Sådan er du en god personlig assistent

Denne artikel vil skitsere de færdigheder og attributter, der skal udvikles til at være en god Corporate Personal Assistant. Brug denne artikel som en tjekliste for at fremhæve de områder, der har brug for udvikling. De bedste corporate personlige assistenter har gode lønninger, men at komme til toppen af erhvervet kræver mange færdigheder og kompetencer. Professionalisme og fortrolighed er varemærkerne hos en god personlig assistent. De bedste rekrutteringsbureauer forventer, at de organiseres, er effektive, motiverede og har gode computerfærdigheder.

indhold

Trin
Video: hvordan skrive jobbsøknad lett

trin

Video: Hvordan skrive jobbsøknad lett

Udvikle gode interpersonelle færdigheder: en god personlig assistent er uberørt under pres. De er rolige og kan tænke med deres fødder på jorden. Evnen til at arbejde godt sammen med andre, især for at håndtere vanskelige personligheder er afgørende for det arbejde, som fagfolk med præsidenter, der bor i et stort pres miljøer.

Billede med titlen Vær en god personlig assistent Trin 2

Udvikle gode kommunikationsevner: Disse fagfolk er det første kontaktpunkt for kunderne, så de skal være gode verbale kommunikatorer med hyggelige men professionelle måder. Skrivefærdigheder er også nødvendige, fordi personlige assistenter typisk reagerer på kommunikation på vegne af deres chefer og undertiden udarbejder executive summaryer og rapporter.

Billede med titlen Vær en god personlig assistent Trin 3

Udvikle gode computer færdigheder - En god corporate personlig assistent skal have følgende computer færdigheder: Microsoft Word (avanceret) - Microsoft Excel (Intermediate) - Microsoft PowerPoint (avanceret) - et godt kendskab til en e-mail-leder program, såsom Microsoft Outlook, Lotus Notes eller Eudora. Det er interessant at have forestillinger om et databaseprogram som Microsoft Access og en vis viden om Microsoft Project.

Billede med titlen Vær en god personlig assistent Trin 4

Udvikle gode internet færdigheder: Personlige assistenter bør også være kloge i at bruge internettet, da de måske skal udføre forskning eller udføre opgaver, der har brug for internettet. En god viden om e-handel er også en differentieret. Kendskab til internetmarkedsføring og søgemaskiner giver også disse fagfolk mulighed for at være mere værdsatte og kan yde den bedste hjælp til deres chefer.

Billede med titlen Vær en god personlig assistent Trin 5

Udvikle interesse i Office Technologies: I dagens samfund, som har en meget avanceret teknologi, er det vigtigt, at personlige assistenter kender de nye teknologier godt. De burde være vidende om de nyeste kontorudstyr, da de burde vide, hvordan man retter kopimaskinen og forstår bossens blackberry-funktioner. En god professionel af denne type vil anbefale ændringer i kontorsteknologi for at forbedre effektiviteten. Han vil gøre den nødvendige forskning for at forstå, hvordan implementeringen af de nye teknologier vil koste virksomheden.

Billede med titlen Vær en god personlig assistent Trin 6

Udvikle de nødvendige færdigheder til at: overvåge e-mail af hovedet og reagere i deres navn-delegeret arbejdet på vegne af chefe- styre elektroniske dagbog chefe- modtage ditados- forberede dokumenter til reuniões- tidsplan, håndtere og gøre referatet af reuniões- organisere og administrere begivenheder - arrangere ture complicadas- forberede ruter styre en kompleks-budget-repræsentere de vigtigste begivenheder og reuniões- skrive korrespondance, rapporter og resumos- opdatere sider intranet- holder atualizados- databasesystemer hurtigt og indtast corretamente- forsyning dokumenter kontorudstyr-administrere projekter og overvåge medarbejdere.

Del på sociale netværk:

Relaterede