Flowcharts er en fantastisk måde at hjælpe med at forklare vanskelige begreber for en stor gruppe mennesker. Selv om der er mange betalte programmer til rådighed for at gøre dem, kan du hurtigt og nemt lave et flowchart af høj kvalitet i Word 2003. Følg denne vejledning for at lære at gøre det.
Video: How to Make a Flow Chart in PowerPoint 2010
1
Aktivér tegne værktøjslinjen. Hvis du ikke kan se det nederst i vinduet, skal du klikke på menuen "Vis" og gå gennem barindstillingerne. Vælg Tegning fra undermenuen på værktøjslinjen, og den vises nederst på skærmen.
2
Opret dit udgangspunkt. Klik på AutoShapes på værktøjslinjen Tegning, peg på Flowchart, og klik derefter på den ønskede form. Dette vil oprette en skærm i dit dokument, med ordene "Opret din tegning her" inde.
3
Klik og træk musemarkøren for at oprette din første form. Når det er den størrelse du har brug for, slip museknappen. Indledende figurer er normalt afrundede, rektangulære eller ovale.
Hvis du vil have ensartede figurer til din flowchart, aktivere gitteret ved at klikke på knappen Design på værktøjslinjen, vælge Grid og vejledninger og tjek derefter boksen skrevet "vise gitteret på skærmen." Det hjælper dig med at oprette nøjagtige former.
4
Opret andre former. Brug forskellige former for forskellige begreber. Når det samme koncept kommer frem, skal du bruge standardformularen til den. Dette vil hjælpe dit flowchart at blive mere forståeligt.
Processer eller opgaver er som regel rektangler.
Beslutningsblokke er normalt i diamantformat.
Input- og outputblokke er normalt parallelleogrammer.
5
Tilføj tekst til dine figurer. Højreklik på det formular, du vil skrive. Vælg "Tilføj tekst" i menuen, der åbnes. Formen vil blive fremhævet, og tekstmarkøren vises i den.
Du kan formatere din tekst på samme måde som du ville gøre med en anden i Word.
Video: How to a organisation chart with Powerpoint
6
Juster størrelsen og placeringen af figurer. Efter at have tilføjet tekst, passer den måske ikke perfekt i formene. Du kan derefter justere dem ved at klikke og trække langs kanterne af dem. For at flytte en form rundt på skærmen skal du klikke og holde midt i den og trække den til, hvor du vil.
Metode 2 Tilslutning af diagrammet
1
På værktøjslinjen Tegning klikker du AutoShapes, peger på Connectors, og klik derefter på stilen på forbindelseslinjen, som du vil indsætte. Der er tre valg af lige, hooked eller buede linjer.
Hvert stik kan have pile, der peger mod et spids af det.
2
Tegn konnektoren. Placer musemarkøren på kanten af den første form. Klik og træk stikket mod den næste i sekvensen. Word vil forsøge at automatisk forbinde linjen til det ønskede punkt i den anden formular.
Når formene er tilsluttet, kan du flytte dem over skærmen, og de adskilles ikke.
3
Udskift konnektorens sti. Hvis du har valgt de buede eller hook-stik, kan du flytte den måde, det gør for at komme på den anden side. Klik på den for at vælge den. En prik vises midt i den, og du kan klikke på den og trække den. Ved at gøre dette vil du flytte linjen.
Du kan flytte tipsene på et stik på en lignende måde ved at vælge linjen og klikke på det ønskede punkt og trække hvor du vil placere det.
4
Opret etiketter til dine stik. Klik på knappen "Tekstboks" på tegnebjælken. Klik og træk markøren for at oprette en tekstboks hvor som helst på skærmen. Placer feltet ved siden af pilen, du vil mærke.
Skriv det, du vil skrive i tekstboksen, og format det på samme måde som med almindelig tekst.
For at fjerne grænsen fra tekstboksen skal du højreklikke på den og vælge "Format tekstboks". Hvor "Linje" er skrevet, skal du klikke på rullemenuen Farve og vælge "Ingen linje".
5
Gennemgå strømmen. Når alt er forbundet, følg flowchartet fra start til slut for at sikre, at det er let at læse og giver mening. Gør nødvendige justeringer, hvad enten det er i figurer, positioner og forbindelser, så det er let at forstå.
Metode 3 Tilpas dit rutediagram
1
Tilføj farve til figurer. Du kan tilføje baggrundsfarver til figurer ved at højreklikke på dem og vælge "Format AutoShapes". Vælg fanen Farver og linjer øverst i vinduet, der åbnes.
Klik på rullemenuen Farve i fyldningsdelen. Farven du vælger bliver baggrunden for din formular.
Du kan vælge en af de foruddefinerede farver eller hvad du vil have ved at klikke på "Flere farver".
Video: How to create a new folder in PowerPoint
2
Ændre stilen på kanterne af dine figurer. Højreklik på formen og "Format AutoShapes". Indtast fanen Farver og linjer.
Hvis du vil ændre farven på grænsen, skal du klikke på rullemenuen Farve og vælge hvilken farve du vil have.
Hvis du vil ændre stilen på grænsen, skal du klikke på rullemenuen Style. Vælg stil og bredde fra denne menu.
Du kan omdanne formgrænsen til en streget linje ved hjælp af den tilsvarende rullemenu.
3
Tilføj nogle detaljer. Giv dit rutediagram en god beskrivende titel ved hjælp af en tekstboks. Sørg for, at farverne kontrasterer godt, og at teksten er
tips
Selvom du kan forbinde figurer med AutoShape Lines, vil deres grænser automatisk fusionere, når du klikker på "Connector."
I Word 2002 og 2003 kan du også vælge "AutoFormat med tekst". Når du vælger denne indstilling, vil formen stige i størrelse i overensstemmelse med skriftstørrelsen af teksten.