Sådan skriver du tekniske specifikationer

En teknisk specifikation er et dokument, der definerer et sæt krav, som et produkt eller en samling skal opfylde eller overskride. Et produkt eller en samling, der ikke opfylder alle de specifikt udtrykte krav, opfylder ikke specifikationerne og kaldes ofte "ude af specifikation". Specifikationer bruges, når der udstedes en kontrakt for tekniske produkter eller tjenester. De tekniske specifikationer definerer kravene til overholdelse af kontrakten. Brug disse tips til at lære at skrive en teknisk specifikation.

indhold

Trin

Del 1evaluering af generelle overvejelser
Del 2oprettelse af specifikationerne
Del 3gennemførelse af specifikationerne

trin

Del 1
Evaluering af generelle overvejelser

Bestem, om specifikationerne vil være åbne (ved præstationer) eller lukkede (præskriptive).

Overvej en åben specifikation. En åben specifikation beskriver nødvendige præstationer uden at kræve, hvordan disse forestillinger skal opnås. En åben specifikation giver tilstrækkelig frihed til den enhed, der opretter et produkt eller en samling, der opfylder specifikationerne. For eksempel kan en specifikation til computerhukommelseslagring ikke angive det nøjagtige medium til at gemme dataene for at opfylde kravet.
Vurder en lukket specifikation. En lukket specifikation beskriver ikke kun den krævede ydelse, men også værktøjer, teknologier eller underenheder, som skal bruges til konstruktion af et produkt eller en samling for at opfylde specifikationen. For eksempel kan specifikationer for montering af elevator kræve, at den hydrauliske effekt, der anvendes af produktet eller samlingen, opfylder specifikationen.

Billede titel Skriv en teknisk specifikation Trin 2

Bestem kravene. Evaluer alle specifikationer for at afgøre, om de er nødvendige for produktet eller samlingen.

Billede titel Skriv en teknisk specifikation Trin 3

Tjek din skrive stil.

Brug korte, direkte sætninger.
Undgå at bruge "this" eller "which", og klart angive, hvad de refererer til i teksten.
Definer fælles jargoner og forkortelser i industrien. For at definere branchespecifikke vilkår klart skal du tilføje et afsnit i begyndelsen af specifikationen.

Billede titel Skriv en teknisk specifikation Trin 4

Udvikle dit indeks. Organiser indholdet, så de generelle krav til produktet eller samlingen introduceres først, efterfulgt af en mere specifik under- eller underenhedsspecifikation.

Del 2
Oprettelse af specifikationerne

Billede titel Skriv en teknisk specifikation Trin 5

Angiv alle krav, der skal opfyldes af den angivne vare eller enhed. Brug ordet "must" til at definere et krav. Krav udtrykt med "must" skal opfyldes fuldt ud og korrekt. Overvej følgende, og tilføj andre faktorer som krav til produktet eller samlingen for at opfylde specifikationens behov.

Bestem de acceptable dimensioner og / eller vægt af produktet.
Angiv det fulde spektrum af miljøforhold, hvorunder produktet eller samlingen skal opfylde specifikationen. Hvis reduceret produkt eller samling ydeevne er acceptabel ved ekstreme temperaturer og fugtighed, skriv dette klart i specifikationen.
Indstil tolerancer på produktets ydeevne eller underenhed.
Etablere tredjeparts arbejdskvalitetsstandarder eller sikkerhedsstandarder, der skal anvendes på produktet eller samlingen. Dette kan f.eks. Indeholde angivelse af, at produktet skal være ISO-certificeret.
Detaljer de tekniske specifikationer, som produktet eller samlingen skal opfylde, der er specifikke for produktet eller samlingen. For eksempel skal en elektronisk samling have specifikationer til behandling af hastighed og elektroniske indføringer, mens en mekanisk underenhed skal have specifikationer for stivhed og belastning.
Angiv en holdbarhed for produktet eller samlingen. Hvis planlagt vedligeholdelse eller kalibrering af produktet eller samlingen er acceptabelt, skal specifikationerne angive dette. Specifikationerne skal fastlægge de acceptable betingelser for vedligeholdelse eller kalibrering af produktet eller samlingen og deres hyppighed.

Del 3
Gennemførelse af specifikationerne

Billedbetegnelse Skriv en teknisk specifikation Trin 6

Giv en titel og sporingsnummer med oversigtsevne til specifikationerne.

Billede titel Skriv en teknisk specifikation Trin 7

Bestem oprindelig myndighed og myndighed ved at kontrollere ændringer af specifikationer. Signaturrum skal medtages for disse myndigheder.

Billede titel Skriv en teknisk specifikation Trin 8

Læs specifikationerne kritisk. Sig, du er en uerfarne medarbejder eller en medarbejder, der forsøger at minimere omkostningerne ved at springe over specsene så meget som muligt. Modificer specifikationerne som nødvendigt for at stille de fuldstændige krav til den uerfarne medarbejder og lukke smuthuller til den kloge medarbejder.

Del på sociale netværk:

Relaterede