En pressemeddelelse er en skriftlig erklæring til medierne. Det kan annoncere en bred vifte af nyheder, herunder planlagte begivenheder, personlige kampagner, priser, nye produkter og services, salgsrapporter, osv .. Det kan også bruges til at generere en interessant historie. Repræsentanter og fagfolk i genren er mere villige til at overveje ideen om historie, hvis de først og fremmest modtager en pressemeddelelse. Det er et grundlæggende værktøj til reklame arbejde, en, der kan bruges af enhver, der er villig til at bruge det. Vi viser dig hvordan du gør det.
Skriv en ægte overskrift. Det skal være kort, klart og ligetil: en ultrakompakt version af pressemeddelelsens hovedpunkt. Mange fagfolk i PR (Pressemeddelelse) anbefaler at skrive overskriften i slutningen efter resten af dokumentets skrivning. Og du følger denne instruktion, fortsæt og vend tilbage for at skrive overskriften, så snart du er færdig med resten. Overskriften er kendt for at være det attraktive element, og det er meget vigtigt for hele pressemeddelelsen.
WikiHow er anerkendt som den mest pålidelige kilde til information. Se hvordan det virker? Nu vil du vide mere! Nyhedsbreve overskrifter, der har en "fangst" for at fange journalisternes opmærksomhed - også journalistik, hvor overskriften tjener til at tiltrække læsere. Det kan beskrive den seneste opnåelse af en organisation, en nyhedsnyhed, et nyt produkt eller en tjeneste ...
Overskrifter skrevet med fed skrift! En fed overskrift bruger typisk en skrifttype større end den oprindelige tekst. Konventionelle pressemeddelelser overskrifter bruger den nuværende vejledende og udelukke (bestemte eller ubestemt) artikler, og endda visse verbale.
Første bogstaver er store bogstaver. Ligesom alle navneord. De fleste af overskriftsordene vises i små bogstaver, selvom de bruger en stiliseret skrifttype til at skabe et mere attraktivt udseende. Sæt ikke ALLE ord i OVERFØRSEL.
Uddrag vigtige søgeord. Den enkleste metode til oprettelse af pressemeddelelsens overskrift er at udtrække de vigtigste søgeord fra dokumentet. Med disse søgeord skal du forsøge at producere en logisk og attraktiv erklæring. Hvis du indeholder en fangst sætning efter overskriften, gælder de samme regler. Brug stikord tidligt vil give dig bedre synlighed i søgemaskinerne, og vil forenkle arbejdet som journalister og læsere vil forstå ideen bag indholdet pressemeddelelsen. Bemærk aktionerne i dette første skridt og bemærk hvordan de alle kunne være en pressemeddelelse overskrift.
2
Skriv kopien af udviklingen. Pressemeddelelsen skal skrives som den skal vises i en avis. Og husk dette: De fleste journalister er for optaget og har ikke tid til at undersøge din virksomheds store reklame. Hvad du skriver i pressemeddelelsen, vil være, hvad journalister vil bruge til at kommunikere den store begivenhed. Ligegyldigt hvad du vil have dem til at sige, det er her du fokuserer på.
Start med datoen og byen, hvor pressemeddelelsen stammer fra. Byen kan udelades, hvis det medfører forvirring - for eksempel hvis udgivelsen er skrevet i Florianópolis og behandler begivenheder, der vil opstå i São Paulo divisionen.
Første sætning skal tiltrække læseren og sige kortfattet, hvad der sker. For eksempel, hvis overskrift er "Carpren Publisher lancerer ny roman af Anden Verdenskrig", den første sætning synes: "Carpren Publisher, Ltd, i dag udgivet sin første bog om Anden Verdenskrig, den berømte forfatter Arcy Kay" Dette udvider overskriften nok til at tilføje nogle detaljer, og gør læseren dybere dybere ind i historien. De næste sætninger skal udvide indholdet af den første.
Udviklingsafsnittet i pressemeddelelsen skal være kompakt. Undgå at bruge meget lange sætninger og afsnit. Undgå gentagelse og overbrug af jargon og dyrkede sprog. Søg efter enkelhed og spild ikke ord.
Første afsnit (to til tre sætninger) skal opsummere hele pressemeddelelsen, og yderligere indhold skal udarbejdes. I en verden med hurtigt tempo, ikke journalister eller læsere ønsker at læse hele pressemeddelelsen er begyndelsen af det ikke skabe interesse.
Overholde fakta - begivenheder, produkter, tjenester, mennesker, mål, mål, planer, projekter. Prøv at udnytte de konkrete fakta. Dette er nyheder. En simpel metode til at skrive en effektiv pressemeddelelse er at oprette en liste med følgende præciseringer: Hvem, hvad, hvornår, hvor, hvorfor og hvordan.
