Microsofts Office-pakke er ret dyrt for den gennemsnitlige bruger. Den professionelle version, der omfatter Microsoft Access (værktøj til oprettelse af databaser) er endnu dyrere. En mere gratis (gratis) version, der er tilgængelig for alle, er StarOffice / OpenOffice. Lær, hvordan du opretter en database, et bord og en formular.
StarOffice er udgivelsesversionen af OpenOffice. Der er nogle forskelle mellem dem, men de er mest visuelle. Den første ting at gøre er at downloade og installere OpenOffice.org eller StarOffice i Sun Microsystems.
2
Når den er blevet downloadet og installeret i Windows XP, skal du gå til Start -> Alle programmer -> Star Office 8 -> Star Office Base og tryk på Enter.
3
Der vises et vindue med databaseguiden.
4
Godkend standardindstillingerne og klik på "Næste". Registrering af databasen (den er gjort lokalt) gør det lettere for Writer og Calc at bruge databasen.
5
Godkend standardindstillingerne i det næste vindue og afslut.
6
Et vindue "Gem som" vises. Standardplaceringen er i `Mine dokumenter`. Giv databasen et navn. For nu vil vi kalde det `MyContacts`. Godkend standardindstillingerne og klik på "Gem" knappen.
7
Et nyt vindue kaldet `MyContacts` vises, og på venstre side ses fire elementer: `Tabeller, forespørgsler, blanketter og rapporter`. `Forms` vælges automatisk. Vi skal dog først oprette en tabel i vores database, og derefter klikke på Tabeller. Vi vender tilbage til formularerne senere.
8
På højre side af ikonet `Tabeller` under `Opgaver` klikker du `Brug guiden Opret tabel...`. Et nyt vindue kaldet `Table Wizard` vises.
Guiden fører dig gennem de trin, der fører til oprettelsen af din første database. På højre side, under hvor `Vælg felter til dit bord` vil du se `Kategori`. Klik på `Personlig`. Under `Kategori` findes der prøveborde, klik på pil ned og vælg `Adresser`. I `Tilgængelige felter` vil der være alle felter i stikprøvebordet. På højre side er der fire knapper. Klik på `>>` knappen. Dette flytter alle felter fra `Tilgængelige felter` til `Udvalgte felter`. Klik på Næste.
9
Guiden vil nu flytte til trin 2, indstille typer og formater. I `Udvalgte felter` vælges alle felter. På højre side vil du se `Feltinfo`. Hver af felterne kan formateres individuelt som du vil have dem, så klik på dem for at få en ide om de tilgængelige typer. Til tiden accepterer standardindstillingerne for hvert felt og klikker på `Næste`.
10
Guiden fortsætter til trin 3, `Konfigurer primær nøgle`. Når banken vokser, bliver primærnøgler vigtigere. Det vil strømline forespørgsler. Til tiden accepterer standardværdierne og klikker på `Næste`.
Video: Brevfletning i MS Word 2010
11
Det sidste skridt til at oprette din første tabel er `Opret bord`. Godkend standardværdien for tabelnavnet. I dette eksempel kalder vi Adresser. Nedenfor har du flere muligheder for hvad du skal gøre nu. Klik på `Opret formular baseret på denne tabel` og derefter `Afslut`.
12
To vinduer vises. Den første vises ikke navngivet, og "Form Wizard" vises på den. Vi vil nu oprette en formular til dataindtastning.
13
Igen vises trinene til oprettelse af en formular på venstre side. Accept standardværdierne og klik på knappen >> >>. Dette vil flytte alle felter til den anden side i `Fields on Form`. Klik derefter på knappen `Næste`.
14
Et vindue kaldet `Opsæt en underform` vises. Godkend standardværdierne. Vi vil ikke oprette nogen underformular nu. Klik på `Næste` knappen.
15
Et nyt vindue kaldet `Configure Controls` vises. På højre side er den tredje knap standard. Klik på den anden knap til højre for den, den fjerde. Klik på Næste.
16
`Indstil dataindtastning` vises. Dette vil konfigurere formularen for dataindtastning på din formular. Accepter standard og klik på `Næste`.
17
Vinduet `Anvend stilarter` vises. Acceptér standardværdierne igen og klik på `Næste`.
18
Video: LibreOffice Base (01) Create a Database, Create a Table
Når et vindue kaldet `Configure Name` vises, accepterer standardværdierne. Klik på `Afslut` knappen.
19
Din formular vises nu, og du kan indtaste dataene. Hvis du ikke kan lide formularskabelonen, kan du nemt ændre den. Sådan gør du.>
20
Sørg for, at ikonet `Forms` er valgt på venstre side.
Klik på `Rediger` i menuen og vælg `Rediger`.
21
Formulareditoren vises, der viser din formular. Klik på et af felterne og `træk og slip` dem, hvor du vil. Du skal ikke bekymre dig, hvis du ødelægger det, for hvis du laver for mange fejl, kan du bare forlade uden at gemme og starte igen. Dette kræver lidt øvelse, men når du kommer på hænge af det, kan du nemt arbejde med det.
Video: Database OpenOffice
22
Tillykke! Du har oprettet en database i Star Office Base.
23
Nyd og nyd dig selv.
tips
Hvis du laver fejl under processen, kan du altid annullere og starte over.
Sådan installeres Microsoft Office
Sådan downloades Microsoft Word
Sådan hentes Microsoft Office til Mac
Sådan deler du en online-præsentation med OpenOffice.org
Sådan konverteres PowerPoint-præsentationer (ppt) til Flash-filer (swf) Med OpenOffice Impress
Sådan oprettes en database fra et Excel-regneark
Sådan oprettes en formular ved hjælp af ordbehandleren
Sådan oprettes en formular i et regneark
Sådan afinstalleres Microsoft Office 2013
Sådan administreres poster ved hjælp af Microsoft Access
Sådan installeres Office 2010
Sådan hentes Microsoft Office gratis
Sådan får du åbent kontor til Windows 8
Sådan konverteres dokumenter til PDF-filer gratis (Windows)
Sådan downloades PowerPoint
Sådan oprettes dokumenter i OpenOffice, der arbejder med andre programmer
Sådan oprettes en PDF-fil med OpenOffice
Sådan kører du en forespørgsel i MS Access 2007
Sådan udskrives adresselabels ved hjælp af OpenOffice
Sådan linker du tabeller i Access