1
Brug et komprimeret format. Alle, der ser på din præsentation, bliver betalt for deres tid. De fleste af dem ville sandsynligvis foretrække at tjene penge ved at gøre noget andet end at se din præsentation, så hold det skarpt og lige til det punkt.
- Hold det kort. Medmindre du har brug for en præsentation af en bestemt størrelse, skal du gøre din præsentation så kort som muligt. Brug ikke for meget tid på andre illustrative eksempler end hvad du mener er nødvendigt for at vise dit synspunkt.
- Forbered uddelinger til dit publikum, så du ikke behøver at dække alle små detaljer i din præsentation. Sæt detaljerede oplysninger i uddelingen, og brug tidsdisplayet og præsentationen for at give en overordnet ide.
2
Hold ikke-tekst elementer til et minimum. Tabeller og grafer er fine, hvor det er nødvendigt, men andre grafiske elementer skal være enkle og diskrete.
- Overvej at bruge clip art. Clip-art er en samling af enkle, sort-hvide billeder, der ikke er copyright-beskyttet. Næsten alle slide shows leveres med et clip art bibliotek. Klippets enkelhed gør det til det ideelle valg til at fremhæve lysbillederne med grafik, hvilket undgår meget kuld og visuel støj.
- Brug aldrig film eller musik i en virksomhedspræsentation, medmindre du har en god grund til at gøre det.
- Brug ikke diasovergange. Ingen i dit publikum bekymrer sig om dem, hvilket betyder, at de bare er spild af tid.
3
Kombiner din tale med din præsentation. Endnu mere, end i andre miljøer, bør en ledsagerepræsentation den ledsagende tale være næsten identisk med hensyn til væsentligt indhold. Ud over en kort introduktion og link sætninger skal din tale følge mere eller mindre punkt-til-punkt diasshow.
- Brug uddelinger til din fordel. Hvis du har udarbejdet et hæfte, som anbefalet ovenfor, skal du fortælle folk om at henvise til bestemte dele af det, når du laver din tale. De vil være i stand til at få flere oplysninger nemt uden at du skal sætte det hele i diasshowet.
4
Afslut med en prik. I modsætning til et akademisk diasshow bør slutningen af din virksomhedspræsentation ikke være en simpel konklusion, men et klart og modigt opfordring til handling, en grundlæggende erklæring, der understøttes af din præsentation snarere end en uddannet opfattelse, at forklares af præsentationen. Denne forskel i tone er af største betydning for folk at tage deres præsentation alvorligt.