3
Kommuniker klart de fem spørgsmål: Hvem? Hvilken / hvilken? Hvornår? Hvor? Hvorfor? Hvordan? De fem spørgsmål skal fortælle læseren alt, hvad han behøver at vide. Overvej nedenstående opgaveliste i sin sammenhæng ved hjælp af ovenstående eksempel for at generere vores pressemeddelelse:
Om hvem dette er? Carpren Editora.
Hvad er nyhederne? Carpren Editora lancerer en bog.
Hvornår vil det ske? I morgen.
Hvor vil dette ske? På hvert stort marked, i morgen.
Hvorfor er denne nyhed? Hvorfor bogen blev skrevet af den berømte forfatter, Arcy Kay.
Hvordan vil det ske? Hovedbegivenheden er lanceringen i São Paulo, efterfulgt af en rundvisning i alle byområder i byen.
Med det grundlæggende skal du udfylde de resterende rum med oplysninger om personer, produkter, artikler, datoer og andre ting relateret til nyhederne.
Hvis din virksomhed ikke er den vigtigste nyhedsartikel, men kilden til pressemeddelelsen, bedes du tydeliggøre dette i udviklingen.
Hold det kort og være direkte. Hvis du sender en kopi, skal teksten have dobbelt afstand.
Jo mere bemærkelsesværdig pressemeddelelsen er, desto bedre er chancerne for at blive valgt af en journalist, der er interesseret i at udgive den. Find ud af, hvad "nyhedsværdi" betyder for et bestemt marked og brug den viden til at tiltrække redaktøren eller reporteren.
Video: Sådan skaber du PR og synlighed med nye tal!
4
Lav en ren, lydhør og relevant pressemeddelelse til dit publikum. Det er sandsynligt, at den person, der modtager pressemeddelelsen, vil have et dusin lignende dokumenter, der venter på at blive ignoreret. Hvis du vil have din til at blive valgt, skal den være god. Det behøver ikke kun at være godt, men det skal være meget tæt på at være "publicerbart".
Når en redaktør ser på sit arbejde, tænker han i første sekund, hvor lang tid det tager at udskrive det. Hvis dit arbejde er fuld af fejl, uden indhold, eller skal genoplives, vil journalisterne ikke spilde tid. Så sørg for at du har en god grammatik, alt det grundlæggende og et godt emne at håndtere.
Hvorfor skal disse mennesker bryde sig om hvad du skal sige? Hvis du sender det til den rigtige målgruppe, bliver det tydeligt. Ellers, hvorfor spilder du tid? Bryd nyhederne til de rigtige mennesker (nyheder, ikke annoncer), og du vil være godt på vej.
Folk vil passe mere, hvis du sender dokumentet om morgenen. Dette giver dem tid til at analysere deres frigivelse, mens de arbejder. Vær flot.
5
Sæt det hele sammen. Giv links til ekstra information, der understøtter pressemeddelelsen. Leverer firmaet du sælger yderligere oplysninger online, som kan interessere læsere? Great - tilføj dem.
Hvis du er nervøs for hvad du har, skal du lave en lille undersøgelse af, hvad der allerede er frigivet. Nogen har sikkert skrevet noget om en begivenhed svarende til hvad du dækker.
Metode 2 Mastering af formatet
1
Forstå den grundlæggende struktur. Okay, nu hvor du har tyk, hvordan man lægger det på papir? Nå, for nybegyndere, skære forlængelsen. Pressemeddelelsen skal have maksimalt en udvidelsesside. Ingen vil spilde tid i 5 afsnit, hvis du ikke dækker noget andet end 2. verdenskrig. Du skal bruge dette (nogle af de elementer, der allerede er kommenteret):
TIL OMHØRENDE UDGIVELSE skal vises øverst på siden, til venstre margen.
Hvis udgivelsen er embargoed, sæt "EMBARGOED UNTIL ..." med den dato, historien bliver offentliggjort. En upubliceret udgivelse skal formodes at blive frigivet med det samme.
Overskriften, normalt med fed skrift, skal være centreret under den.
Hvis du vil, skal du sætte et kursiv under-tag (arbejder kort på overskriften).
Første afsnit: Den vigtigste information. Det kan se ud som nyheder, da det begynder med en dato eller et sted, hvorfra informationen kommer.
Andet (og formentlig tredje) afsnit (e) : sekundær information. Det skal indeholde citater og fakta.
