Kontrol af en beholdning

Et af de vanskeligste aspekter ved at styre en virksomhed er at lære, hvordan man effektivt organiserer en opgørelse, så du kan imødekomme dine kunders krav uden at have for mange produkter ved hånden (hvilket også kan være spild af penge). At foretage en sådan kontrol medfører flere fordele, såsom: at hjælpe med at bestemme, hvad, hvor meget og hvornår man skal fylde lager, have en præcis forestilling om produkterne og lære at styre, hvad der er overskydende og mangler.

indhold

Trin

Del 1evaluering af inventar
Del 2opdatering af beholdning

Video: på klods hold - "fuld kontrol" (ogubeats)

Del 3holde opgørelse på det rigtige niveau

Video: ads.txt and authorizing google to sell your inventory
Kilder og citater

trin

Del 1
Evaluering af inventar

Forstå hvordan lagerstyringssystemer fungerer. Disse systemer har tre hovedfunktioner, og du skal huske dem for at se, om den nuværende organisationsstrategi virker, samt hvad der skal forbedres.

Systemet skal fortælle dig, hvad der er i opgørelsen hele tiden.
Systemet skal have en vis måde at opdage og opdatere lagerændringer på.
Systemet bør omfatte en vis måde at spore ordrer og resten af opgørelsen på, samt hvad der skal bestilles fra leverandører.

Billede med titlen Control Inventory Trin 2

Invester i et lagerstyringsprogram. Det første skridt i at kontrollere lagerbeholdningen er at vide præcis hvad du har i hånden til enhver tid, hvordan produkterne er opført på internettet, hvor opgørelsen forbliver og hvordan den ændrer lidt efter lidt. I dag er der mange applikationer, der gør processen nemmere.

Tag dig tid til at undersøge programmulighederne. Se efter anmeldelser og anmeldelser på internettet af tilgængelige pakker for at se, om de passer til dine behov. Hvis du lige er begyndt, køb software, der kan tilføjes til et regnskabsprogram, for at sammensætte alle de finansielle oplysninger i samme miljø.
Brug regnskabsprogrammer som Quickbooks og Peachtree. De har også lagerstyringsfunktioner og indeholder en central database for at koordinere al information.
POS Maid (også på engelsk) er et gratis ledelsesprogram og kan være meget nyttigt for små virksomheder.

Billede betegnet Control Inventory Trin 3

Opret klare, lige etiketter for hver vare i din beholdning. Alle disse varer skal have et nummer, kvantifikationsspecifikation og en grundlæggende beskrivelse, herunder navnet på sælgeren og andre vigtige detaljer, der letter identifikationen. For eksempel, hvis du bestiller T-shirts, der kommer i 12-delt pakker, skal kassen have en etiket med varenummeret svarende til deltypen, mængden (12) og en beskrivelse.

Dette gør det nemmere at holde øje med lagerændringer, da du ved hvad der er i hver boks.
Hvis opgørelsen er for stor, skal du bruge et stregkodesystem. Sæt en kode på hvert element, så medarbejderne kan scanne, identificere og overføre oplysninger til det program, virksomheden bruger. Dette er et godt alternativ til manuelle etiketter.

Billede med titlen Control Inventory Trin 4

Lav en initial lagerantal. Selvom du bruger et elektronisk system, er det lovligt at foretage en manuel tælling fra tid til anden. For at komme i gang skal du oprette et regneark for hvert varenummer og inkludere kolonner for mængden.

Du skal bare tælle de varer, der er i opgørelsen, såvel som deres mængder.
Hvis du bruger et program, skal du tilføje den oprindelige beholdning til den elektroniske database. Du skal bruge varenummeret, købsoplysningerne og sælgerens navn. Programmet kan i fremtiden selv foretage denne opgradering og trække køb fra lager.
Det er vigtigt, at du gør det fysiske tælle for at få et præcist resultat og beskytte dig mod mulige fejl forårsaget af forældelse.
Du skal tælle opgørelsen manuelt ofte, men du kan også bruge statistiske processer til at omfatte de mest talrige eller værdifulde genstande.

Del 2
Opdatering af beholdning

Billede med titlen Control Inventory Trin 5

Opdater inventar manuelt. Forvaltningsprogrammet kan være meget nyttigt for at få en følelse af opgørelse, da den opdaterer oplysningerne automatisk i henhold til salg og køb. Det er dog vigtigt, at du overvåger det manuelt - så du kan krydshenvisning og bestemme systemets nøjagtighed (hvis nogen).

Bestem tidsintervallet for visuelle inspektioner ved opgørelse og manuel tælling. Dette afhænger af hastigheden af forretningstransaktioner.
Derefter samles en liste over alle tilføjelser til lagerbeholdningen for perioden (f.eks. En uge), samt en liste over salg, der fandt sted i den periode (repræsenterende lagerafskrivninger).
Analyser derefter det oprindelige regneark og tæl hvad der er ændret. Nuværende opgørelse bør være den samme som i sidste uge, minus sidste dages salg og nye køb.

Video: På Klods Hold - "Fuld Kontrol" (OGUBEATS)

Billede betegnet Control Inventory Trin 6

Gem de opdaterede dokumenter på en organiseret måde. Sæt alle ugens papirer (eller den periode du har valgt) i separate mapper eller bindemidler efter måned. Så hvis du har brug for adgang til bestemte data, har du alt tilgængeligt. Dette kommer også til nytte, hvis revisoren skal konsultere nogle oplysninger.

Sammenlign de manuelle tælleroplysninger til det program, du brugte, før du lagrede dokumenterne. Lagerniveauet skal være lige i begge dele. Hvis de ikke er det, kan det være, at du har passeret fejlagtige oplysninger et eller andet sted. Hvis ja, gentag hele processen.

