Sådan reduceres mængden af e-mails, du modtager

Hvis du bruger e-mail som din primære kommunikationskanal, skal du have mødt flere gange med hundredvis af ulæste e-mails i dine indbakke. Skure dette bjerg af e-mails på jagt efter en besked, der kan læses, kan være yderst frustrerende. For ikke at skulle klare en masse emails hver dag, kan du arbejde for at begrænse mængden af det samme, der kommer i din indbakke. Derfor er det vigtigt at begrænse de e-mails, du modtager, ved at filtrere kun de mest relevante.

indhold

Trin

Del 1Ændring af tilgang

Video: minnesota timberwolves president chris wright
Video: ragn-sells - recycling business

Del 2reducere bulk e-mails

Video: brian mcginty karatbars reviews 15 minute overview & full presentation brian mcginty

Del 3opsætning af filtre
Del 4Ændring af vaner

Tips
Advarsler
Kilder og citater

trin

Del 1
Ændring af tilgang

Lær din email for at genkende spam. Markér meddelelser som spam for at filtrere dem automatisk og forhindre dem i fremtiden at blive vist i din indbakke. Når du modtager en sådan besked, skal du vælge beskeden og markere den som spam. Dette markerer afsenderen som en "spammer", og derfra videreføres alle efterfølgende meddelelser automatisk til spammappen.

De fleste e-mail-udbydere på internettet (som f.eks. Google Mail, Yahoo! Mail, Outlook, blandt andet) har allerede spamfiltre, som automatisk flytter spam til en egen mappe. Spamfiltre kan genkende disse uønskede meddelelser gennem deres tekstegenskaber og det store antal modtagere, de har.
Spam beskeder er e-mails sendt tilfældigt til et stort antal modtagere, ofte til markedsføring eller scamming formål.
Fordi spambeskeder kan indeholde vira, er det en god idé at undgå at åbne dem, selvom det bare er at markere dem som spam. Det er bedre at blot slette beskeden end at risikere at få en virus, mens du prøver at markere den som spam.

Video: Minnesota Timberwolves President Chris Wright

Prøv en anden e-mail-tjeneste. Nogle e-mail-udbydere vil have mere magtfulde spamfiltre end andre. Hvis du mener, at din e-mail-tjeneste ikke reagerer, skal du prøve at bruge en anden.

Gmail anses generelt for at være en af de mest effektive spamfiltreringstjenester og har et stort antal værktøjer til rådighed for dig til yderligere at kontrollere din e-mail.
Hvis din e-mail-adresse kræver, at du bruger en privat udbyder, og du vil prøve en ny, skal leverandøren omdirigere din mail til en ny adresse hos en udbyder efter eget valg.

Undgå websteder og tjenester, der beder om din email. Du bør kun give din email til websteder, du stoler på, og som har et godt ry. Du bør ikke videregive det til nogen, medmindre det er virkelig vigtigt. En e-mail-adresse er en personlig kontaktinformation, samt din mobiltelefon eller dit fastnetnummer. At være ansvarlig, når du sender din e-mail-adresse på internettet, kan være til stor hjælp for at reducere antallet af e-mails, du modtager.

Selvom en hjemmeside, som du gav din e-mail, ikke sender beskeder til dig, kan de sælge din adresse til et andet firma, som du ønsker at spam.
De virksomheder, som du giver din e-mail til personligt, kan også gøre dette. Vær forsigtig især med dårlige ry som rejsebureauer og brudebutikker. Da de ved præcis, hvad du planlægger at bruge penge på, kan de nemt sælge din e-mail-adresse til virksomheder eller relaterede tjenester.

Indsæt ikke din e-mail-adresse på nogen hjemmeside. Nogle gange kan du føle sig tilbøjelig til at sende din adresse på nogle hjemmesider, f.eks. En personlig side eller en kommentar sektion på nyheds sider eller blogs. En anden almindelig fejl er at sende din adresse i fora. Der er mennesker, der scour weben på udkig efter email adresser og derefter sælge dem til virksomheder, der ønsker at sende spam. Ved at tage nogle forholdsregler, kan du være sikker på, at dette ikke vil ske.

