HodTari.com

Sådan deles filer fra Google Dokumenter

Google Docs er en kraftfuld online tekstbehandler, der gør det nemt at dele og redigere samarbejdsfiler. Det giver en række funktioner for dine brugere at konfigurere brugstilladelser for hver enkelt person, der har adgang til bestemte filer. Herudover er det muligt at oprette et dokumentredigeringsnetværk på globalt plan med alle andre i verden.

trin

Metode 1
Del filer med andre Google-brugere

Billede med titlen Del Google Dokumenter Trin 1
1
Åbn det dokument, du vil dele. Enhver Google Docs-fil - enten fra dit websted (docs.google.com) eller Google Drev (drive.google.com). Dokumenter vil være tilgængelige i begge - dog administrerer Drive alle filer, der er gemt i din konto, mens Docs kun styrer tekstdokumenter.
  • Du skal logge ind på den Google-konto, der er vært for filerne.
  • Billede med titlen Del Google Dokumenter Trin 2
    2
    Klik på "Del" i øverste højre hjørne af et åbent dokument. Dette åbner delingsvinduet.
    • Hvis du bruger Google Drev, skal du dobbeltklikke på filen og vælge "Del". Docs har ikke det alternative.
  • Billede med titlen Del Google Dokumenter Trin 3
    3
    Tilføj de personer, du vil dele filerne med. Du kan indtaste navne fra din Google-kontaktkatalog eller e-mailadresser for at give denne adgang. Hvis modtageren ikke bruger Dokumenter, modtager du en invitation til at oprette en gratis konto i tjenesten, før du får adgang til dokumentet.
    • Du kan tilføje noter til redigeringsinvitationen.
  • Billede med titlen Del Google Dokumenter Trin 4
    4
    Indstil tilladelserne for hver person, der er tilføjet. I standardindstillingen kan de tilføjede brugere ændre dokumentet. Du kan ændre de individuelle tilladelser for "Kan kommentere" eller "Kan se".
    • Hvis brugeren kan kommentere, kan de efterlade noter i dokumentet (men ikke foretage ændringer). Hvis den kan se filen, vil den kun kunne åbne den (og ikke lave kommentarer eller ændringer).
  • Billede med titlen Del Google Dokumenter Trin 5
    5
    Klik på "Udført" efter at have tilføjet alle mennesker. Disse personer vil modtage e-mail-meddelelser og kan enten klikke på uploadlinket eller finde dokumentet i afsnittet "Delt med mig" i Google Drev.

    • Metode 2
    Lav offentlige dokumenter

    Billede med titlen Del Google Dokumenter Trin 6
    1


    Bestem, om du vil gøre dokumentet offentligt. Det kan være nødvendigt at gøre filen mere tilgængelig. Til dette kan du sende dokumentets adgangsforbindelse til nogen - eller gøre det helt offentligt tilgængeligt.
    • Du kan begrænse omfanget af anonyme brugeres "redigeringskraft" til dokumentet.
  • Billede med titlen Del Google Dokumenter Trin 7
    2
    Åbn det dokument, du vil dele, og klik på "Del" i øverste højre hjørne af skærmen. Dette åbner delingsvinduet.
  • Billede med titlen Del Google Dokumenter Trin 8
    3
    Klik på "Avanceret" indstillingen. Dette vil udvide vinduet og vise flere muligheder. Du vil også se et direkte link til filen.
  • Billede med titlen Del Google Dokumenter Trin 9
    4
    Klik på linket "Skift" ved siden af ​​"Privat" for at konfigurere, hvem der har adgang til filen. Du får se tre delingsindstillinger:
    • Aktiveret - Offentlig på internettet: Alle kan få adgang til dokumentet, selvom de ikke har linket. Søgeresultater på søgemaskiner viser filen. Du behøver ikke have en Google-konto for at få adgang til den.
    • Aktiveret - Enhver med linket: Enhver, der besøger linket, kan få adgang til dokumentet, selvom de ikke har en Google-konto.
    • Handicappede - Specifikke personer: Dette vil gøre dokumentet begrænset til bestemte personer (se foregående afsnit).
  • Billede med titlen Del Google Dokumenter Trin 10
    5
    Konfigurer tilladelserne. Hvis du vælger en af ​​"On" -indstillingerne, kan du bestemme niveauet for redigeringskraft, som anonyme besøgende vil have. Hvis du ikke vil have andre til at ændre dokumentet, skal du vælge "Kan se" fra "Adgang" -menuen.
    • Da dokumentet vil blive delt med alle, der har linket, vil mange af dem, der åbner dokumentet, være anonyme - du vil ikke kunne overvåge ændringerne i filen.
  • Billede med titlen Del Google Dokumenter Trin 11
    6
    Konfigurer hvem der kan tilføje flere personer eller ændre tilladelser. I standardkonfigurationen kan enhver tilføje brugere til listen over redaktører samt ændre deres tilladelser. For at "låse" dokumentet skal du klikke på "Kun ejer".
    • Klik på linket "Skift" nederst i delingsvinduet for at konfigurere hvem der kan tilføje andre og ændre tilladelser.
    • Kun ejeren kan slette dokumentet fuldstændigt.
  • Billede med titlen Del Google Dokumenter Trin 12
    7
    Indsæt linket ved hjælp af e-mail-tjenester, tekstbeskeder eller andre metoder. Det vil være øverst i delingsvinduet, og alle, der har det, vil kunne få adgang til dokumentet.

    • Video: Vejledning i brug af Google Drev

    Video: Hvordan dele dokumenter i Google Drive

    tips

    • Du må muligvis ikke dele dokumenter, der ikke er dine. Dine tilladelser fastsættes af de oprindelige ejere af filerne.
    • Ovennævnte trin fungerer også sammen med andre typer Google Drive-filer, f.eks. Ark eller dias.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com