Hvordan man organiserer dit hjemmekontor

Sørg for, at alt er ergonomisk egnet til dig. Det er nemt at blive modløs og begynde at gøre et rod, når dit arbejdsstyre gør dig ubehagelig. En stol, der gør dine ben numre eller et bord, der ikke har det nødvendige rum, vil snart få dig til at vandre og prøve andre dele af huset til at arbejde på at forsøge og forbedre komfortniveauet. Hvis du gør dette, skal du vurdere dit arbejdsområde med hensyn til ergonomi og foretage de nødvendige ændringer for at sikre din komfort. Du kan også bede en professionel om at komme til dit hjem for at gøre det for dig, eller du kan evaluere det ved hjælp af online vejledning, for eksempel ved at læse Sådan opbygges en ergonomisk korrekt arbejdsstation.

• Hvis du sælger varer online eller hjemme, skal du sørge for at gøre pladsen egnet til pakning, sortering og opbevaring af dine varer samt til din computer og relaterede arbejdsmaterialer. Et opretstående bord kan være meget nyttigt, hvis du skal gøre en masse indpakning, emballering og sortering.
  

Fjern den overflødige. Clutter vil gøre det umuligt at blive organiseret på et hjemmekontor. I hjemmet har du større risiko for ting, der ikke har noget at gøre med dit job "migrere" til din arbejdszone - for eksempel plys legetøj, tøj, bøger, der ikke er relateret til dit arbejde, ting der er tilbage i dit område af arbejde for andre og ting, der blev opbygget af deres egen mangel på selvdisciplin. Deal med det ved at slippe af med ethvert objekt, der ikke er nyttigt for jobbet. Se på de ting, du har at gøre med og omhyggeligt definere hvad du har brug for, og hvad du ikke gør. Og hold dig ikke med kuglepenne, der ikke længere virker - Ubrugelige skriveredskaber kan spilde flere minutter af din tid, når du skal kigge efter nye. I slutningen af ​​husstanden får du masser af pladsreservation!

• Når du har fjernet overflødig, skal du tillade tre objekter smuk at sprænge dit arbejdsområde og inspirere dig. Begræns dig til et antal 3 eller mindre, ikke mere. Hvis du vil vende inspirerende genstande, så er du velkommen til at gøre det.

  Video: Se hvordan du dobler garderobeplassen - If Smart #3

  

Administrer dine kabler. Du har sikkert opdaget gennem erfaring, at kablerne, der er viklet rundt om dit skrivebord, er gode til tre ting: at holde støvballer, så du ser uorganiseret ud og holder dine fødder, og til tider banker noget andet i gang! Du må ikke leve med det nest af kabelmus, der lurer bag din arbejdsstation - selv om du aldrig tror at det er muligt at rette dine kontorkabler, så prøv. Dette projekt er super nemt at løse (selv for begyndere), og resultaterne er meget givende:

• Har lidt tid, hårdt arbejde og kreativitet!
• Der er et utal af måder at gøre din kabelhåndtering på - hver gør det på en anden måde. Hvis du kan lide ting så simpelt og lille som muligt, overvej at bruge kabelklemmer eller træk dem helt ud af gulvet ved at strække dem under dit skrivebord med kabelbøsninger. For mere komplekse personligheder findes der alle former for kabelhåndteringssystemer, der kan monteres direkte på dit kontor eller på en nærliggende væg. Den store balkon gør hvad der virker for dig, så længe du forlader disse kabler organiseret!

Opret et trådløst netværk. Nu hvor du har ryddet det rod under dit skrivebord, så tænk på at slippe af med kablerne på overfladen, hvor du arbejder. Trådløse tastaturer og mus er gode enheder, der frigør dit rum og bevægelse. Forestil dig ikke at skulle koble kablet fra din mus igen! Hvis du ikke allerede har trådløs, investere i det nu - er alt det ekstra plads det værd. Overvej dog, at et trådløst tastatur og en mus skal genoplades og nye batterier fra tid til anden, og at nogle af disse enheder har en forsinkelse i "vågne op" efter en lang periode med ikke-brug.