En fælles løsning er at skrive emailen i sin helhed i stedet for blot at give din adresse. På den måde kan "[email protected]" blive "jackjohn på email dot com".
Hvis webstedet, hvor du vil offentliggøre din e-mail, er personlig, kan du oprette et link, der automatisk genererer en e-mail til dig i stedet for at sende adressen. Dette er kendt som et "mailto" link.

Video: Ragn-Sells - Recycling business

Del 2
Reducere bulk e-mails

Video: Brian McGinty Karatbars Reviews 15 Minute Overview & Full Presentation Brian McGinty

Annuller dine abonnementer i nyhedsbreve. Udover spam er nyhedsbreve en af de vigtigste faktorer, der bidrager til strømmen af e-mails, der ankommer i din indbakke, stor. Når du opretter konti på forskellige websteder (f.eks. Amazon, eBay, blandt andre), hvor du skal indtaste en e-mail-adresse, vil du automatisk blive opført som abonnent på dine nyhedsbreve.

For at stoppe modtagelsen af disse e-mails er alt, hvad du skal gøre, åbent og rulle ned til bunden af meddelelsen. Disse meddelelser har typisk "unsubscribe" knapper / links, så du holder op med at modtage dem. Klik blot for at fjerne din adresse fra listen og ikke længere modtage denne type e-mail fra det pågældende websted.
Dit spamfilter filtrerer ikke disse meddelelser, fordi de sendes af legitime websteder.

Skift dine sociale netværk indstillinger. Konti på sociale netværk, som Facebook og Twitter, kan indstilles til at sende dig e-mails hver gang du modtager en besked, omtale, smagning, favorit eller kommentar. Hvis du er træt af at spilde din tid på at kigge på din telefon, fordi den vibrerer ved enhver melodi, får du det, prøv at ændre dine sociale netværk indstillinger, så det kun giver dig besked om ting, der er vigtige for dig, eller at du ikke længere underretter ingen hypotese.

I stedet for at modtage disse konstante meddelelser skal du afsætte et par minutter i slutningen af hver dag for at kontrollere aktiviteterne i din konto manuelt. Dette er bedre end at modtage et hav af ubrugelige e-mails.

Indstil forskellige e-mails til forskellige formål. En anden god mulighed, hvis du normalt bruger websteder, der beder dig abonnere, eller hvis du stadig vil modtage bulkbeskeder, er at få en ny e-mail-konto og kun bruge den til at modtage spam. Giv denne e-mail-adresse til websteder og virksomheder og gem din personlige eller arbejds-email kun for dine sande mål.

Du kan også gøre det modsatte og oprette en ny personlig eller arbejds-e-mail-adresse.

Del 3
Opsætning af filtre

Overvej at lave dit eget filter. De fleste web-e-mail-klienter har en filterindstilling, som du kan bruge til at filtrere de meddelelser, du modtager. Beskedfiltre fungerer på samme måde som spamfiltre. Den eneste forskel er, at de manuelt tilpasses af brugerne. Du kan oprette et filter til bestemte e-mail-adresser, der forårsager, at meddelelser fra disse adresser viderekobles til en anden mappe eller til papirkurven.

For at oprette filtre skal du blot gå til e-mail-indstillingerne og vælge "Filter" -indstillingen. Der kan du konfigurere den adresse, du vil filtrere, og til hvilken placering du vil have dine meddelelser rettet mod (dette kan være bin eller en brugerdefineret mappe i din konto).

Filtrer efter afsender. Hvis du løbende modtager uønsket e-mail fra personlige e-mail-konti (f.eks. Beskeder med irriterende vittigheder), overveje at filtrere beskeder fra afsenderen, så de ikke længere når din indbakke, og de kan automatisk videresendes til papirkurven eller en anden specifik mappe.

Billede med titlen Reducer Email Step 10

Filtrer efter emne. Hvis spam går gennem e-mail-filtre, kan du overveje at oprette dit eget filter, som filtrerer ud de mest brugte ord i den spam, du modtager. I dette tilfælde skal du filtrere indholdet i emnet i e-mailen.

Nogle eksempler er "sex", "viagra" og "penis".
Pas på ikke at medtage ord, der kan bruges i vigtige e-mails. For eksempel kan du være træt af at modtage salgsemails, men at justere filteret for at filtrere ordet "salg" er en dårlig idé. Det kan være, at du savner e-mailen til en større forhandling, simpelthen fordi han havde ordet salg inkluderet i dit emne.