Standardoplysninger: mere om din selskab. Hvem er du virkelig? Hvad er dit CV? Hvad er dit mål?
Kontaktoplysninger: mere om forfatteren (sikkert du!). Hvis dokumentet tiltrækker interesse fra nogen, vil den person søge at finde ud af mere om dig!
multimedie: I den nuværende æra er der altid arbejde, der skal gøres via Twitter.
Video: PR Boot Camp.m4v
2
Skriv standardoplysningerne under udgivelsesudviklingen. Det betyder, at nu er det tid til at medtage oplysninger om din virksomhed. Når en journalist henter sin pressemeddelelse, skal han eller hun logisk nævne dit firma i nyhederne. Journalister kan få oplysninger om virksomheden i dette afsnit.
Titlen på dette afsnit skal være "Om (Company XYZ)".
Brug titlen eller to for at beskrive din virksomhed efter titlen. Hvert afsnit skal have noget mellem 5 eller 6 linjer. Teksten skal beskrive virksomheden, den virksomhed, den udfører og dens politik. Mange virksomheder har allerede professionelt skrevet brochurer, præsentationer, forretningsplaner mv. Denne indledende tekst kan placeres her.
I slutningen af dette afsnit angiver du din hjemmeside. Linket skal være nøjagtigt og fuldstændigt, ikke indlejret, så linket udskrives som det er. For eksempel: https://example.com, og ikke Klik her at besøge hjemmesiden.
Virksomheder, der opretholder en separat medieside på deres hjemmesider, skal indtaste denne webadresse her. Mediesiden har typisk kontaktoplysninger og pressesæt.
3
Tilføj dine kontaktoplysninger. Hvis pressemeddelelsen virkelig er nyhedsværdig, vil journalister sandsynligvis gerne have flere oplysninger eller interviews med personer, der er forbundet med erklæringen. Hvis du har det godt med ideen, kan du give kontaktoplysninger på pressemeddelelsessiden. For eksempel kan du i forbindelse med en innovation give kontaktoplysninger fra dit forsknings- / ingeniørhold til mediet.
Hvis ikke, skal du angive oplysningerne i din medieafdeling i afsnittet "Kontakter". Hvis du ikke har et hold dedikeret til denne rolle, skal du påpege en person, der fungerer som et link mellem medierne og folket.
Kontaktoplysninger skal begrænses og kun er specifikke for den aktuelle pressemeddelelse. Kontaktoplysninger skal indeholde:
Selskabets officielle navn
Det officielle navn på medieafdelingen og det personale, der skal kontaktes
Kontoradresse
Fax og telefonnummer med markerede bykoder
Mobilnummer (valgfrit)
Tilgængelighed Planlægning
Email-adresser
Website adresser
4
Indsæt eventuelt et link til en online kopi af samme udgivelse. Det er god praksis at holde en logbog med alle dine pressemeddelelser på en hjemmeside. Dette kan gøre det nemmere at producere links samt opretholde en rekord til historiske formål.
5
Flag slutningen af pressemeddelelsen med tre ### hashtag symboler. Centrer dem direkte under dokumentets sidste sætning. Dette er en journalistisk standard. Det lyder som om du er tweeting, men det er ikke sandt. Sådan gøres det.
tips
Inkluder "hvor at finde" i din udgivelse. Disse oplysninger er baseret på, hvad du vil have offentligheden at gøre med de oplysninger, du tilbyder. For eksempel ønsker du, at læsere skal købe dit produkt? Hvis ja, angiv oplysninger om, hvor produktet er tilgængeligt. Vil du have læsere til at besøge dit websted for at deltage i en konkurrence eller at vide mere om din virksomhed? Indtast derefter webstedets adresse eller et telefonnummer.
Angiv firmanavnet i overskriften, underrubrikken og første afsnit i teksten for at give mere synlighed i søgeværktøjer og for journalister og læsere. Hvis du sender en klar kopi, skal du placere firmaets overskrift.
Søg efter seneste pressemeddelelser på internettet for at forstå deres tone, sprog og struktur.
Tilpas hver pressemeddelelse med navnet på medietypen og reporteren, der dækker området relateret til dit tema. Disse oplysninger findes på mediewebstedet. At sende den samme pressemeddelelse til flere forskellige mediekanaler viser, at du tager "genveje" i stedet for at fokusere på et bestemt marked.
