Sådan Master I Teknisk Skrivning

Fagområdet for teknisk skrivning vokser støt, og markedet viser ikke snart tegn på mætning. For dem, der har grundlæggende viden og ønsker at starte karriere eller for dem, der allerede er på markedet, er det værd at sige, at mastering af teknisk skrivning tager år. År med stor praksis og konstant personlig indsats for at skære færdighederne i højden af hvad markedet kræver.

indhold

Trin

Del 1forståelse teknisk skrivning
Del 2forbedre din skrivestil og tilgang

Video: præsentation af læringsspillet syllabus
Video: steve ramirez and xu liu: a mouse. a laser beam. a manipulated memory.

Del 3brug af faglige kurser og ressourcer

Video: 3000+ common english words with pronunciation
Kilder og citater

trin

Del 1
Forståelse teknisk skrivning

Se de færdigheder, der er nødvendige for at blive en teknisk forfatter. Teknisk skrivning er forskellig fra kreativ skrivning og eksponering af meninger. Den tekniske forfatter skal være koncis og klar til at hjælpe læseren med at forstå en proces, et produkt eller et emne. Det vil sige, at denne form for skrivning sigter mod at informere og ikke distrahere eller blot underholde læseren. Blandt en teknisk forfatters eller tekniske kommunikations opgaver er udarbejdelsen af vejledninger, tidsskrifter og oplysningsdokumenter til kunder, forbrugere, designere og producenter.

Derudover: "monteringsvejledninger, brugervejledninger, videnskabelige artikler, medicinske artikler, informations- og manualer til studerende og personale".
En god teknisk forfatter har lethed med detaljer og en stor evne til at videregive dem klart til læseren. At være en god lærer og at kunne forklare regler og retningslinjer demonstrerer let disse egenskaber godt. For at blive teknisk forfatter skal du have stor viden i tegnsætning, syntaks, stil, sætningsstruktur og grammatik.

Billede med titlen Master Technical Writing Trin 2

Der er et par nøgleelementer til at blive en god teknisk forfatter. Det er vigtigt at planlægge, hvad der skal skrives, før du begynder og udsætter informationerne med klarhed, kortfattethed og enkelhed. Det er også vigtigt at kende de rigtige ord, bruge den aktive stemme så meget som muligt og husk at du skal redigere og revidere dit dokument, så snart du er færdig med at skrive det. Planlæg altid at skabe et ensartet resultat i henhold til din klient. Se dele af planlægningen:

Identificer målgruppen og deres forventninger.
Forstå formålet med dokumentet.
Afhent forskningsmaterialet og lav en generel oversigt.
Lav budgettet svarende til den tid, det tager at skrive, gennemgå og redigere hele dokumentet.

Billede med titlen Master Teknisk Skrive Trin 3

Hvorfor er der så stor efterspørgsel efter tekniske forfattere? Den tekniske skrivesektor vokser i takt med væksten i den teknologiske sektor. I USA forventer statistikker, at efterspørgslen efter tekniske forfattere vil vokse mere end 15% over den forventede gennemsnitlige vækst for alle andre typer fagfolk. Ejer egenskaberne ved en teknisk forfatter vil gøre dig til en professionel ønsket af jobmarkedet.

Den gennemsnitlige månedsløn for en teknisk forfatter i USA i 2012 var 5.500 dollars. De fleste af dem har college grader i tekniske skriftlige eller beslægtede områder samt erfaring inden for et andet område af viden som webdesign eller engineering. Mange amerikanske universiteter tilbyder kurser og eksamensbeviser på dette område.

