Sådan skriver du en Executive Summary

Skriv et kort resume. Hvad er forslaget fra det firma, der anmodede om dokumentet, eller selve dokumentet? Hvad er målet?

• eksempel: "Women WorldWide er en nonprofitorganisation, der søger at forbinde alle kvinder i verden for effektivt at bekæmpe vold i hjemmet ved at levere et supportnetværk til dem, der lider af sådan vold. Selvom dets forretningsområde er placeret i Alberta, Canada, serverer Women WorldWide kvinder fra 170 lande verden over. "

Lav dit "fodaftryk" skinne. Dette afsnit er nok det vigtigste af dit resumé. I to eller tre afsnit, fortæl læseren, hvorfor din virksomhed er speciel. Hvorfor fortjener læseren protektion, forretning eller partnerskab?

• Måske har du Michael Jordan som kunde, og han roste dit produkt gratis på Twitter. Måske har du underskrevet en aftale med Google. Måske har du vundet et patent, eller måske har du lige lavet det første salg.
• Nogle gange er en simpel situation eller vidnesbyrd nok. Nøglen er at få fat i publikums opmærksomhed, gøre virksomheden tilpas, og opmuntre læseren til at læse resten af ​​dokumentet.

Indstil det store problem. Den første virkelige ingrediens i et resumé er diskussionen af ​​et problem. Forklar derfor hvilke problemer dine produkter / tjenester vil adressere. Sørg for at indstille meget klart dit problem Et dårligt definerede spørgsmål synes ikke overbevisende, og vil ikke gøre din løsning ser så imponerende, som det kunne være.

• eksempel: "Recife er forbandet af trafik. Byen har en af ​​de værste transitter i landet. Dette er ikke bare noget irriterende. Røg og forurening fra trafikpropper reducerer arbejdstagernes produktivitet, øger astmaprisen og skaber langsomt et helbredsproblem. "

Lever din unikke løsning. Problemet er den nemme del. Nu skal du overbevise læseren om, at der er en enkelt løsning på problemet. Dit arbejde lykkes, hvis du kan forene de to ingredienser.

• Eksempel: "Innotech har skabt et innovativt trafikstyringssystem, der redder chaufføren flere minutter ved at installere "smarte trafiklys", der læser antallet af biler på et bestemt sted og styrer trafikken i henhold til tal. Kører skal ikke længere vente på et rødt lys, mens det grønne lys blinker uden bil. "

Tal om dit markedspotentiale. Udarbejde det store problem ved at give oplysninger til din branche. Pas på, at du ikke foregiver at have et større marked end den virkelige! Faktum er, at medicinsk udstyr industrien udbyder 100 milliarder dollars årligt betyder ingenting, hvis den medicinske enhed kun tjener et lille segment af industrien. Skab realistisk markedspotentiale.

Indarbejde dit unikke salgsforslag. Her udarbejder du din unikke løsning. Hvorfor er din produkt bedre end den konkurrerende vare / service? Måske sender din sundhedsvæsen læger til patientens hjem i stedet for praktikanter, eller måske garanterer han forud planlagte besøg, så patienten ikke behøver at komme videre. Forklar hvorfor du er speciel.

• eksempel: "Intellilight har den ekstra fordel at kunne opdage øjeblikke hvor ingen er hjemme. Når lyset er efterladt i et tomt rum, slukker systemet automatisk belysningen og tænder den igen, når den registrerer bevægelse i rummet. Dette sparer forbrugernes penge og bruger mindre energi. "

Tal om din forretningsmodel, hvis det er nødvendigt. Nogle executive summaryer vil ikke kræve en forretningsmodel. (Nonprofit-tjenester vil sandsynligvis ikke have en forretningsplan.) Hvis din virksomhed har brug for en forretningsmodel, skal den være klar og nem at følge. I det væsentlige vil du svare på spørgsmålet "Hvordan får du folk til at tage pengene ud af din tegnebog og vende det til din tjeneste?" Hold det nemt at lave skabelonen, især i sammendraget. Du skal bare have et hurtigt resumé.

Diskuter dit administrationshold, når det er nødvendigt. Afhængigt af din type industri kan dette være en af ​​de vigtigste dele af sammendraget. Dine investorer eller bankfolk vil have tillid til holdet, ikke ideen. Det er nemt at få ideer, men det er kun muligt at køre dem med et stærkt hold. Vis hurtigt, hvorfor dit team har erfaring og viden til at udføre forretningsplanen.

Giv økonomiske fremskrivninger til støtte for dine teorier. Baseret på dit marked, forretningsmodel og historiske resultater skal du udvikle en gradvis økonomisk prognose. Formålet med fremskrivningen er at demonstrere din kompetence og evne til at opbygge finansielle fremskrivninger i henhold til et indlysende sæt antagelser.

• Hvis din plan er for en gruppe investorer, skal du ikke bruge din tid i dette afsnit, fordi de ved, at du ikke har nogen idé om, hvor mange penge der kan genereres. Investorer typisk vil ikke træffe beslutningen i henhold til finansielle fremskrivninger. De vil i det væsentlige lave deres egne fremskrivninger.

Aflast dine anmodninger. Nu er det tid til at anmode om en investering eller et lån afhængigt af formålet med sammendraget. Du må sige igen, hvorfor din virksomhed er værdifuld. Påmind læseren af ​​det store problem løses af dig og få ham til at huske markedspotentialet. Endelig understrege dit hold igen og hans evne til at fuldføre jobbet. Spørg om det beløb, der er nødvendigt for at gøre din virksomhed til det næste skridt. Ikke argumenter om den egenkapital, du ønsker at tabe eller renten skal betales. Sådanne spørgsmål vil blive behandlet under ansigt til ansigt forhandlinger.