1
Find to konvolutter. Ideelt set vil en konvolut være større end den anden. Hvis det er et forretningstilbud, skal du bruge regelmæssige konvolutter. Begge konvolutter skal være store nok til at rumme alt, hvad du vil sende eller modtage.
2
Skriv i den mindre konvolut din egen adresse på modtagerens sted - derefter indsæt et første klasses frimærke i konvolutten i øverste højre hjørne. Teknisk set er denne mindre konvolut nu en selv adresseret stemplet konvolut (S.A.S.E.), som i sidste ende vender tilbage til dig. Luk ikke det! Virksomheden vil gøre dette efter at have indtastet alt i det, du har anmodet om (eller returnerer alt du har indsendt).
3
Anbring den mindre konvolut inde i den større konvolut. Indtast derefter forretningsadressen i modtagerfeltet på den større konvolut. Du kan bruge din egen adresse som returadresse i øverste venstre hjørne. Du skal også indsætte et førsteklasses frimærke i øverste højre hjørne af den pågældende konvolut.
4
Du kan skrive en besked til virksomheden og læg den i den større konvolut sammen med den mindre konvolut.
5
Luk den større konvolut (som har en mindre forseglet og åben konvolut, og måske en besked fra dig til virksomheden, indeni) med lim, og send det til posthuset.
6
Vent på svaret. Tillad venligst 4-6 uger til retur. Forsinkelsen er berettiget af postens transittid og den tid det tager for det modtagende selskab at behandle din anmodning.