Billede med titlen Reducer Email Step 11

Filtrer efter indhold. En anden mulighed er at filtrere e-mails for specifikt indhold. Du kan indstille dine filtre til at søge efter søgeord i indholdet af de e-mails, du modtager, og omdirigere meddelelser, der indeholder dem til et andet sted. Dette vil være nyttigt, hvis du er træt af at modtage e-mails om det samme eller hvis du ved, at du snart vil modtage flere meddelelser om samme emne.

Lad os f.eks. Sige at du driver et tøjfirma og lige har lanceret en ny skjorte til et fashionabelt program. Du kan oprette et filter, der sender alle e-mails om trøjen til en anden mappe, så du kan håndtere disse meddelelser uden at miste vigtige e-mails i din primære indbakke.

Del 4
Ændring af vaner

Billede med titlen Reducer Email Step 12

Indstil en bestemt tid for at kontrollere dine e-mails. Det er nemt at gå glip af en god del af din dag ved at tjekke din indbakke. Dette er et almindeligt problem, især i kontorer. På grund af dette er det en god idé at forsøge at ændre dine vaner for at reducere mængden af tid du bruger til at håndtere din email. Indstil grænser, der kun tillader to eller tre korte perioder for at kontrollere dine e-mails i løbet af dagen.

For eksempel kan du kun tjekke din email kl. 9.00, 1:30 og 5:00, hvor du bruger maksimalt 10 minutter i hver af disse perioder.
Hvis du er iværksætter eller leder, kan du sætte disse regler for dit team for at hjælpe med virksomhedens produktivitet.

Billede med titlen Reducer Email Step 13

Undgå at sende e-mails til "høflighed". En dårlig vane, som mange mennesker har, er at svare på en e-mail bare til uddannelse. Føl dig ikke forpligtet til at svare på en email, hvis indhold kommer ned på svar som "have en god dag" eller "tak".

Svar generelt kun på en besked, hvis det er vigtigt for afsenderen at vide, at du har modtaget det. For eksempel, hvis nogen på arbejdspladsen sender dig de formularer, de skal udfylde, skal du svare på meddelelsen med de udfyldte formularer eller fortælle dem at vente, indtil du udfylder dem.

Billede med titlen Reducer Email Step 14

Prøv at kommunikere via andre kanaler, når du kan. E-mails er designet til at være hurtige og unikke meddelelser. De bør bruges til at udveksle højst to eller tre meddelelser. Hvis du har brug for at sende flere eller vil have en længere samtale, skal du prøve at finde personen eller tale med hende over telefonen. Dette vil spare tid og betydeligt reducere antallet af e-mails i din postkasse.

Billede med titlen Reducer Email Step 15

Begræns antallet af meddelelser, du har lov til at sende i løbet af en dag. Hvis du vil yderligere reducere mængden af tid, du bruger på e-mail, skal du prøve at indstille en grænse for antallet af beskeder, du sender på en dag. Dette vil få dig til at tænke lidt mere om betydningen af hver besked, og om det virkelig skal sendes.

Hvis du for eksempel ved, at du skal sende en vigtig besked til din chef senere, vil du opdage, at det ikke er nødvendigt at sende en e-mail om syltet mad til din datter.
Hvis du vil sende bulkbeskeder til nogle af dine kontakter, er der andre bedre måder at gøre dette på. Forsøg at sætte en påmindelse i køleskabet, for eksempel.

tips

Der er tilfælde hvor du stadig modtager nyhedsbreve, selv efter du har afmeldt. Når dette sker, skal du logge ind på din konto på hjemmesiden, hvor nyhedsbrevet kommer fra og manuelt ændre dine kontoindstillinger, så webstedet stopper med at sende dig e-mails.
Da de fleste e-mail-tjenester er gratis, er der kun en bestemt mængde serverlagerplads. Det er derfor yderst vigtigt at holde din indbakke altid ren, så den ikke bliver fyldt og optager alt plads, du har til rådighed, hvilket gør dig ikke længere i stand til at modtage e-mails.