Del 2
Forbedre din skrivestil og tilgang

Billede med titlen Master Technical Writing Trin 4

Video: Præsentation af læringsspillet Syllabus

Fokus på retorik og skriv tænkning over brugeren. Gå ud over blot at beskrive produkterne eller processerne, brug overtalelse og veltalende i din skrivning. Brug ikke standardiserede dokumenter, producerer dynamisk skrivning, baseret på målene og omstændighederne omkring hvert job. Sådan kan du rent faktisk nå din målgruppe og forklare produktet for dem på en effektiv og brugervenlig måde. Ligegyldigt hvad slags dokument du skal skrive, forsøger altid at forstå din målgruppe og skrive tænker på det. På denne måde vil dit dokument være tilgængeligt for den endelige læser. Forstå omstændighederne i dokumentet for at få et godt grundlag for at skrive med retorik:

Hvad er målgruppens forventninger? Hvad vil læseren lære af dette dokument? Hvilke oplysninger skal jeg give ham?
Hvad er målgruppens egenskaber? Hvem læser dokumentet? Vil mine læsere være de samme som skabte dokument standardisering - projektadministratorer? Var det offentligheden? I hvilket omfang vil læsernes karakteristika påvirke dokumentets forventninger? At skrive til emneeksperter kræver en anden tone end den, der plejede at kommunikere med almindelige mennesker. Tag også højde for læseplanen for dit publikum. Hvis din klient ikke fortæller dig, så spørg ham eller hende og husk at skrive for det pågældende læsningsniveau.
Hvad er målgruppen for målgruppen? Hvad vil din læser lære af at læse, hvad du har skrevet? Hvor har han til hensigt at komme med denne viden? Det er dit ansvar at skrive alle de oplysninger, der er nødvendige for, at læseren kan nå alle sine mål.

Billede med titlen Master Technical Writing Trin 5

Video: Steve Ramirez and Xu Liu: A mouse. A laser beam. A manipulated memory.

Opdel information i opgaver. En god teknisk forfatter skal organiseres. En af de bedste måder at organisere de rå informationer på er at dele det i et bestemt antal opgaver og oprette instruktioner til hver enkelt af dem.

Find ud af, hvor mange opgaver der er i processen, du skriver om. En opgave er en gruppe semi-uafhængige handlinger, der kommer sammen for at komponere en proces. For eksempel er justering af ovnstemperaturen en af opgaverne i processen med drift af en ovn. Nogle processer har kun en opgave, som for eksempel at ændre lampen. Mere komplekse processer har dog flere opgaver.
På meget store lister over opgaver grupperer du de tilsvarende eller beslægtede trin i trin. Derefter grupperer trinene i faser eller trin. Skriv hvert trin i et trin eller et trin. For eksempel at betjene en ovn kan du oprette en fase kaldet "lyser ovnen" med følgende trin: "Kontroller gasforsyningen, indstil temperaturen, tænd".
Udover at organisere opgaver, kan du organisere efter dele. I tilfælde af et produkt kan du gruppere det i dele. For eksempel til ovnen opretter du en sektion for hver del af det: "gasforsyning, gasslange, temperaturkontrol, internt lys". Brug denne teknik til organisering af produkter og genstande samt teknikken til opgaver til processer. Det er svært at forsøge at organisere en proces ved at gruppere efter dele.

Billede med titlen Master Technical Writing Trin 6

Brug aktive tale- og aktionsværker. Undgå at bruge passiv stemme, udøve brugen af den aktive stemme i dine dokumenter. At beskrive en proces i den aktive stemme og med aktionsværker vil give mere mening og haster til det, du skriver.

Tilbage til ovnen er det bedre at sige: "tænd ovnen" end "sæt ovnen i opvarmning". Brug altid stærke handlingsord som f.eks. "Kontroller gasslangen", "Fastgør den ideelle temperatur" og "Test lampens drift".
Brug den aktive stemme så meget som muligt. Du kan måske ende med at skrive en sætning som denne i den passive stemme: "Der skal laves et let tryk for at sikre, at ovnlågen er ordentligt lukket." Vend det til en aktiv stemme, placere motivet som praktiserende læge: "Påfør ovntørets lette tryk for at sikre, at den er lukket korrekt."

