Denne artikel lærer dig, hvordan du opretter et indeks i Microsoft Word, som du kan søge efter udtryk, der findes i dokumentet og de sider, hvor de vises.
Åbn et Microsoft Word-dokument. Du kan oprette et indeks i ethvert Word-dokument, uanset størrelse, stil eller emne.
2
Klik på fanen Referencer. Den sidder på værktøjslinjen øverst på skærmen ved siden af muligheder som Hjemmeside, indsætte og gennemgang. Klik for flere muligheder.
3
Klik på knappen Check Indbakke. Den er repræsenteret af en tom side med en grøn pil og en rød linje øverst og er i højre hjørne af værktøjslinjen mellem Indsæt Legend og Marker forums for at læse. Klik for at åbne dialogboksen "Mark Index Entry", som du vil bruge til at vælge ukrudt og vigtige sætninger for indekset.
Video: Automatisk indholdsfortegnelse i Word
4
Vælg et ord eller en gruppe af ord, der skal medtages i indekset. Dobbeltklik på begrebet med musen eller brug tastaturet til at vælge det.
Video: Word 2010 - Indholdsfortegnelse og typografi
5
Klik på "Mark Index Index" dialogboksen. Nu vises det udtryk, du valgte, i feltet "Hovedindgang".
Du kan også tilføje en affattes linjen eller a krydsreference at ledsage hovedindgangen. Disse alternativer er angivet under det vigtigste indeksperiode i den endelige fil.
Du kan også tilføje en tredje post. For at gøre dette skal du indtaste et undernavn og bruge et semikolon (-) for at indtaste det nye udtryk.
6
Formater indekssiderne. I afsnittet Side nummerformat, mark fed eller kursiv alt efter hvad du vil have.
7
Formater teksten i indeksindgangen. Vælg teksten fra feltet "Hovedindtastning" eller "Subentry", højreklik, og klik derefter på kilde. Dette åbner en ny dialogboks for at tilpasse skrifttypestil, størrelse, farve, effekter og andre avancerede muligheder som skala, mellemrum og position.
Gør en søgning på internettet, hvis du vil vide mere om formatering af skrifttyper i Word.
8
Klik på Opkald. Knappen markerer det valgte udtryk og tilføjer det til indekset med det relevante sidenummer.
Video: Sidetal skal begynde på side 3 - NEM Guide
9
Klik på Marker alle. Denne knap vil søge indekset for indekset i hele dokumentet og markere dets forekomster.
10
Vælg et andet ord eller en anden gruppe af ord, der skal markeres. Klik derefter på "Check index entry" for at inkludere dette nye udtryk i feltet "Main entry". Derefter kan du tilpasse alle detaljer: underindtastning, krydshenvisning, sidetal og skriftformat.
Del 2 Indsætte siden i indekset
Video: Word - Oprettelse af indholdsfortegnelse
1
Rul til slutningen af dokumentet, og klik på nederst på den sidste side.
2
Klik på fanen Indsæt. Den sidder på Word-værktøjslinjen øverst i vinduet.
3
Klik på knappen Sidebryde på værktøjslinjen. Knappen er repræsenteret af en brudt side i halvdelen og slutter den forrige side for at starte en ny.
4
Klik på fanen Referencer. Den sidder på Word-værktøjslinjen øverst i vinduet.
5
Klik på Indsæt indeks. Knappen er ved siden af Marker input, i Referencer værktøjslinjen. Klik for at åbne dialogboksen Indholdsfortegnelse.
6
vælg typen af indeks. Indstillingerne er indrykket ogI samme linje `. Det indrykkede indeks er nemmere at udforske, mens indekset i samme række tager mindre plads på siden.
Du vil have et eksempel på de forskellige typer og formater i vinduet "Print Preview".
7
Vælg et indeks fra "Formater". Du kan tilpasse indekset i henhold til mulighederne i denne rullemenu.
Du kan også oprette dit eget design med mulighed Fra skabelonen og knappen Rediger .... Dette giver dig mulighed for at tilpasse skrifttyperne, mellemrummet og stilen på alle poster og underposter i dokumentet.
Se forhåndsvisningen i vinduet "Print Preview", inden du er færdig.
8
Skift antal kolonner. Du kan øge mængden i feltet "Kolonner" for at reducere antallet af sider eller lade filen indstilles til "Automatisk".
9
Klik på OK. På denne måde opretter du indekssiden med alle de markerede poster og deres sidenumre. Brug dette indeks til at finde vigtige dokumentvilkår og -koncepter.
advarsler
Når du markerer posterne, aktiverer du automatisk Vis alle ikke-udskrevne tegn. For at deaktivere det, skal du klikke på stykkeikonet på startsiden.