Sådan oprettes et arkiveringssystem til din computer

Adskilte brugere og grupper. Find ud af den bedste måde at holde brugerens information adskilt (og i nogle tilfælde privat). Windows har et godt system til at adskille brugerdata i mappen "Dokumenter og indstillinger". Et andet forslag er at oprette en ny mappe med brugernavnet. Hvis du organiserer filer i et firma, er det også en god idé at oprette separate mapper til grupper eller projekter. Det er vigtigt at have et system, hvor brugeren kan finde alle deres filer i en enkelt mappe, hvilket gør backupen lettere.

Opbevar separate personlige og arbejdsfiler. Opbevar arbejdsfiler i en mappe, skole i en anden, fotos og personlige filer i en anden og downloads i en separat. Sangene skal også have deres egen mappe. På denne måde er det muligt at holde forskellige oplysninger adskilt og let tilgængelige. Oplysninger om skatter? Åbn mappen "Personlig". Last minute rapport til arbejde? Det er alt i "Arbejde". Filer relateret til det samme bliver holdt på samme sted. En anden metode bruges til at organisere kronologisk. Selvom det nogle gange er nyttigt (hold hvert kollegiumsemester i hver mappe), husk at filen altid gemmer datoen den blev oprettet eller ændret. Derudover er der andre gode værktøjer som Google Desktop eller Copernic Desktop til at se filer inden for en række dage.

Brug mange undermapper. Lag er ideelle, fordi de hjælper med at holde bestemte emner. Inden for arbejde skal du holde en separat mappe til optegnelser og en anden mappe til projekter. I hvert semester på college har du en portefølje for matematik, en anden til portugisisk, en for kemi osv. Prøv ikke at overdrive det. En god tommelfingerregel er: Hvis du har mere end 50 filer i en mappe, kan du adskille dem i undermapper.

Definer en backup skema. Når alt er i en enkelt mappe, er det nemt at lave sikkerhedskopier. Hvis du kun vil lave sikkerhedskopier af mappen "Work", skal du kun bruge den. Invester i nogle cd`er eller dvd`er og i et godt backupprogram. Programmet registrerer kun de ændrede filer hver gang det aktiveres, hvilket sparer tid og penge. Hold diskene på et sikkert sted.

Brug beskrivende navne. Der er ikke noget værre end at kigge efter en fil i en stak med andre filer med navne som "word.doc" eller "presentation.pdf". Beskriv filen korrekt, når du gemmer den, så du i fremtiden kan finde den. Personer, som mest forstår emnet, tilføjer datoen, filen blev oprettet for at finde dem senere. Eksempel: 20140514MyWikiHowUpdate.bs. På den måde, når du ser i alfabetisk rækkefølge, sorteres de ældste filer med samme navn på en logisk måde.