1
Vælg en konvolut. At vælge den rigtige konvolut er afgørende - et meget delikat materiale kan blive beskadiget i turen, endnu mere, hvis det indeholder mere end et ark papir inde. Tænk på følgende, når du vælger det:
- Konvolutens vægt, som skal være den samme som papiret og andre genstande, du vil medtage i det. Et brev skrevet på hårdt papir, billeder og kort skal bogføres i en konvolut, der holder dem ordentligt.
- Størrelsen på konvolutten, som også skal være passende for, hvad der vil blive sendt. Et ark med A 4 papir kan foldes tre gange for at passe i almindelige konvolutter - selv små kort med korte beskeder kan sendes i en mindre konvolut.
- Formålet med brevet. Vælg en professionel skabelon, hvis du sender et brev til et firma - selv en uformel note accepterer mere farverigt og strippet materiale.
- Brevets destination. Hvis posten er international, vil din bedste indsats også være på en mere modstandsdygtig konvolut, da chancerne for at den bliver beskadiget, stiger med afstanden på turen.
2
Luk brevet og forsegl konvolutten. Når du har besluttet, læg dit brev inde i konvolutten og lim det - nogle kommer med lim selv, som skal fugtes for at lukke. Hvis det ikke er din, skal du bruge klæbrig eller hvid lim.
- Hvis du ikke ønsker at slikke limen, svampen (eller endog fingerens spids) for at fugte det og lukke brevet.
- Hvis du er bange for, at den åbner på stien, skal du forsegle konvolutten. Hold bare et lille stykke tape over klappen.
3
Indtast modtagerens adresse. Den skal være midt på forsiden af konvolutten og skal indeholde personens navn, lejlighedsnummer, hjem eller andet tillæg, kvarter, by (i akronym eller i sin helhed), stat og postnummer. For at minimere risikoen for fejlplacering (og for at hjælpe postmedarbejdere), brug blokbogstaver.
- I tilfælde af et internationalt brev skal du indeholde navnet på landet i den øverste boks i slutningen af adressen.
- Der er dem, der bruger postkasse til at modtage mail i stedet for hjemmeadresse. Hvis din modtager bruger en voicemail-boks, skal du skrive hendes nummer efterfulgt af by, stat og land.
- For at lette læsningen, opdel adressen ved hjælp af linjer, som nedenfor:
- FULANO DA SILVA
- AVENIDA MARECHAL RONDON, 27 AP. 10 - CASTANHAL
- CURITIBA - PR - CEP 12345-678
4
Skriv din adresse på bagsiden. I bunden af bagsiden sættes dit fulde navn og adresse i samme format som modtagerens. Din adresse er vigtig, fordi det er for ham, at brevet kommer tilbage, hvis der opstår et problem i afsendelsen.