HodTari.com

Sådan lærer du at bruge en teknisk skrive software

Forfattere og tekniske kommunikatorer dokumenterer produkter og processer ved at skrive manualer og understøttende filer til software, human resources manualer, monteringsvejledning og ejerhåndbøger, blandt andet dokumenter. Mange af disse tekster kræver brug af speciel software til at lette processen med teknisk skrivning.

At blive en teknisk forfatter betyder ofte at være dygtig i flere af disse programmer for at opnå en teknisk skriveposition og være effektiv på den. Det er nemt at lære de typer af tekniske skriveprogrammer og hvordan man bruger dem.

trin

Billedbetegnelse Kom med en afhandling Trin 7
1
Kend de typer programmer, som tekniske forfattere bruger. Teknisk skrivesoftware kan opdeles i flere typer, som er angivet nedenfor. Kendskab til de forskellige typer værktøjer samt de forskellige programmer af hver type kan hjælpe dig med at finde et job som teknisk forfatter.
  • Ordbehandlingsprogrammer: Selvom mange tekniske skrivetjenester kræver særlig software, er der også flere dokumenter, som kan skrives i tekstbehandlingsprogrammer som Microsoft Word, Corel Word Perfect eller OpenOffice Writer. Full-featured tekstbehandlingssoftware omfatter evnen til at oprette tekststile til at udpege skrifttyper til overskrifter og kropstekst samt evnen til at inkludere billeder.
  • Hjælpesystemets udviklingssoftware: Værktøjer, der er specialiseret i udvikling af hjælpesystemer, omfatter Adobe RoboHelp, Madcap Flare, Hjælp og Manual, Doc-2-Hjælp, Hjælp Logix, Forfatter-det og Blink. Disse applikationer automatiserer processen med at oprette hjælpefilemner og hyperlinks for at komme igennem dem, og organisere emner i bøger og oprette søgeord til brugere for hurtigt at finde oplysninger. Mange af disse værktøjer indeholder også grafiske redigeringsfunktioner som f.eks. Skærmoptagelse, billedskalering og hyperlink i figurer.
  • Programmer til sidelayout og desktop publishing: Selvom tekstbehandlingsprogrammer kan håndtere nogle layoutfunktioner, gør mere robust software som Adobe InDesign (efterfølger til den gamle PageMaker), Adobe FrameMaker og Microsoft Publisher det lettere oprettelsen af ​​manualer, brochurer, foldere, nyhedsbreve og vejledninger til hurtigreference.
  • Billedredigeringssoftware: Adobe Photoshop er det mest kendte grafiske værktøj, selv om andre omfatter Illustrator, Paint Shop Pro og Gimp. Billedredigeringsprogrammer tillader tekniske forfattere at oprette og indsamle grafiske aktiver. I forbindelse med dem er computerstøttede designværktøjer som AutoCAD, som typisk bruges af tekniske illustratorer til arkitektoniske og mekaniske tegninger.
  • Screen Capture Utilities: Programmer som SnagIt er dedikeret til at skabe skærmbilleder, ændre størrelsen på dem og tilføje billedtekster og beskrivelser. De er ofte lettere at bruge end fuldskærmsredigeringsprogrammer, især når tekniske forfattere kun skal oprette og bruge skærmbilleder.
  • Værktøjer til videooptagelse: Selv om de fleste af de tekniske skrivning er lavet i form af statiske dokumenter med tekst og stillbilleder, er video tutorials bliver mere almindelige takket være antallet af instruktionsvideoer til rådighed på internettet. Capture-programmer som Adobe Captivate og Camtasia Studio er til optagelse af video, mens SnagIt er til optagelse af stillbilleder.
  • Andre skriveprogrammer, der kan være nyttige, omfatter præsentationssoftware som Microsoft PowerPoint og skærmformning og flowchart-programmer, som Microsoft Visio.
  • Billede med titlen Kom med en afhandling Trin 10

    Video: Sådan redigerer jeg mine Instagram billeder + tips og tricks

    2
    Tag klasser på den software, der interesserer dig. Klasser på Teknisk Skrivning programmer kan være tilgængelige på lokale skoler eller specialiserede private institutioner i uddannelse for brug af software, og er ofte den bedste måde at lære om de komplette billedredigering programmer som Photoshop eller om software til layout såsom FrameMaker. Klasser kan tilbydes i et af disse formater:
    • Traditionel klasseværelsetræning har et værelse udstyret med computere eller et standardrum og et computerlaboratorium samt en instruktør der giver en blanding af forelæsninger og praktiske oplevelser. Sessioner spænder fra korte forklaringer til workshops i hele døgnet og flere sessioner, der varer fra en til tre måneder.
    • Personlige klasser gives i computerrum, men eleverne er rettet mod softwareindlæring, med instruktører, der tjener som vejledninger til at besvare spørgsmål, der opstår. De kan tilbydes i kombination med traditionelle lektioner.
    • De virtuelle klasser er struktureret som de traditionelle, hvor instruktørerne giver foredrag. Nogle sessioner kan udsendes på bestemte tidspunkter, så de studerende kan spørge og modtage svar i disse perioder via e-mail eller instant messaging, mens de bruger softwaren på deres computere eller fjernstyrer klasserom computere. Andre sessioner kan gives via podcast, så de studerende kan gennemgå præsentationen i deres fritid.


  • Billedbetegnelse Bestem mellem en bærbar eller et skrivebord Trin 3
    3
    Lær med brug. Nogle gange kan du lære lidt om en teknisk skrive software ved hjælp af den. Nøglefunktioner i de fleste hjælpesystemer udviklingsværktøjer og screen capture værktøj som SnagIt kan læres ved hjælp af disse programmer i en til to timer om dagen, eller endda for en eftermiddag. Det vil nok tage måneder at komme til værktøjets domæne, men du bør være i stand til at skabe noget nyttigt på kort tid.
    • De mest sandsynlige omstændigheder for dig at lære at bruge en software teknisk skrivning til at bruge, er, hvis du allerede har en position af tekniske skriftligt i virksomheden eller er ved at blive uddannet i en afdeling med en teknisk forfatter på personale. Du kan supplere denne træning med virtuelle klasser som beskrevet ovenfor ved hjælp af din kontormaskine.
  • Billede med titlen Spørg undersøgelsesspørgsmål Trin 5
    4
    Lær af dig selv. Hvis du har evnen til at lære at bruge software hurtigt, kan du lære de mindre komplicerede tekniske skriveprogrammer alene ved at bruge så meget tid som du ville på et kontor. Nogle, som RoboHelp, er dyre. Du foretrækker måske at prøve et open source-program for at se, om du er komfortabel med denne type skriveprogram inden du går videre til de mest almindelige handelsværktøjer.

    • advarsler

    • Forsøg ikke at erstatte læring af et kommercielt værktøj med dens open source-ækvivalent. Mens funktioner og kommandoer kan være ens, investerer nogle virksomheder så meget i visse programmer, at de ikke overvejer dig til en position, hvis du bruger en anden. Derudover kan nogle kommercielle software kræve en god træningstid, der skal bruges effektivt.

    Kilder og citater

    Vis mere ... (1)
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com