Sådan gemmes et dokumentdokument

I modsætning til traditionel tekstbehandlingssoftware gemmer Google Drev automatisk ændringer i et dokument et par sekunder efter den sidste redigering. I denne artikel forklarer vi detaljeret, hvordan du gemmer et dokument online og offline. Vi viser dig også, hvordan du gemmer en kopi af et delt dokument med ejerskabs- og redigeringsrettigheder. Fortsæt læsning for at finde ud af hvorfor du ikke behøver at klikke på "Gem" knappen for at gemme et dokument.

indhold

Trin

Metode 1gemmer dit arbejde
Metode 2gemmer et delt dokument i google drev
Metode 3gem et dok dokument offline

Tips
Kilder og citater

trin

Metode 1
Gemmer dit arbejde

Lad Google Docs gemme dit dokument automatisk. Når du redigerer et dokument, gemmes ændringerne automatisk i Google Drev. Ved siden af fanen "Hjælp" øverst på skærmen vil du se en lysegrå besked. Når du skriver, ændres denne meddelelse til "Gem ..." - Når du stopper med at skrive, ændres den til "Alle ændringer gemt på Drev".

Du behøver ikke at klikke på "Gem" knappen eller bruge tastaturgenvejen.

Billede med titlen Gem et Google Doc Trin 2

Gem et Google Docs-dokument til din computer. Når du arbejder med Google Docs, skal du muligvis eksportere dokumentet til brug i andre programmer. # Klik på fanen "File" øverst på skærmen. Hold musen over "Download as", og vælg en filtype fra listen. I den dialogboks, der vises, kan du ændre filnavnet, tilføje tags til dokumentet og vælge, hvor du vil gemme det.

Tilgængelige filtyper omfatter: Microsoft Word, Åbent dokumentformat, Rich Text Format, PDF-dokument, Almindelig tekst, Webside eller EPUB-publikation.

Billedbetegnelse Gem et Google Doc Trin 3

Eksporter den gemte fil med en anden udvidelse. Af og til behøver du måske at gemme og eksportere Google Docs-filen til et andet format. Vælg "File"> "Download as". Vælg en udvidelse fra den menu, der vises. Efter at have eksporteret dokumentet synkroniserer Google Drive ikke automatisk de ændringer, der er foretaget i den downloadede fil. Udvidelsesmuligheder omfatter:

.docx
.ODF
.rtf
.pdf
.txt
.html

Billedbetegnelse Gem et Google Doc Trin 4

Eksporter dokumentet til dit websted. Google Drev har mulighed for at udgive et dokument direkte til et websted. Det offentliggjorte dokument er ikke statisk, men dynamisk. Dette betyder, at når du foretager ændringer, vises de automatisk på din hjemmeside. For at eksportere filen til internettet skal du vælge "File"> "Publicer til internettet"> "Automatisk genudgivelse, når der er ændringer"> "Start publishing".

Hvis du vil have et statisk dokument, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet "Automatisk genudgivelse, når der er ændringer".

Billedbetegnelse Gem et Google Doc Trin 5

Lær hvordan du løser mulige problemer, når du gemmer et dokument. Hvis Google Drev ikke kan gemme dokumentet, vises følgende meddelelse: "Kunne ikke gemmes til drev". Dette sker normalt på grund af et internetforbindelse problem. I dette tilfælde skal du kopiere indholdet af dokumentet til udklipsholderen og genindlæse siden. Hvis noget indhold mangler, skal du klikke på "Vælg alle" og derefter "Indsæt".

For "Vælg alle" skal du bruge genvejen ^ Ctrl+den (Windows) eller ⌘ kommando+den (Mac).
For at "Kopiere" et dokument skal du bruge genvejen ^ Ctrl+C (Windows) eller ⌘ kommando+C (Mac).
For at "Indsæt" et dokument skal du bruge genvejen ^ Ctrl+V (Windows) eller ⌘ kommando+V (Mac).

