Enhver forretning afhænger af, at en forretningsplan fungerer korrekt og genererer indkomst. Forretningsplanen er en tekstuel og visuel metode til at bestemme de skridt, handlinger og reaktioner, der kræves i aktiviteter, der er en del af selskabets drift. Udvikle en forretningsplan kan være vigtigt for nye virksomheder, der ønsker at analysere deres procedurer før drive forretning, og også til stabile selskaber på markedet, som ønsker at få en bedre forståelse af sin drift at berigtige fejl, oplære nye medarbejdere og forbedre ydeevnen medarbejdere og sektorer. Trinnene nedenfor vil lære dig at udvikle en forretningsplan.
Identificer den proces, du vil beskrive, hvordan den sker naturligt i din virksomhed og giv det et navn. For eksempel kan en proces kaldet "opgørelse" være det sæt foranstaltninger, der træffes fra det øjeblik et produkt går i lager indtil det øjeblik det forlader, mens en anden kan omfatte handlinger, der er taget fra det øjeblik, et telefonopkald betjenes af afdelingen indtil kunden er blevet serveret og opkaldet afsluttes.
2
Beskriv i hver rapport alle detaljer i processen for at gøre det klart, hvilken rolle hver medarbejder spiller. Denne procedure kan være tidskrævende, fordi du er nødt til at interviewe den enkelte medarbejder og for at forstå præcist, hvilke opgaver den udfører inden for denne særlige proces, som vil resultere i værdifulde oplysninger.
Optag starten af hver proces. For eksempel kan dette trin være produktet, der er på lager, eller linket overføres til salgsafdelingen.
Beskriv hver proces, alt hvad der sker i hele processen, for eksempel registrering af produktet i databasen, gennem lagring på hylden, udvælgelse i databasen for hylde fjernelse, rækkefølgen og endelig, lastning på en lastbil til udstationering.
Skriv formålet med hver proces. For eksempel er forretningsdivisionens formål med at betjene kundeemner at tage sig af disse forhold på passende vis.
3
Vurdere, om alle handlinger i processen er nødvendige, produktive og bidrager til målet. Hvis et produkt for eksempel først indtastes på papir og derefter indtages i databasen, kan det være mere effektivt at vedtage en stregkodelæser, hvilket eliminerer behovet for papirformularen.
Video: Bare gør det! Mere handling, mindre planlægning
4
Eliminere eller ændre de kontraproduktive eller unøjagtige trin, hvis dette er i administrationens interesse på det tidspunkt. Sommetider skal trinene ændres gradvist for at gøre plads til omorganisering eller erhvervelse af nye værktøjer.
Video: Forretningsmodellen del 2 af 4 - Drop forretningsplanen!
5
Lav et rutediagram for hver forretningsproces. Dette vil være den visuelle repræsentation af starten, stadier og mål for hver proces, et vigtigt træningsredskab til nye medarbejdere samt forbedret ydeevne for længerevarende medarbejdere.