Uanset om det er en skoleforening eller familiesammenføring, er god planlægning nøglen til succes. Her er nogle tips til at huske på, når du planlægger et perfekt møde.
Bestem på en dato. Ferie er altid fantastisk til sådanne tilfælde. Sørg for, at mødetypen er passende til vejret eller planen. Følg disse retningslinjer:
Forår / Sommer: Hvis det ikke er for varmt udenfor, er en picnic den bedste mulighed. Hvis det er for varmt til din smag, skal du holde et møde indendørs.
Vinter: Det vil nok være koldt, så en restaurant eller et indendørs miljø er det bedste alternativ.
Efterår: Hvis det ikke er for koldt ude, er en picnic den bedste mulighed. Hvis det er meget koldt, hold et møde indendørs.
2
Hvis mødet skal foregå i et eksternt miljø, skal du planlægge tre måneder i forvejen. Ellers skal du planlægge to måneder i forvejen.
3
Vælg mødetid og sted.
4
Hvis det er et ikke-årligt møde, send invitationer en måned i forvejen.
5
Forbered gæstelisten.
6
Beslut, hvad budgettet vil være. Et møde på en restaurant eller en picnic er normalt dyrere end de hjemmelavede møder.
7
8
Planlæg spil og aktiviteter til familiesammenføring. Hvis det sker hjemme, hold dig til vittigheder som æblejagt eller brætspil til børn.
9
Planlæg dekorationerne (hvis det ønskes).
10
Hvis du har et større budget, kan du ansætte fagfolk og fotografer. Ellers bede familiemedlemmer om at gøre disse ting.
11
Hvis du sendte invitationer, men ikke modtog nogen svar fra nogle mennesker, omkring en måned før:
12
Bekræft mødet med buffeter og fotografer.
13
Glem ikke at beregne lejebetingelserne.
14
Send postkort af påmindelser.
15
Video: You Bet Your Life: Secret Word - Light / Clock / Smile
Forbered tidsplaner og tidsplaner.
16
Fra 2 til 3 uger før:
17
Tjek med frivillige for de endelige detaljer.
18
En uge før mødet har alt udstyr lånt eller lejet, såsom stole, køleskabe mv., leveret.
19
Tjek din liste, tjek hvad der mangler og korrekt.
20
Hvis det er et smagsselskab, ring og bekræft, at alle stadig kommer.
21
Vær klar og med alle de ting der er nødvendige for familiesammenføring.
22
Alt materiale til din rådighed skal være hos dig.
23
Tjek cooks `behov, kontroller deres menu liste.
Video: CANCER AUGUST 29,2016 WEEKLY HOROSCOPES BY MARIE MOORE
24
Hvis mødet skal finde sted hjemme, skal du sørge for at huset er ryddeligt. Det behøver ikke at være meget rent, bare rent nok til at nyde mødet.
25
Når gæsterne ankommer:
26
Smilende.
27
Giv en varm velkomst.
28
Lad dem være trygge.
29
Hvis noget går galt, skal du ikke panik, bare ignorere.
tips
November er en god måned at begynde at planlægge din familiesammenføring under udvidede familiebesøg. Saml kopier af dine egne familiebilleder og tag dem med dig. Overvej at tage en fotokopieringsenhed, så du kan få kopier af billeder af andre familiemedlemmer. Brug dem til at lave scrapbøger, dokument familie historie og lave en familie memoir.
Hvis du ikke har hyret en buffet til mødet, beder alle om at bringe en tallerken eller to, så du behøver ikke at lave mad selv.
Korrekt planlægning af en familiesammenføring vil helt sikkert gøre din fest til en succes!