1
Vær beskrivende. Denne første regel er den vigtigste. Fortæl læseren præcis, hvad der sker i billedet eller figuren. Hvad er den nøjagtige grund til, at du inkluderede dette billede? Læseren skal kunne besvare dette spørgsmål efter at have læst sin billedtekst.
- Hvis du f.eks. Inkluderer et billede af et felt i en artikel om biologi, bør din billedtekst sige, hvorfor feltet er vigtigt for din diskussion.
2
Hvis du beskriver en tabel eller et diagram, skal du tale om variablerne. Hvad repræsenterer hver side af stanggrafen? Din læser skal have nok information fra legenden, hovedoplysningerne og grafen for at kunne forstå alt uden at skulle læse din artikel.
3
Sæt stemningen et andet sted. Medmindre du skriver en humoristisk artikel med humoristiske illustrationer, er det normalt bedst at forlade billedteksten til tonen alvorligt på grund af behovet for konsistens.
4
Vær kortfattet. Det vil sige, billedteksten havde højst et afsnit, men i virkeligheden bør kun en sætning være tilstrækkelig. Faktisk behøver undertekster ikke engang at være fuldstændige sætninger. For et billede er det okay at oprette en billedtekst kortere end en sætning, som "Kayley på pariserhjulet."
5
Fjern noget, der ikke er virkelig nødvendigt. For eksempel kan billedteksten ovenfor have sagt "Kayley bølger til det store grønne pariserhjul", men den ekstra information er ikke nødvendig for læseren til at forstå, hvad der sker i billedet.