HodTari.com

Sådan organiseres en alfabetisk liste ved hjælp af Microsoft Word

Sorteringslister i alfabetisk rækkefølge er en god måde at blive organiseret på, især hvis du ofte handler med kataloger og optegnelser. Heldigvis bliver denne proces meget enkel, når du lærer at opnå det. Følg denne vejledning for at lære hvordan, uanset hvilken version af Word.

trin

Metode 1
Brug af Word 2007/2010/2013

Billede med titlen Alfabetiseres i Microsoft Word Trin 1
1
Åbn den fil, du vil organisere. Hvis du vil, kan du også kopiere listen over ord, du vil sortere i et nyt dokument. For at sortere dem alfabetisk skal de formateres som en liste, hvilket betyder, at hvert ord skal være på sin egen linje.
  • Billede med titlen Alfabetiseres i Microsoft Word Trin 2
    2
    Vælg den tekst, du vil sortere. Hvis listen er den eneste del af dokumentet, kræves der ikke noget valg. Hvis du vil sortere det, og det er en del af et udvidet dokument, skal du vælge det.
  • Billede med titlen Alfabetiseres i Microsoft Word Trin 3
    3
    Klik på fanen "Home". Klik på knappen "Sorter" i afsnittet "Afsnit". Ikonet er en "A" over en "Z" med en pil pegende ned. Dette vil medføre, at feltet Tekstklassifikation vises.
  • Billede med titlen Alfabetiseres i Microsoft Word Trin 4

    Video: SQL

    4
    Vælg, hvordan du vil sortere. Ordren vil som standard blive lavet af afsnit. Klik på afkrydsningsfeltet ud for "Stigende" for at sortere i stigende alfabetisk rækkefølge eller "Nedstigende" for at omvendt rækkefølge.
    • Hvis du ønsker at sortere efter det andet ord i hver post (for eksempel den sidste navn i formatet fornavn, efternavn), ved at klikke på knappen "Indstillinger" på Tekst Klassifikation vinduet. Vælg "Andet" i afsnittet "Separate felter med" og tryk en gang på mellemrumstasten. Klik på "OK" og vælg derefter "Ord 2" fra menuen "Sorter efter". Klik derefter på "OK" for at sortere listen.

    • Metode 2
    Brug af Word 2003 eller tidligere versioner



    Billede med titlen Alfabetiseres i Microsoft Word Trin 5
    1
    Åbn den fil, du vil organisere. Hvis du vil, kan du også kopiere listen over ord, du vil sortere i et nyt dokument. For at sortere dem alfabetisk skal de formateres som en liste, hvilket betyder, at hvert ord skal være på sin egen linje.

  • Video: Section, Week 6

    Billede med titlen Alfabetiseret i Microsoft Word Trin 6
    2
    Vælg den tekst, du vil sortere. Hvis listen er den eneste del af dokumentet, kræves der ikke noget valg. Hvis du vil sortere det, og det er en del af et udvidet dokument, skal du vælge det.
  • Billede med titlen Alfabetiseres i Microsoft Word Trin 7
    3
    Klik på menuen "Bord" og vælg "Paragraph". Dette vil medføre, at feltet Tekstklassifikation vises.
  • Billede med titlen Alfabetiseret i Microsoft Word Trin 8
    4
    Vælg, hvordan du vil sortere. Ordren vil som standard blive lavet af afsnit. Klik på afkrydsningsfeltet ud for "Stigende" for at sortere i stigende alfabetisk rækkefølge eller "Nedstigende" for at omvendt rækkefølge.
    • Hvis du ønsker at sortere efter det andet ord i hver post (for eksempel den sidste navn i formatet fornavn, efternavn), ved at klikke på knappen "Indstillinger" på Tekst Klassifikation vinduet. Vælg "Andet" i afsnittet "Separate felter med" og tryk en gang på mellemrumstasten. Klik på "OK" og vælg derefter "Ord 2" fra menuen "Sorter efter". Klik på "OK" for at sortere listen.

    • tips

    • Du kan bruge Microsoft Word som et sorteringsværktøj til at sortere tekst alfabetisk i ethvert program, der gør det muligt at kopiere det. For at gøre dette skal du sortere alfabetisk først i Word, kopiere den sorterede liste og indsætte den ønskede placering.
    • Du skal muligvis klikke på pil ned i bunden af ​​Microsoft Word-menuen (f.eks. Menuen "Bord") for at udvide menuen og få vist alle muligheder.

    Kilder og citater




    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com