Billede med titlen Control Inventory Trin 7

Fortsæt med at bruge en metode til kontrol af lagerstyring, når virksomheden vokser og har brug for en mere sofistikeret form for kontrol. Som navnet siger, viser point-of-sale-lagerstyring, at kassaapparatet eller den computer, du bruger til at foretage check- og forretningstransaktioner, registrerer alle lageraktiviteter. På denne måde kan du generere rapporter i weekender, weekender eller andre tidsintervaller.

Hvis virksomheden har et meget stort lager og gøre mange salg pr dag, kan salgsstedet systemet hjælpe du opdatere den i realtid. Generelt skal du bruge specielle computere og programmer, som omfatter kvitteringsprintere og lignende. Disse systemer opdaterer automatisk opgørelse for hver transaktion, samt meddeler den ansvarlige part, når et bestemt produkt løber ud.
Når du køber et salgs-system, skal du kigge efter noget praktisk og grundlæggende i starten - så tilføj flere avancerede funktioner, som virksomheden udvider.
Du kan forbinde salgsstedet til program- eller regnskabsføringsprogrammet. På den måde opdateres oplysningerne automatisk hver gang du laver et salg.

Del 3
Holde opgørelse på det rigtige niveau

Billede med titlen Control Inventory Trin 8

Analyser salgsdataene. Formålet med lagerstyring er at holde sig ajour med efterspørgslen. Til dette har du brug for tilstrækkelige mængder af produkterne i henhold til salgsfremskrivningerne. Hvis virksomheden allerede er ældre, kan du bruge salgshistorikken til at forudsige mere eller mindre fremtiden. Hvis det er nyt, skal du basere denne salgsforventning på typen af forretning, placering, andre lignende områder / industriaftaler og kontrakter eller forbrugere, du allerede har.

Undersøg godt, hvor meget hvert produkt kommer ud om måneden og spørg nok til at dække det beløb og at have en ekstra lager, hvis efterspørgslen er større end forventet.
Det ekstra beløb afhænger af virksomhedens art. Er det ustabilt og ændres ofte? Hvis det er tilfældet, skal du altid have en ekstra lager for at være sikker.

Billede med titlen Forsvar dig selv i en aktiemægler Svig Lawsuit Trin 7

Bestem, hvor meget af hvert produkt du vil bestille for at holde på lager. Dette beløb afhænger af niveauet for salg og ledig plads.

Hvis din fortegnelse indeholder letfordærvelige genstande eller lidt plads, skal du studere salgsdata fra de foregående måneder til i det mindste købe lidt mere end fremskrivningen af efterspørgsel og vækst. Kontrollerende lagerbeholdning er endnu vigtigere for dem, der har lidt plads eller sælger letfordærvelige produkter. I disse tilfælde tæller nøjagtigheden endnu mere. Derudover kan du vælge betroede leverandører for at hjælpe dig med at få dine produkter tilbage hurtigt.
Hvis du har en betroet leverandør, der hjælper dig med at genopbygge beholdningen efter behov, reducer du øjeblikkelig lagerbeholdning.
Hvis produkterne ikke er letfordærvelige, og du har plads, kan du drage fordel af engrosrabatter og købe flere produkter på én gang. Dette er en god strategi for dem, der ikke kan forudsige salget så godt (hvis de svinger meget), og hvis produkter ikke er i et nichemarked, hvor præferencer ændrer sig ofte.

Billede titled Overcome Investment Fear Trin 12

Tænk på købstid og leveringstid. Fristen for at modtage de nye produkter fra lageret er også en faktor, der skal tages i betragtning. Hvis sælgeren f.eks. Tager en uge til at levere en bestemt vare, skal du sandsynligvis bestille større mængder af den pågældende vare for at undgå at gå igennem uforudsete udgifter til næste levering. På den anden side er det lettere at udskifte produkter, der sælges med nogle få dage, uden at det er store problemer.

Billede med titlen Control Inventory Trin 10

Vælg et videresalgspunkt. Deres mål er altid at have tilstrækkelig beholdning til at imødekomme forbrugernes krav, men uden at overstige mængden (ikke at spilde penge). For at få det rigtigt, skal du lære at bestille flere af produkterne.

Du kan f.eks. Angive en minimumsmængde af hvert element på lageret for at anmode om en udskiftning. For eksempel: Lad aldrig bestanden få mindre end 100 skjorter uden at spørge mere fra leverandøren.
På den måde vil bestanden aldrig blive savnet. For de mest solgte produkter kan du vælge en større minimumsmængde. Endelig, hvis din virksomhed er sæsonbestemt, øge det niveau i årets højeste måneder til at sælge mere.

Billede med titlen Control Inventory Trin 11

Adskille en "special lager", hvis der er mangler i lagerbeholdningen eller noget uventet sker. Hvis du for eksempel sælger køleopbevaring, skal du beholde mere end én vare hver i tilfælde af pludselige klimaændringer. På den måde undgår du uforudsete ting, der vil skade salget.

Den særlige lagerstørrelse afhænger af, hvor modtagelig virksomheden er for hurtige ændringer i efterspørgslen såvel som årstiden.

Billede med titlen Control Inventory Trin 12

Leje et eksternt lagerstyringsfirma. Dette er endnu mere nyttigt for store sælgere eller for dem, der har brug for at lave et godt lagerantal på bestemte tidspunkter, som f.eks. Virksomheden kan tælle hele lagerbeholdningen, bestille flere af produkterne eller endda tage forkælet genstande og sende dem til producenten til udveksling og lignende.