1
Tænk på indholdet af underskriften. I modsætning til en håndskrevet signatur eller blog er en email-signatur ikke beregnet til at kopiere udseendet af den faktiske håndskrevne underskrift, men at tilføje nogle personlige oplysninger til slutningen af alle e-mails, du sender. Det indeholder normalt dit fulde navn, kontaktoplysninger og e-mail-adresse. Undgå at indtaste personlige oplysninger, små sætninger eller citater i e-mail signaturen.
- Opret en underskrift i Outlook. Hvis du har Microsoft Outlook, kan du nemt oprette en e-mail signatur. For at oprette en signatur i Outlook skal du åbne programmet og følge disse trin:
- Gå til menuen "Værktøjer" og vælg "Indstillinger" - vælg derefter "Email Format" -
- Klik på knappen "Abonnementer" midt i dialogboksen
2
Indtast dine abonnementsoplysninger. Når du er færdig, klik på "Ok" og derefter "Ok" igen i den forrige boks.
- Opret en underskrift i Gmail. For at oprette en signatur til en Gmail-konto, skal du åbne e-mailen og følge disse instruktioner:
- Klik på tandhjulsikonet øverst til højre på skærmen, og rul derefter til skærmen og klik på "Indstillinger" -
3
Find "Signatur" sektionen i indstillingerne og vælg det-- Indtast dine abonnementsoplysninger og klik på "Gem ændringer" i slutningen for at implementere det.
- Opret en underskrift i Hotmail. Hvis du er interesseret i at oprette en signatur til din Hotmail-email, skal du åbne din konto og følge disse trin:
4
Klik på tandhjulsikonet øverst til venstre og rul til at vælge knappen "Flere e-mail-indstillinger"- Find "Meddelelseskilde og Signatur" -knappen, og vælg "
- Indtast din signatur, som du vil have, at den vises i e-mailsne og tryk på "Gem".
- Opret en underskrift i Yahoo Mail. Log ind på din Yahoo Mail-konto og følg disse instruktioner for at oprette en brugerdefineret signatur:
- I øverste højre hjørne skal du vælge knappen "Valg" - find knappen "Email Options" og vælg "
- Find "Signatur" knappen på venstre side af denne side og vælg "
- Tilføj en underskrift, som du vil have, at den vises, og vælg knappen "Vis en underskrift på alle udgående e-mails" for automatisk at sende den til dine e-mails
5
For at gemme dit abonnement, vælg "Ok" knappen.