1
Forstå det grundlæggende i balancen. En balance bør altid være en balance. Den grundlæggende ligning bag balancen er aktiv = passiver + egenkapital. Med andre ord, Egenkapital = Aktiver - Forpligtelser. Egenkapitalen er et mål for selskabets egenkapital.
- aktiver er ressourcerne i din virksomhed. De omfatter kontanter, tilgodehavender, varebeholdninger, jord, bygninger, udstyr, blandt andre. En klassificeret balance adskiller aktiverne i følgende kategorier:
- Nuværende / omsætningsaktiver. Dette omfatter penge (penge i bankkonti), tilgodehavender (penge skyldes dig), kontorartikler og alt, hvad du forventes at modtage eller bruge inden for et år.
- Anlægsaktiver. Disse er de fysiske ting, der ejes af virksomheden, herunder jord, bygninger, maskiner, møbler og alle objekter, der forventes at vare i mere end et år.
- passiver er gælden til din virksomhed. Disse omfatter forfaldne lønninger, tilbagebetalinger af lån og gældsforpligtelser. De er opdelt i to kategorier:
- Kortfristede forpligtelser. Disse skyldes noget for det næste år, som f.eks. Regninger, skatter eller lønninger.
- Langfristede forpligtelser. Dette omfatter lån, realkreditlån og lejemål.
- egenkapital er hvor meget ejerne eller aktionærerne allerede har investeret i virksomheden. Det omfatter også den tilbageholdte indtjening eller nettoresultat, der opbevares i virksomheden.
2
Formater din swing. I den venstre kolonne vil du liste over aktiverne. I den højre kolonne opregner du dine forpligtelser, og under denne liste, egenkapital afhentningen.
3
Indtast dine balancer. Udfyld dine kolonner med dine aktiver, passiver, egenkapital og deres respektive værdier. Mens du fylder bordet, husk at alt skal balancere. Det betyder, at aktiver skal være lig med forpligtelser plus egenkapital. Hvis tabellen ikke afbalancerer, er der blevet indtastet nogle oplysninger eller rapporteret forkert.