gemme dit dokument!
9
Send filen til PowerPoint ved hjælp af "File" → "Send til PowerPoint". Dette vil modtage dit dokument og konvertere det automatisk til dias. Hvis du ikke kan se knappen Send til PowerPoint:
Klik på "File" → "Options" for at åbne vinduet Indstillinger.
Klik på "Quick Access Toolbar."
Vælg "Alle kommandoer" under menuen "Vælg kommandoer til".
Gå gennem de angivne kommandoer i alfabetisk rækkefølge, indtil du finder "Send til Microsoft Powerpoint". Klik på "Tilføj >>".
Klik på OK i nederste højre hjørne. Nu vises en knap i det øverste venstre hjørne af Word, der giver dig mulighed for at sende dokumentet til PowerPoint.
Video: Convert PPT To JPEG | How to Convert PowerPoint 2016 Presentation into JPG
Word vil ikke konvertere billeder automatisk - du skal kopiere og indsætte dem eller manuelt indsætte dem i diasene.
Metode 2 Skrive en ny PowerPoint i Word
1
Brug oversigten til at formatere et nyt Word-dokument i PowerPoint. Når du skriver i en oversigt formaterer Word automatisk titlerne og teksten på diaserne, så du kan skrive og redigere et PowerPoint i et dokument, før du konverterer det til præsentation.
Du skal stadig tilføje billederne manuelt i PowerPoint.
2
Start et "nyt dokument" i Word. Klik på "Fil" → "Ny" for at starte et tomt dokument eller hold "Ctrl" tasten nede og tryk på "N".
3
Klik på "View" → "Outline". Fanebladet "Vis" er øverst på skærmen. Når du har klikket på det, vises der en anden "Visninger" dialog over dit tomme dokument. Klik på "Outline" -opkaldet.
Denne opfattelse vil ligne et kæmpe blankt lærred med sine klapper på toppen.
4
Indtast titlen på dit første dias, og tryk på Enter. Din tekst vil være i en stor, mørkblå skrifttype - den angiver titlen på hvert dias.
5
Skriv "faneblad" for at skrive diaseteksten. Denne nøgle vil spole linjen til højre, og alt skrevet på det bliver teksten til diaset. Hver gang du skriver "enter", flytter du til en ny linje, hvilket svarer til point i din PowerPoint.
Hvis du skriver "tab" igen, vil du oprette punkter inden for punkterne, som denne:
Dette er et punkt inden for en anden.
6
Start et nyt dias ved at vælge "Niveau 1" i øverste venstre hjørne. Når du har skrevet hele teksten på diaset, skal du trykke "enter" for at starte en ny linje. I øverste venstre hjørne, under overskriften "Threads", vil du se en menu med det nuværende "Level". Brug de grønne pile eller menuen ved at vælge "Niveau 1" for at oprette en ny titel.
Du kan også trække de små grå cirkler nær din tekst. Hvis du trækker en af dem til venstre, bliver den en titel.
7
Indstil "Niveauer" for at formatere dine dias. Du kan klikke på en linje og ændre dens "Level" til enhver tid. Niveauerne konverteres til PowerPoint som følger:
Niveau 1 = Slide titler
Niveau 2 = dias tekster
Niveau 3 og over = undertekster
den Body Text vises ikke i din PowerPoint.
8
Send filen til PowerPoint ved hjælp af "File" → "Send til PowerPoint". Dette vil modtage dit dokument og konvertere det automatisk til dias. Hvis du ikke kan se knappen Send til PowerPoint:
Klik på "File" → "Options" for at åbne vinduet Indstillinger.
Klik på "Quick Access Toolbar."
Vælg "Alle kommandoer" under menuen "Vælg kommandoer til".
Gå gennem de angivne kommandoer i alfabetisk rækkefølge, indtil du finder "Send til Microsoft Powerpoint". Klik på "Tilføj >>".
9
Klik på OK i nederste højre hjørne. Nu vises en knap i det øverste venstre hjørne af Word, der giver dig mulighed for at sende dokumentet til PowerPoint.
10
Du kan også åbne dit dokument direkte i PowerPoint. Programmet konverterer automatisk dine skriftlige dokumenter som emnelayout til dig. I PowerPoint skal du klikke på "File" → "Open." Vælg "Alle filer" i menuen for at få Word-dokumenter til at blive vist. Find og åbent dit dokument, så det konverteres automatisk.
11
Tilpas din præsentation i PowerPoint. Gør det færdige ved at placere slide animationer, lyde, temaer eller billeder.
Word vil ikke konvertere billeder automatisk - du skal kopiere og indsætte dem eller manuelt indsætte dem i diasene.