Send din udgivelse via email og brug simpel formatering. Et meget langt tryk eller en masse farve hjælper ikke med at tiltrække læsernes opmærksomhed - de bliver distraheret af det. Send pressemeddelelsen i e-mailens krop, ikke som en vedhæftet fil. Hvis du har brug for at sende en vedhæftet fil, skal du gøre det i txt format. Dokumenter i Word er acceptable på de fleste computere, men hvis du bruger den nyeste version (.docx), skal du gemme den i en tidligere version (.doc). Aviser har især begrænsede budgetter og har ikke de nyeste versioner. Brug kun PDF-format, hvis du sender et pressesæt med masser af grafik. Send ikke en håndskrevet og scannet fil - det vil være spild af tid. Indtast kun meddelelsen direkte i emails krop.
Et tilbage link kan hjælpe med at gøre pressemeddelelsen til en komplet historie.
Undgå at bruge jargon eller specifikke tekniske termer. Hvis nøjagtighed kræver brug af et branchespecifik begreb, skal du definere det.
Tidspunktet for pressemeddelelsen er meget vigtigt. Det skal være relevant og nyligt, ikke gammelt eller for fjernt.
Brug overskriften som emne i e-mailen. Hvis du har skrevet en god overskrift, vil dette medvirke til at få din besked til at skille sig ud i udgiverens email-boks.
Spild ikke tid på at skrive overskriften, mens udgivelsen ikke er klar endnu. Avis redaktører skal skrive den rigtige overskrift, men det er vigtigt at skabe en catchy for udgivelsen. Overskriften kan være din eneste chance. Hold det kortfattet og faktuelt. Du vil miste tid, hvis du skriver det, før du er færdig med udgivelsen. Du ved stadig ikke præcis, hvad din egen person eller din interviewede skal sige. Når du er færdig med dit udkast, kan du gennemgå hovedteksten, eller ej. Først efter udarbejdelsen af udkastet, frembring overskriften.
advarsler
Indsæt altid et citat - helst fra lederen, der er involveret i emnet i pressemeddelelsen. Teksten skal have et nuværende citat og skal være sandt. Under alle omstændigheder er det vigtigt at kontrollere, om den person, der skal citeres, overholder citatet. Citatet giver en travl journalist mulighed for at udarbejde en komplet artikel uden at skulle interviewe personen.
Husk altid, at mange udgivere er overbelastede og hold reduceres. Hvis du kan gøre livet lettere for dem, er du mere tilbøjelig til at få din udgivelse offentliggjort. Pressemeddelelsen vil blive offentliggjort med mindste udgaver, hvis den er skrevet i lyset af publikationen selv. Men hvis du udfylder teksten i reklame sætninger og ikke bruger et journalistisk sprog mv, vil udgiveren helt sikkert foragte din tekst og slette den. Alle siger, at de er ledere. Spild ikke editor tid. Stedet for at placere virksomhedsbeskrivelsen findes i afsnittet "Om firma XX". Glem ikke at give præcise og faktuelle oplysninger.
Artiklerne skal være positive og livlige så meget som muligt. Undgå sætninger som "efter afgang af den tidligere præsident for selskabet" eller "efter en periode med inaktivitet". Journalisten kan beslutte at undersøge disse spørgsmål snarere end at skrive om emnet i pressemeddelelsen. Selvom omstændighederne er helt uskadelige, som f.eks. Præsidentens exit af sundhedsmæssige årsager, kan resultatet måske ikke være som forventet.
Giv ikke kontakt med andre uden at de er enige om det. Desuden skal personen være tilgængelig på alle arbejdstider i et par dage efter offentliggørelsen.
Når du sender en pressemeddelelse, skal du ikke indtaste udtrykket "pressemeddelelse" i emnefeltet for e-mailen. Du skal bare blande i mængden. Prøv at få redaktørens opmærksomhed ved at gøre et attraktivt emne, for eksempel "Brand Co. tjener 30 milliarder dollars i kontrakt med regeringen."
Sådan indsættes en brugerdefineret overskrift eller sidefod i Microsoft Word
Sådan indsættes en overskrift i Microsoft Word
Sådan skriver du en historie til en film
Sådan får du en pressemeddelelse
Sådan skriver du en nyhed
Sådan skriver du en rapport
Sådan formateres en pressemeddelelse til Associated Press
Sådan skriver du en effektiv udgave
Sådan sender du en pressemeddelelse
Sådan nås pastaen
Hvordan man markedsfører dit produkt
Sådan oprettes en overskrift i MLA Style
Sådan oprettes et mediesæt
Sådan udvikler du kontakter gennem reklame
Sådan distribueres en pressemeddelelse
Hvordan man skriver apokalyptiske historier
Sådan skriver du Flash Fiction
Marketing en bog
Sådan får du gratis reklame
Hvordan man organiserer en begivenhed for velgørenhed
Sådan fjerner du en anden sideoverskrift