HodTari.com

Sådan bruger du Google Drev

Da Google Drev kom op fungerede det som et sted at gemme dine filer i skyen, så de kunne få adgang til hvor som helst. Når Drive udviklede sig, tog den i brug paletten Google Docs og tjener nu som det centrale punkt for hele oprettelsen af ​​Google-dokumenter og kontormedarbejdere. Du kan endda installere programmer i Drive for yderligere at udvide dens funktionalitet. Få mest muligt ud af Google Drev ved at følge denne vejledning.

trin

Del 1
Adgang til Google Drev

Billedbetegnelse Brug Google Drive Trin 1

Video: 15.Sådan uploader du automatisk billeder fra smartphone/ tablet til Google Drev

1
Log ind på Google Drevs websted ved hjælp af din Google-konto. Hvis du ikke har en Google-konto, kan du oprette en gratis. Google Drev giver dig mulighed for at gemme dine filer i skyen, samt oprette dokumenter og formularer via Google Drev-webgrænsefladen.
  • Billedbetegnelse Brug Google Drive Trin 2
    2
    Tilføj filer til dit drev. Der er to måder at gøre dette på. Du kan oprette Google Drev-dokumenter, eller du kan uploade filer fra din computer. For at oprette en ny fil skal du klikke på knappen CREATE. For at sende en fil skal du klikke på "pil op" ved siden af ​​CREATE knappen.
  • Billedbetegnelse Brug Google Drive Trin 3
    3
    Skift visningstilstanden for filerne. Du kan vælge at vise filerne som store ikoner (Gitter) eller som en liste (Liste). Listemodus viser dig hvem der ejer dokumentet, og hvornår den sidst blev ændret. Gittertilstand vil vise hver fil med et eksempel på sin første side. Du kan ændre tilstanden ved at klikke på knapperne ud for tandhjulsikonet øverst til højre på siden.
  • Billedbetegnelse Brug Google Drive Trin 4
    4

    Video: Hvordan opretter jeg mapper i Google drev

    Brug navigationslinjen til venstre for at navigere i dine filer. "Min disk" er, hvor alle dine uploadede filer og mapper er gemt. "Delt med mig" er de dokumenter og filer, der blev delt med dig af andre Drev-brugere. "Med Star" er de filer, du markerede som vigtige, og "Seneste" er de senest redigerede filer.
    • Du kan trække og slippe filer og mapper i dit drev for at organisere dem efter eget valg.
    • Klik på afkrydsningsfeltet for at vælge flere filer og mapper. Du kan derefter udføre handlinger for de valgte filer ved at klikke på knapperne øverst på siden. Hvis du bruger den store ikonvisning, vises afkrydsningsfeltet, når du placerer musen over dokumentet. Der er flere muligheder i menuen "Mere".
    • Klik på mappeikonet med et "+" tegn for at oprette en ny mappe i dit drev. Du kan oprette mapper i mapper for at organisere dine filer.

  • Video: Hvordan bruger jeg Google Drev

    Billedbetegnelse Brug Google Drive Trin 5
    5
    Søg efter filer. Du kan søge i Google Drev-dokumenter og mapper ved hjælp af søgefeltet øverst på siden. Google Drive søger efter titler, indhold og fil ejere. Hvis der findes en fil med det nøjagtige udtryk i sin titel, vises det under søgefeltet, mens du skriver, så du hurtigt kan vælge det.
  • Billedbetegnelse Brug Google Drive Trin 6
    6
    Download applikationen til din mobilenhed. Du kan downloade appen fra Google Drev til din Android eller iOS-enhed, som giver dig adgang til dine filer fra din telefon eller tablet. Appen kan downloades gratis fra din appbutik. Programmet har muligvis ikke samme browserversioneringsfunktionalitet.