Metode 3 Løsning af problemer
1
At adskille dias uden titler. For at lave et nyt dias uden en titel, skal du bare give "enter" for at oprette en ny linje over din tekst. Giv det et mellemrum og mærk det med musen. Formater det som "Overskrift 1" i værktøjslinjen Styles. Denne teknik hjælper, hvis du vil lave løbende dias, ikke vil have titler, eller vil oprette blanke dias til billeder.
I oversigtsvisningen skal du lade rækkerne mærket "Niveau 1" være tomme og skrive "Enter".
2
Kontrol af dit arbejde før konvertering. Klik på fanen "Vis" øverst i Word og vælg "Outline" i øverste venstre hjørne. Denne ændring ændrer ikke dit dokument, men viser det til dig i rækkefølge. Hvert niveau, som kan ændres med de grønne pile øverst på skærmen, svarer til en anden del af din PowerPoint.
Niveau 1 = Slide titler
Niveau 2 = dias tekster
Niveau 3 og over = undertekster
den Body Text vises ikke i din PowerPoint.
3
Tilføjelse af Word-dias til et eksisterende PowerPoint. Hvis du vil tilføje nogle dias til et Word-dokument, kan du have PowerPoint oprette nye dias baseret på dokumentet. For at gøre det skal du navigere til det punkt, hvor du vil indsætte diasene, klikke på den lille pil ned under "Ny dias" og vælge "Diasshow".
For at placere diasene på de rigtige steder skal du klikke på det dias, du ønsker før Word-dokumentet og derefter på "Ny dias".
PowerPoint vil automatisk oprette hvert dias i dit dokument i rækkefølge, ikke bare det første.
4
Sammenkædning af Word-dokumenter til PowerPoint. Microsoft giver dig mulighed for at åbne Word-dokumenter fra et PowerPoint, hvis du ikke vil konvertere alt til en præsentation. På denne måde kan du referere til dit Word-dokument uden at tilføje flere andre dias. Når du ser din præsentation, kan du klikke på linket for at åbne dit dokument. Når du lukker det, vender PowerPoint automatisk tilbage til hvor du slap af.
Højreklik på den tekst eller det billede, du vil linke til.
Vælg indstillingen "Hyperlink ..."
Vælg den fil, du vil åbne fra menuen, og klik på "ok".
Du kan nu klikke på billedet eller teksten under præsentationen for at åbne dit Word-dokument.
5
Indsæt billeder ved at kopiere og indsætte fra Word. Desværre kan PowerPoint ikke konvertere dine Word-billeder. For at indsætte dem skal du højreklikke på dem og vælge "Kopier". Derefter navigere til diaset, hvor du vil placere billedet i PowerPoint, højreklik og vælg "Indsæt". Du kan flytte billedet, ændre størrelsen på det eller klippe det i PowerPoint.
Du kan også bruge knappen "Insert" i PowerPoint til at søge efter billederne på din computer og tilføje dem.
6
Henter den nyeste version af Microsoft Office. Hvis du ikke kan konvertere dine dokumenter, trods den korrekte formatering, har du sandsynligvis en ældre version af Microsoft Office. Hvis dette er tilfældet, download den nyeste online på Microsofts websted.
Prøv det! Du skal muligvis bruge forskellige konverteringsmetoder afhængigt af din tid, dokumentstørrelse og andre faktorer.
advarsler
Video: How To Convert PDF to Word Document
Test din præsentation efter konvertering af den. Hvis du ikke er tilfreds med den fuldstændige præsentation efter processen, er der brug for en manuel retouchering.
Sådan tilføjes overgange til PowerPoint
Sådan tilføjes tekstovergange i PowerPoint
Sådan tilføjes en overskrift i Powerpoint
Sådan tilføjes et stopur til Powerpoint
Sådan tilføjes et nyt dias i Power Point
Sådan konverteres PowerPoint-præsentationer (ppt) til Flash-filer (swf) Med OpenOffice Impress
Sådan konverteres Powerpoint-filer til Word
Sådan konverteres Excel til PowerPoint
Sådan konverteres en RTF-fil til et Word-dokument
Sådan kopieres og indsættes i Microsoft Word
Sådan oprettes en præsentation i PowerPoint
Sådan kurver du ord i Microsoft Word
Sådan skiftes en tekst i Word
Sådan indsættes flere sange i Powerpoint
Sådan indsættes en brugerdefineret overskrift eller sidefod i Microsoft Word
Sådan skjuler du et dias i en PowerPoint-præsentation
Sådan Scratch Words i et Microsoft Word-dokument
Sådan slettes et dias i PowerPoint
Sådan konverteres PDF-filer til Word, Excel, PowerPoint, JPG og HTML
Sådan konverteres PowerPoint til Flash ved hjælp af Open Source Tools
Sådan konverteres et WordPerfect-dokument til et Microsoft Word-dokument