Sådan indsættes hyperlinks i Microsoft Excel

Lær, hvordan du opretter et link i Excel til filer, mapper, websider eller nye dokumenter. De viste instruktioner virker på både Windows og Mac OS.

indhold

Trin

Metode 1oprettelse af et hyperlink til en ny fil

Video: hvordan indsætter man kolonner og linjer i excel uden mus?

Metode 2oprettelse af et hyperlink til et websted eller til et eksisterende dokument
Metode 3oprettelse af et internt hyperlink

Video: brug af tæl.hviser-kommandoen i excel

Metode 4oprettelse af et hyperlink til en email

Tips
Video: tips og tricks til microsoft excel - tilføj vandmærke eller billede
Advarsler

trin

Metode 1
Oprettelse af et hyperlink til en ny fil

1
Åbn en Excel-fil. Dobbeltklik på den fil, hvor du vil indsætte et hyperlink.
- Du kan også oprette en tom fil. For at gøre dette skal du åbne Excel og vælge indstillingen "Blank workbook".
2
Vælg en celle. Dette bør være nøjagtigt den celle, hvor du vil oprette hyperlinket.
3
Åbn fanen Indsæt. Alle fanerne er placeret øverst på Excel-skærmen (normalt vises deres navne inden for et grønt bånd). Ved at klikke på "Indsæt", vil fanen blive synlig lige under, med alle de værktøjskasser, den har.
- I tilfælde af Mac OS vil argumentationen være den samme, men "Indsæt" -alternativet vil være til stede i form af en menu, også øverst på skærmen.
Video: Hvordan indsætter man kolonner og linjer i Excel uden mus?
4
Klik på knappen Link. Det er en af de sidste faneknapper placeret til højre for skærmen. Efter at have trykket på det, vises et vindue.
5
Vælg Opret nyt dokument. Kig efter denne mulighed i gruppen af knapper på venstre side af vinduet.
6
Indtast tekst for at se. Skriv tekst til at være oplysende for brugeren, for eksempel: "Klik for at oprette en PowerPoint-præsentation" "Klik for at oprette en Notes fil" eller
- Hvis du foretrækker ikke at skrive venlig tekst til brugeren, vises selve e-mail-adressen.
7
Indtast filnavnet i feltet "Navn på det nye dokument". Klik på knappen "Skift", hvis du vil ændre udvidelsen og mappen, hvor filen skal gemmes.
8
Giv det godt. Dette fuldender processen (knappen er nederst i vinduet). Hvis alt gik godt, åbnes et andet program, der viser det oprettede dokument. Hvis den valgte fil var et Excel-regneark, skal du oprette et link i den for den aktuelle fil (valgfrit).
- Hvis du ikke vil have den nye fil åbnet umiddelbart efter at du har trykket på knappen "OK", skal du vælge "Rediger den nye fil efter" (hyperlinket oprettes normalt).

Metode 2
Oprettelse af et hyperlink til et websted eller til et eksisterende dokument

1
Åbn en Excel-fil. Dobbeltklik på den fil, hvor du vil indsætte et hyperlink.
- Du kan også oprette en tom fil. For at gøre dette skal du åbne Excel og vælge indstillingen "Blank workbook".
2
Vælg en celle. Dette bør være nøjagtigt den celle, hvor du vil oprette hyperlinket.
3
Åbn fanen Indsæt. Alle fanerne er placeret øverst på Excel-skærmen (normalt vises deres navne inden for et grønt bånd). Ved at klikke på "Insert", vil fanen blive synlig lige under, med alle dens værktøjskasser.
- I tilfælde af Mac OS vil argumentationen være den samme, men "Indsæt" -alternativet vil være til stede i form af en menu, også øverst på skærmen.
4
Klik på knappen Link. Det er en af de sidste faneknapper placeret til højre for skærmen. Efter at have trykket på det, vises et vindue.
5
Vælg webside eller fil-indstillingen. Kig efter denne mulighed i gruppen af knapper på venstre side af vinduet.
6
Indtast tekst for at se. Indtast tekst, der er informativ til brugeren, for eksempel: "Klik for at se firmaets hjemmeside" eller "Klik for at åbne omkostningsarket".
- Hvis du foretrækker ikke at skrive venlig tekst til brugeren, vil webstedets egen (eller filens) adresse blive vist.
7
Vælg destinationen. Indstillingerne er:
- "Aktuel mappe": Se efter filer i den mappe, hvor det aktuelle regneark er gemt eller naviger til andre mapper -
- "Browsede sider": Vælg mellem et af de nyligt åbnede websider -
- "Seneste filer": Vælg et af Excel-regneark på listen.
8
Vælg en fil eller en webside. Klik på den fil, mappe eller webside, som du vil oprette linket til. Bemærk, at adressen derefter vises i feltet "Adresse" nederst i vinduet.
- Hvis du foretrækker det, skal du kopiere en direkte internetadresse til feltet "Adresse" (https://hodtari.com, for eksempel).
9
Giv det godt. Dette fuldender processen (knappen er nederst i vinduet). Hvis alt gik godt, vises linket i regnearket.
- Bemærk, at hyperlinket vil stoppe med at arbejde, hvis den refererede fil flyttes fra mappe.