Metode 2
Gemmer et delt dokument i Google Drev

Billedbetegnelse Gem et Google Doc Trin 6

Åbn det delte dokument. Når en person deler et dokument med dig, har du ikke altid redigering eller ejerskab over det. For at kunne ændre dokumentet skal du oprette en kopi af det, så du vil være ejer af den version. Åbn det delte dokument via e-mail eller Google Drev.

Denne tilstand kaldes kun "Vis kun".

Billedbetegnelse Gem et Google Doc trin 7

Opret en kopi af filen. Vælg "File"> "Make a copy"> "OK". Den nye kopi åbnes og gemmes automatisk.

Når du ændrer dokumentet, gemmes ændringerne automatisk.
Hvis du er den oprindelige ejer af dokumentet, har du mulighed for at dele det med den oprindelige gruppe.

Billedbetegnelse Gem et Google Doc Trin 8

Giv dokumentet en ny titel. Når du har oprettet kopien af det delte dokument, ejer du det. Under kolonnen "Ejendom" i Google Drev får du vist "I" -alternativet. Som ejer kan du ændre dokumentets titel som ønsket.

Metode 3
Gem et dok dokument offline

Billedbetegnelse Gem et Google Dok trin 9

Installer Google Drev til Mac. Installationen giver dig mulighed for at redigere og gemme dokumenter selv uden internettet. Når du genindlæser internetadgang, synkroniseres eventuelle ændringer, du laver offline i Doc-dokumentet, automatisk med Google Drev.

Gå til Google Drev.
Hold musen over "Download Drive" og vælg "Mac" i rullemenuen.
Læs og accepter "Servicevilkårene" og download filen installgoogledrive.dmg. Træk Drive-ikonet til mappen "Programmer" og åben Google Drev.
Log ind på din Google Drive-konto og afslut installationen.

Billede med titlen Gem et Google Doc Trin 10

Installer Google Drev til Windows. Ved at gøre det kan du få adgang til, redigere og gemme Google Docs, selvom du ikke er offline. Eventuelle ændringer, du foretager i disse dokumenter, deles med din Google Drev.

Gå til Google Drev. # * Hover over "Download Drive" og vælg "Windows" fra rullemenuen.
Læs og accepter "Servicevilkårene" og download filen googledrivesync.exe.
Log ind på din Google Drive-konto og afslut installationen.

Billedbetegnelse Gem et Google Doc trin 11

Aktivér indstillingen "Onlineadgang". Åbn en webbrowser og log ind på din Google-konto. Åbn Google Drev og klik på "Indstillinger" (gearikon). Vælg "Indstillinger". Find afsnittet "Offline", og marker afkrydsningsfeltet ud for "Synkroniser Docs, Sheets, Slides og Drawings-filer med denne computer til offline redigering."

Billedbetegnelse Gem et Google Doc trin 12

Flyt filer og mapper fra dit skrivebord til din Google Drev-mappe. Efter installationen af programmet oprettes mappen "Google Drev" automatisk og tilføjes til mappen "Dokumenter". Dokumenter og mapper tilføjes til denne mappe på to måder:

Når du har aktiveret onlineadgang, synkroniseres elementer, der er gemt i Google Drev, og vises automatisk i mappen "Drev" på dit "Desktop".
Du kan manuelt flytte dokumenter og filer fra "Desktop" til "Google Drive" -mappen. Denne mappe synkroniseres automatisk til Google-serveren.

Billedbetegnelse Gem et Google Doc trin 13

Del filer fra din lokale Google Drev-mappe. Google Drive-softwaren giver dig også mulighed for at dele filer med andre. Åbn mappen "Google Drev" og højreklik på det dokument, du vil dele. Vælg "Google Drev"> "Del" fra pop op-menuen. Del filen med en eller flere personer.

Billedbetegnelse Gem et Google Doc trin 14

Lad Google Docs gemme og synkronisere dine ændringer automatisk. I offlineprogrammet gemmer Google Drev automatisk ændringer i et dokument et par sekunder efter den sidste redigering. Når computeren opretter forbindelse til internettet, synkroniseres appen Google Drev. Alle ændringer i et dokument gemmes automatisk og synkroniseres med online-drevet.