1
Adresse kvinder i henhold til deres civile status. En kvindes titel vil variere afhængigt af hendes nuværende civilstand.
- Giv titlen "Fru" til kvinder, der er gift. Hvis hun er skilt, kan du bruge "Frøken", og hvis du er singel, "Frøken" og "Frøken" er acceptable titler.
2
Adress mændene efter deres navne forud for "Mr.".
- Hvis du skriver adressen til en mand, der har samme forælder eller børnenavn, skal du inkludere "Jr." eller "Mr." i slutningen af hvert navn.
- Hvis manden har samme navn som far og bedstefar og betragtes som "tredje", brug romerske tal til at vise sin titel. For eksempel "Mr. João Silva III ".
3
Adresse par, der bor sammen på grundlag af deres civile status. Vejen til at adressere par, der er kærester, er forskellig fra den måde, de adresserer ægtepar på.
- Adresse giftede mennesker ved hjælp af "Mr." og "Mrs." efterfulgt af mandens navn. For eksempel "Mr. og fru José Silva ".
- Adresse par af kærester, der bor sammen ved deres navne forud for deres passende titler. For eksempel "Frøken". Maria Souza "og" Mr. José Silva ".
4
Brug professionelle titler til mænd og kvinder, når det er relevant. Læger, reverends og dommere anvender professionelle titler, der skal angives på formelle konvolutter, og kræver ikke brug af "Mr.", "Mrs." eller "Miss."
- Skriv "Doctor" i konvolutten forud for navnet på enhver mand eller kvinde, der har fået en doktorgrad eller ph.d.. I formelle invitationer bør forkortelser som "Dr." ikke anvendes.
- Skriv "The Reverend" forud for navnet på enhver kvinde eller mand af præsteret.
- Adressedommer bruger overskriften "Excellence" i konvolutten forud for navnet. For eksempel "Excelentíssimo José Silva".
5
Indtast adressen til militære modtagere i henhold til deres stillinger. Hvert fulde navn på hver person skal foregå af stillingen som "oberst", "kommandør", "admiral" eller "general".
6
Indsæt kun børns navne i konvolutter, hvis de er 18 år eller ældre. Hvis børnene er mindreårige, skal konvolutten kun rettes til forældrene.