• Hold printeren ud af dit arbejdsområde, skrivebord eller skrivebord. Køb eller find et passende bord til din printer, i stedet. Hvis dette skrivebord har hylder til at holde papir og blækpatroner, bedre endnu.

Sørg for tilstrækkelig belysning. Et hjemmekontor har brug for god belysning for at hjælpe dig med at se rigtigt hele tiden på dagen. Hvis du sidder fast i en kælder eller et eller andet sted mørkere end normalt, skal du overveje at bruge en glødelampe til at tænde dit arbejdsområde og hjælpe dig med at føle, at lyset er mere naturligt. Få nok pærer til at sikre, at dit arbejde er korrekt oplyst, skrive, gennemsøge, læse, sy, håndværk eller hvad som helst.

Mærk alt! Stop med at skræbe for at læse scraps på etiketterne på dine filer og investere i en mærkningsmaskine! At have en mærkningsmaskine vil ikke kun holde indholdet af dit skab skarpt og professionelt, men det er også meget nyttigt til organisering af diske, kontorartikler og skabe. Laminerede mærker, som dem, der produceres af Brother-mærket, er særligt gode til at forblive rene og intakte. Hvis du udskriver flere etiketter samtidig, er et sæt etiketter på en printer et billigt alternativ, men vær opmærksom på at udskrive etiketter en ad gangen, så et delvist fyldt ark af klistermærker, der passerer gennem printeren, kan skabe en klæbrig gelé - Prøv det ikke på en dyr printer. Mærkningsmaskiner, der forbinder til computere, sparer meget tid ved at tillade data indlæses fra computerens tastatur eller fra databasen eller en anden fil på computeren.

Brug hylder til at gemme bøger. Hvis du bruger bøger på dit arbejde, har du hylder på eller i nærheden af ​​dit arbejdsområde, i stedet for at lade dem stable på dit skrivebord eller gulv, give det nødvendige plads til at organisere og lette adgangen til dem. Prøv at holde hylderne ryddelige og velorganiserede.

Rate. Sorter dokumenterne og ødelæg det, du ikke behøver. Vi handler alt sammen om dette: Udsættelsen af ​​papirs bjerg sortering, fra papirarbejde og uønsket korrespondance. Først og fremmest er det op til dig at forhindre dette papirarbejde i at samle sig!

• Opsæt et ugentligt møde med dig selv for at sortere korrespondancen og akkumulerede dokumenter.
• Fil de ting, du har brug for, og smid resten væk.
• Det er altid en god idé at holde en papirclips i nærheden for at slette dokumenter, der indeholder personlige oplysninger (du vil forhindre rod og identitetstyveri på samme tid).
• Hvis det trykte materiale er tilgængeligt på internettet, skal du smide det væk og gemme oplysningerne online i stedet. Hvis du er bekymret for, at webstedet muligvis ikke bevarer oplysningerne, skal du lave en kopi af det og gemme det på din computer eller fillager i skyen.
• Brug nu følgende princip: Spil kun én gang. Deal med papirerne, så snart de får dem: arkiver dem eller smid dem væk. Og udvikle et arkiveringssystem, der virker for dig - uanset hvad, så længe det gør hvad du har brug for hurtigt!

Hæng mapper med klart identificerbare faner, i alfabetisk rækkefølge (eller andre logik). Organisationen giver hurtigere adgang til filer. De skal være løst adskilt i kabinettet, så de ikke kræver andre filer, der ikke bruges til at blive slettet. Individuelle filer kan periodisk fjernes, internt organiseret og renset fra tid til anden - Lette denne proces ved at tilføje nyt materiale konsekvent, som det hidtil har været gjort. Ældre materialer kan f.eks. Hæftes fra år til år.