Metode 3
Oprettelse af et internt hyperlink

1
Åbn en Excel-fil. Dobbeltklik på den fil, hvor du vil indsætte et hyperlink.
- Du kan også oprette en tom fil. For at gøre dette skal du åbne Excel og vælge indstillingen "Blank workbook".
2
Vælg en celle. Dette bør være nøjagtigt den celle, hvor du vil oprette hyperlinket.
3
Åbn fanen Indsæt. Alle fanerne er placeret øverst på Excel-skærmen (normalt vises deres navne inden for et grønt bånd). Ved at klikke på "Insert", vil fanen blive synlig lige under, med alle dens værktøjskasser.
- I tilfælde af Mac OS vil argumentationen være den samme, men "Indsæt" -alternativet vil være til stede i form af en menu, også øverst på skærmen.
4
Klik på knappen Link. Det er en af de sidste faneknapper placeret til højre for skærmen. Efter at have trykket på det, vises et vindue.
5
Vælg indstillingen Placer dette dokument. Kig efter denne mulighed i gruppen af knapper på venstre side af vinduet.
Video: Brug af tæl.hviser-kommandoen i excel
6
Indtast tekst for at se. Skriv tekst til at være oplysende for brugeren, for eksempel: "Se resultatet af den samlede beregning" "Klik for at se de månedlige udgifter" eller
- Hvis du foretrækker ikke at skrive venlig tekst til brugeren, vises destinationens celleadresse.
7
Giv det godt. Dette fuldender processen (knappen er nederst i vinduet). Hvis alt gik godt, vises linket i regnearket.

Metode 4
Oprettelse af et hyperlink til en email

1
Åbn en Excel-fil. Dobbeltklik på den fil, hvor du vil indsætte et hyperlink.
- Du kan også oprette en tom fil. For at gøre dette skal du åbne Excel og vælge indstillingen "Blank workbook".
2
Vælg en celle. Dette bør være nøjagtigt den celle, hvor du vil oprette hyperlinket.
3
Åbn fanen Indsæt. Alle fanerne er placeret øverst på Excel-skærmen (normalt vises deres navne inden for et grønt bånd). Ved at klikke på "Insert", vil fanen blive synlig lige under, med alle dens værktøjskasser.
- I tilfælde af Mac OS vil argumentationen være den samme, men "Indsæt" -alternativet vil være til stede i form af en menu, også øverst på skærmen.
4
Klik på knappen Link. Det er en af de sidste faneknapper placeret til højre for skærmen. Efter at have trykket på det, vises et vindue.
5
Vælg e-mail-adressen. Kig efter denne mulighed i gruppen af knapper på venstre side af vinduet.
6
Indtast tekst for at se. Indtast tekst, der er informativ til brugeren, for eksempel: "Klik for at sende en mail" eller "Kontakt os".
- Hvis du foretrækker ikke at skrive venlig tekst til brugeren, vises selve e-mail-adressen.
7
Indtast e-mailen. Sørg for, at dette faktisk er den rigtige adresse, hvor du vil have emailen sendt.
- Bemærk, at det er muligt at forlade emnet for den allerede udfyldte email til brugeren. På den måde, når meddelelsesprogrammet åbnes, behøver det ikke at udfylde det.
8
Giv det godt. Dette fuldender processen (knappen er nederst i vinduet). Hvis alt gik godt, vises linket i regnearket.

tips

Video: Tips og tricks til Microsoft Excel - Tilføj vandmærke eller billede

Det er også muligt at oprette hyperlinks ved hjælp af en funktion, se syntaxen: "`= HYPERLINK (local_link, friendly_name)". Som enhver anden funktion, for at bruge det, skal du bare skrive det i en celle (sørg for at starte med et ensartet tegn). Udskift "local_link" med filadresse eller webside adresse og "friendly_name" ved link display tekst.