    • Del 2
    Oprettelse og redigering af dokumenter

    Billedbetegnelse Brug Google Drive Trin 7
    1
    Klik på knappen CREATE. En menu, der lader dig vælge, hvilken type dokument du vil oprette, vises. Du vil have flere valgmuligheder som standard, og flere og flere af dem kan tilføjes ved at klikke på linket "Forbind flere apps" nederst i menuen:
    • Mappe - Denne indstilling opretter en mappe i Min disk for at organisere filer.
    • Dokument - Denne indstilling opretter et tomt tekstdokument. Du kan justere formateringen og konfigurationen af ​​siden ved hjælp af værktøjerne og menuerne øverst i dokumentet. Du kan eksportere dokumentet til Microsoft Word, OpenOffice, PDF og andre formater.
    • Præsentation - Denne indstilling skaber tilsvarende et Microsoft PowerPoint i Google Drev. Filerne kan eksporteres som Microsoft PowerPoint, PDF, JPG og andre formater.
    • Regneark - Denne indstilling opretter et tomt ark. Regneark kan eksporteres til Microsoft Excel, OpenOffice, PDF, CSV og andre formater.
    • Formular - Denne mulighed giver dig mulighed for at oprette formularer, der kan udfyldes online. Formularer kan eksporteres til CSV-filer.
  • Billedbetegnelse Brug Google Drive Trin 8
    2
    Opret en ny fil. Når du har valgt dokumenttypen, bliver du henvist til dit blanke dokument. Hvis du vælger Præsentation eller Formular, vil du se en guide som hjælper dig med at oprette dit dokument.
  • Billedbetegnelse Brug Google Drive Trin 9
    3
    Giv filen et navn. Øverst på siden skal du klikke på den grå kursiv tekst, der siger "Untitled "Når du klikker på det, vises vinduet" Rename Document ", så du kan omdøbe din fil.
  • Billedbetegnelse Brug Google Drive Trin 10
    4
    Rediger dit dokument. Start med at skrive dit dokument som du ville i et lignende program. Du finder sikkert, at Google Drev har de fleste af de grundlæggende funktioner, men de avancerede funktioner, som du måske er vant til, er ikke til stede.
    • Dit dokument gemmes automatisk, når du arbejder med det.
  • Billedbetegnelse Brug Google Drive Trin 11
    5
    Eksporter og konverter filen. Hvis du vil gøre din fil kompatibel med lignende programmer, skal du klikke på Fil og placere markøren i "Download as". Der vises en menu med de tilgængelige formater. Vælg det format der bedst passer til dine behov. Du skal give filen et navn og vælge placeringen af ​​filen. Når filen er downloadet, vil den være i det valgte format.

  • Video: Google Drev - sådan deler du

    Billedbetegnelse Brug Google Drive Trin 12
    6
    Del dit dokument. Klik på Filer, og vælg Del eller klik på den blå "Del" -knap øverst til højre for at åbne delingsindstillingerne. Du kan angive, hvem der kan se filen, samt hvem der kan redigere den.
    • Giv linket øverst til de personer, som du deler filen med. Du kan bruge knapperne nedenfor til hurtigt at dele via Gmail, Google+, Facebook eller Twitter.
    • Rediger hvem der har adgang til dokumentet ved at klikke på knappen "Rediger ...". Dokumentet er som standard privat, og du skal invitere folk til at få adgang til det. Du kan ændre dette for kun at tillade dem, der har linket, eller lade dokumentet være åbent til internettet.
    • Inviter folk til at redigere dit dokument ved at indtaste deres kontaktoplysninger i feltet "Inviter folk". Gæstebrugerne skal være logget ind på Google Drev for at få adgang til dokumentet.
    • Skift gæstadgang ved at klikke på det blå link ved siden af ​​deres navne. Du kan enten lade dem redigere dokumentet eller bare kunne se det.
  • Billedbetegnelse Brug Google Drive Trin 13