Billede med titlen Master Technical Writing Trin 7

Forenkle alt, hvad du kan. Læseren skal kunne forstå alle jargon og slang, som du bruger i din skrivning. Ændre udtrykket til en enklere eller definere det, hvis du ikke kender det. Brug aldrig to ord, når kun en er tilstrækkelig. Gør informationen fri uden brug af unødvendige vilkår.

Undgå unødvendige formaliteter, som kan forvirre eller afholde læseren. I stedet for at skrive "brug", skriv "brug". I stedet for at "finish", sæt "finish". Og erstat "funktion" til "funktion".
Generelt forkortes tekniske ord i dokumentet. Så snart ordet først vises, skal du angive forkortelsen og fortsætte med at bruge den forkortede version af den til slutningen af dokumentet. Forsæt ikke redundans ved at gentage forkortelsen.

Billede med titlen Master Technical Writing Trin 8

En illustration er tusind ord værd. I mange tilfælde kan grafiske funktioner i høj grad forbedre læserens forståelse ved at vise eksempler på, hvordan processer virker. Når det er svært at forklare en kompleks proces med kun ord, skal du give en illustration til læseren til at guide.

Du kan integrere en illustration i dit dokument på to måder. Den nemmeste måde er, at din kunde giver det til dig. Hvis dette ikke er muligt, henvises til en outsourcet illustrator. Foreslå brugen af illustrationer til din klient. Hvis han ikke kender denne mulighed, skal du forklare, at illustrationen har den ekstra fordel at skabe en pause i teksten, så læseren vil fordøje indholdet, der læses indtil da.

Billede med titlen Master Technical Writing Trin 9

Formater dokumentet i henhold til kundens specifikationer. Manglende overholdelse af kundens krav vil få dig til at ligne en amatør. Vær opmærksom på hvad han vil angive i form af sprog, grammatik, tegnsætning, syntaks og stil. Følg altid kundens retningslinjer. Send aldrig dokumenter ud af de krævede standarder, vær professionel ned til de mindste detaljer.

Billede med titlen Master Technical Writing Trin 10

Gennemgå og omskrive. Tekniske dokumenter skal gennemgås og omskrives flere gange, før kunden anser dem klar. Hold tydelig kommunikation med din klient, så de kommer til tilfredshed, indtil den endelige version af dokumentet. Tag det ikke personligt. Du skrædder dokumentet til kundens behov.

Oprettelse af versioner af dine dokumenter er en fremragende (og sikker) metode til at holde styr på ændringer. Hold dit arbejde altid organiseret for at gøre revisioner hurtigere, især hvis du arbejder på flere projekter på samme tid, som freelance forfattere gør.

Del 3
Brug af faglige kurser og ressourcer

Billede med titlen Master Technical Writing Trin 11

Kig efter forlængelse kurser i teknisk skrivning. Disse kurser vil give indsigt i, hvad der stadig mangler for dig at beherske teknisk skrivning. Mange af dem fokuserer på specifikke elementer, som f.eks. "Indfanger læsernes opmærksomhed, organiserer information, bruger illustrationer og forenkler skrivning ved at favorisere målgruppen."

Se, hvad du har brug for at forbedre i din skrivning og se efter kurser, der vil hjælpe dig med at blive en bedre forfatter.

Billede med titlen Master Technical Writing Trin 12

Gå til en teknisk skriftlig konference. Konferencer er altid gode muligheder for at møde andre forfattere og endda finde en mentor inden for teknisk skrivning. Vær ikke genert, gør dit netværk. Se efter de seminarer og paneler, der vil blive tilbudt, og drage fordel af at udvide din viden skriftligt.

Billede med titlen Master Technical Writing Trin 13

Bliv medlem af en teknisk skriftlig forening. At være en del af en forening vil bringe dine medforfattere endnu tættere og lade dig vide alt, der er nyt i virksomheden. Bortset fra, at mange arbejdsgivere vil værdsætte det faktum, at du hører til en forening, det viser sin proaktive i at søge oplysninger om deres fagområde. Prøv også at lære den brasilianske sammenslutning af tekniske standarder (ABNT) at kende.