Sådan organiserer du din tidsskriftsamling med et elektronisk regneark

Indsamling af tegneserier er en meget fornøjelig hobby, men det er nemt at miste tingene, når du har et godt bibliotek derhjemme. Vil du dele dine resultater med venner

indhold

Trin
Tips
Advarsler
Nødvendige materialer

, se nogle specifikke problemer eller sælge dem, men du er tabt i rodet? Der er flere muligheder tilgængelig, men en regneark sandsynligvis den enkleste og mest praktiske. Fortsæt læsning for at vide, hvordan du fortsætter!

trin

1
Ordne boksene tegneserier separat. I stedet for at arrangere dem i rækkefølge i hele samlingen (f.eks. Alle "Batman" i rubrik 1 og 2, alle "Superman" i rubrik tre osv.) Skal hver boks dit eget domæne. Ligegyldigt hvilke tegneserier du holder i hver enkelt, ordner dem i alfabetisk rækkefølge. Læg ikke bare alt sammen, i en time vil kasserne fylde op: Hvad sker der, hvis du har for mange "Superman" i kasse tre, og kasse fire kun indeholder "Spider-Man"? Vil du oprette en 3,5 boks for at sætte resten af Superman kollektionen ind? Så det vil være meget sværere at holde samlingen.
2
Nummer forsiden af kartonerne (ikke omslaget). Uanset hvor mange kasser du har i samlingen eller hvad der er inde i hver samling, vil du jo bruge et regneark til det senere.
3
Saml et regneark med fire kolonner: titel, redigering, boks og kommentarer. I billedet nedenfor er der også en ekstra kolonne for "kopier". Organiser den første række med kolonneoverskrifterne og brug frysepaneler at holde det altid synligt hele tiden. Dette vil sikkert gøre tingene lettere for dig.
4
Tæl boksene og overfør informationerne til regnearket. Det er meget enkelt: tjek alle felterne, og alle tegneserierne, og optag informationerne på computeren. Brug et hæfte til at tælle boksene manuelt først (medmindre du kan tage boksene til siden af computeren) og derefter overføre alt til regnearket. Gem tegneserierne i alfabetisk rækkefølge i boksen (bekymre dig ikke for meget om alfabetisk rækkefølge på computeren, fordi du kan organisere alt senere).
5
Få adgang til dataene. Nu kan du navigere hurtigt gennem samlingen, og du kan organisere alt efter titel, boks eller udgave. Nedenfor finder du den bedste teknik til at organisere din samling:
- Vælg kolonnen "Titel" og klik på "Data" øverst på værktøjslinjen. Klik på "Organiser".
- Excel vil sige, at der er data ud for dem, du valgte, og at de ikke vil blive omarrangeret. Et vindue vil spørge, hvad du vil gøre. Klik på "Udvid valg" og bekræft muligheden.
- Programmet vil spørge dig, hvad du vil organisere. I vinduet, der åbnes, skal du klikke på rullemenuen med kolonnens navn og vælge "Titel" som det første kriterium. I de to andre menuer, som i billedet nedenfor, skal du vælge "Rediger" og "Boks". Markér afkrydsningsfeltet bestilling som "Stigende. Hvis du tidligere har oprettet en headerrække, skal du markere boksen "Header". Hvis ikke, fjern markeringen.
- Efter første gang er indstillingen standard til filen. Klik på "Ok", og alle dine tegneserier kommer i alfabetisk rækkefølge i regnearket, hvilket indikerer, hvilken boks hver redigering er. Dette er en enkel, billig og hurtig løsning, som i høj grad vil hjælpe i fremtiden, hvilket forhindrer dig i at foretage mange ændringer i indsamlingsordren.

tips

Brug kasser af passende størrelse til at gemme magasiner. Hvis de bliver for stramme, vil det være svært at fjerne dem uden at beskadige dem.
Når du er færdig med at tælle en boks, skal du udskrive en kopi af regnearket og indsætte det uden for boksen. Hvis du har markeret funktionen "Filter", vises små pile på regnearket. Klik på en af titlerne på listen for at finde ud af, hvilken boks den er i. Eller, hvis du foretrækker, skal du klikke på pilen ved siden af boksekolonnen for at vælge en boks. Regnearket viser kun information fra den valgte indstilling. Udskriv oplysningerne og lad dem sidde fast i kassen, så du ikke behøver at arbejde hårdt for at finde et bestemt magasin.
Inden du aktiverer filteret, skal du navngive valgmulighederne. Vælg overskrifterne, alle dataceller og nogle tomme rækker for fremtidige poster. Klik derefter på feltet "Navn" og indtast et navn for at lette organisationen.
Lad være med at tælle først efter påfyldning af kassen. Organiser tegneserierne og hold dem i kassen. Når du har den ønskede mængde, skal du lave matematikken.
Brug Excel auto-fill. Hvis du indtaster fortløbende informationer fra tegneserier uden at springe over rækker, genkender programmet de tidligere indtastninger på grund af lignende tegn. Hvis du f.eks. Skriver "Sup", skal du fylde cellen med udtrykket "Superman", hvis det allerede er skrevet tidligere. Dette vil fremskynde ting meget.
Hvis du vælger en software dedikeret til tegneserieorganisationen, er det stadig muligt at organisere samlingen fra A til Z inden for hver boks. Hvis du gør det, sparer du meget tid på lang sigt, da du ikke behøver at omorganisere kasserne ofte, da samlingen vokser. De fleste software har specifikke kolonner til bokse eller tilbyder et brugerdefineret felt til dette formål. Husk bare at indtaste boksinformationen, når du registrerer dine redigeringer. Så når du har brug for en bestemt journal, vil du vide, hvor den er.
Tilføj kolonner til den betalte pris og den forventede værdi af redigeringerne, hvis det ønskes.
Lav en online backup af regnearket i Google Drev.
Ovennævnte trin arbejder også for andre samlinger.
Gem en kopi af regnearket i en pen drive eller noget.

advarsler

Brug altid fanen "Data" til at organisere regnearket. Hvis du klikker på "Ordne A-Z" utilsigtet, skal du ikke gøre noget andet: Tryk på Ctrl + Z og følg trinene, der tidligere blev undervist for at organisere regnearket. Hvis knappen "Fortryd" ikke virker, skal du ikke panik, bare luk filen og gør det ikke Gem rediger, så længe du ikke har lavet nogen ændringer i regnearket. Hvis du har foretaget ændringer, skal du genindsætte dem alle. Sikkerhedskopier altid regnearket som en sikkerhedsforanstaltning.