    7
    Udgiv dokumentet. For at offentliggøre dit dokument, regneark eller præsentation skal du klikke på Fil og vælge "Publicer til internettet". Udgivelse af et Google Drive-dokument opretter en kopi af dette dokument, der kan ses af alle. Kopien bliver en separat webside, der ikke har forbindelse til dit originale dokument. Dette giver dig mulighed for at dele dit dokument med nogen uden at skulle ændre dine delingsindstillinger.
    • Et offentliggjort dokument kan ikke redigeres. Du kan stadig redigere den oprindelige fil, der forbliver i Google Drev.
  • Billedbetegnelse Brug Google Drive Trin 14
    8
    Udskriv dokumentet. Hvis du har en printer installeret eller har adgang til Google Cloud-printeren, kan du udskrive dine dokumenter. Klik på menuen Filer, og vælg Udskriv nederst på listen.
    • Vælg dine udskriftsindstillinger. Du kan angive, hvilke sider der skal udskrives samt sidelayout. Klik på Udskriv for at flytte til næste skærmbillede.
    • Forhåndsvisningen åbnes, og du kan vælge din printer ved at klikke på knappen Rediger. Dette er nyttigt, hvis du forsøger at få adgang til din Google Cloud-printer hjemme, mens du er på arbejde eller på skolen.
  • Billedbetegnelse Brug Google Drive Trin 15
    9
    Vend dokumentet tilbage til en gammel version. Hvis du har foretaget en række ændringer til et dokument og har indset, at du skal vende tilbage til en gammel version, kan du bruge værktøjet Review History til at navigere gennem de gamle kopier. Åbn dokumentet og klik på menuen Filer. Vælg "Vis revisionshistorik", og en ramme med en liste over dine revisioner åbnes på højre side af siden.
    • Du kan klikke på hver revision i listen for at se dokumentet i hovedvinduet.
    • Når du har fundet den anmeldelse, du vil beholde, skal du klikke på det blå link "Gendan denne anmeldelse" under resultatet i listen.

    • Del 3
    Upload og download af filer

    Billedbetegnelse Brug Google Drive Trin 16
    1
    Download Google Drive-synkroniseringsprogrammet til din computer. Denne del er valgfri, men kan gøre det nemt at synkronisere dine lokale filer til din Google Drev. Hvis du vil installere programmet, skal du klikke på linket for at downloade det på Google Drev-siden. Linket vil downloade det korrekte installationsprogram til dit operativsystem.
    • Når du har downloadet programmet, skal du installere det og logge ind med din Google-konto. En mappe, der giver dig hurtig adgang til dine Google Drive-filer, bliver føjet til skrivebordet.
    • Træk eventuelle filer, du vil føje til Google Drev-butikken til mappen, og de vil blive sendt automatisk. Når en fil er uploadet, viser den et grønt mærke på dets ikon.
  • Billedbetegnelse Brug Google Drive Trin 17
    2
    Indstil dine uploadindstillinger. Klik på tandhjulsikonet øverst til højre på siden og læg musen i "Uploadindstillinger". Du kan få Google Drev automatisk at konvertere uploadede filer, f.eks. Word eller Excel-dokumenter, til Drive-formater, og du kan have Google Drive konvertere PDF-filer til redigerbare tekstfiler.
    • Du kan vælge, om du vil have besked, når du gør det, eller hvis du vil have, at dette sker automatisk.
    • Ukonverterede filer åbnes ikke i Google Drev, medmindre du konverterer dem. Ellers skal du downloade dem til en computer, der har det rette program til at åbne filen.
  • Billedbetegnelse Brug Google Drive Trin 18
    3
    Klik på knappen Upload. Der vises en menu, der giver dig mulighed for at sende individuelle filer eller komplette mapper. Søg efter den fil eller mappe, du vil sende til drev. Dine tidligere definerede konverteringsindstillinger træder i kraft, og du kan se fremskridtene i uploaden i det vindue, der vises.
    • Gratis Google Drive-konti giver dig 15 GB lagerplads til dine uploadede filer. Denne opbevaring deles med din Gmail-konto. Alle dokumenter, der er oprettet i Drev, tæller ikke med denne lagringsgrænse. Du kan se, hvad der tager plads på din konto ved at klikke på linket "Administrer" nederst til venstre på drevsiden.
    • De uploadede filer vises i din My Disk-mappe. Du kan så flytte dem rundt om din filstruktur, som du vil.
  • Billedbetegnelse Brug Google Drive Trin 19
    4
    Download filer fra Google Drev til din computer. Hvis du vil downloade en eller flere filer til din lokale computer, skal du markere afkrydsningsfelterne for de filer, du vil overføre. Klik på knappen Mere øverst på siden, og vælg Download.
    • Hvis du downloader filer fra Google Drev, skal du angive konverteringsformatet. Ellers downloades dine filer automatisk.
  • Billedbetegnelse Brug Google Drive Trin 20
    5
    Slet de filer, du ikke vil have. For at slette filer og mapper skal du markere afkrydsningsfelterne for de elementer, du vil slette. Klik på knappen Papirkurv øverst på siden. Du kan fortryde din handling ved at klikke på knappen Fortryd eller ved at gå til Papirkurven i menuen til venstre.
    • Husk: Dokumenter oprettet med Google Drev tæller ikke med den samlede lagergrænse.

    • Del 4
    Udvidelse af drevkapacitet

    Billedbetegnelse Brug Google Drive Trin 21
    1
    Rediger de billeder, du har uploadet til Drev. Du kan bruge den gratis Pixlr-app til at redigere ethvert foto, du har uploadet til Drev. For at gøre dette skal du klikke på knappen CREATE og vælge "Connect more apps." Se efter Pixlr og installer det gratis.
    • Når Pixlr er installeret, højreklik på billedet i dit drev og vælg "Åbn med." Vælg Pixlr fra menuen, og billedet åbnes i en ny fane. Du kan så begynde at redigere med Pixlr.
  • Billedbetegnelse Brug Google Drive Trin 22
    2
    Lyt til din gemte musik. Hvis du bruger Google Drev til at gemme dine MP3`er, har du muligvis bemærket, at der ikke er nogen måde at afspille sangene uden først at downloade dem. Med Chrome Drive Music-appen kan du bruge Chrome-browseren til at lytte til de filer, der er gemt i dit drev. Appen kan downloades gratis fra Chrome webshop.
  • Billedbetegnelse Brug Google Drive Trin 23
    3
    Tegn billeder med Drive. Du kan tilføje tegneprogrammet til Drive, som installerer et grundlæggende billedredigeringsprogram. Brug dette program til at tegne billeder til andre dokumenter eller oprette samarbejdstegninger ved at dele dine tegninger med andre.
  • Billedbetegnelse Brug Google Drive Trin 24
    4
    Flette PDF-filer. Installation af Google Drive Mergy PDF-programmet giver dig mulighed for hurtigt at fusionere alle PDF-filer, du har gemt i Drev. Du kan trække og slippe ordren for at organisere den endelige PDF-fil. Programmet sender PDF-filerne til en server, for at fusionere dem og returnerer den fusionerede endelige fil til dig.

    • tips

    • Du kan bruge Google Drev til at gemme en sikkerhedskopi af vigtige filer på din computer.
    • Når du uploader filer til Google Drive Android-appen, anbefales det at bruge en wi-fi-forbindelse til bedre hastighed og lave datakostnader.
    • Læs Google Drevs online sikkerhedstips for at sikre, at du holder dine oplysninger sikre. Gå til: https://google.com/goodtoknow (på engelsk)

    advarsler

    • Del ikke dine filer med fremmede. Du kan vælge dine personlige oplysninger.
    • Giv aldrig din adgangskode til nogen - det kan medføre tab af din konto.
    • Hvis du flytter din mappe drev, migrere til en ny computer, eller har brug for at udskifte harddisken, hvor din mappe er, du har brug for at re-downloade alle dine cloud-filer. Der er ingen support eller Google-løsning til dette. Søg efter "Dette er ikke din oprindelige Google Drev-mappe" for at se. Dette kan virkelig være et problem, hvis du har en datagrense for din forbindelse.
    • Download ikke Google Drev til Android fra en ukendt kilde. Vi anbefaler at bruge Google Play Butik, Amazon App Store eller lignende tjenester.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com