Disse dage betyder det ikke, at vi holder op med at arbejde, når vi vender tilbage fra arbejde til arbejde, og flere og flere mennesker har brug for at kontrollere virksomhedens email, når de er hjemme eller på gaden. Hvis din virksomhed tillader det, kan du muligvis få adgang til din arbejdsmail via Outlook Web Access (den gamle Outlook Web Access). Du kan også bruge den traditionelle Outlook-klient eller smartphone. For at få en vellykket forbindelse, skal du muligvis kontakte din virksomheds it-afdeling.
Kontakt din virksomheds it-afdeling. Inden du forsøger at få adgang til din e-mail-adresse, skal du kontakte IT-branchen for at bekræfte, at dette er tilladt. Mange store virksomheder forbyder adgang til e-mail ud af kontoret af sikkerhedsmæssige årsager. Hvis det er tilladt, kan it-afdelingen hjælpe dig med de nødvendige indstillinger.
2
Find ud af, om din virksomhed bruger Office 365 eller en Exchange-server, der understøtter Outlook Web Access (Access). Afhængigt af de Microsoft-produkter, der bruges på din arbejdsplads, er der få forskellige måder til rådighed for at få adgang til e-mail i en webbrowser. Hvis du har Office 365 for Business eller en Exchange-server konfigureret til webadgang, kan du bruge Outlook Web App til at få adgang til din virksomheds e-mail.
3
Besøg login-siden for din virksomheds e-mail-tjeneste. Hvis virksomheden ikke har Outlook Web App, kan du få adgang til login siden, afhængigt af hvordan din e-mail-tjeneste er konfigureret:
Office 365 for Business - Adgang portal.office.com.
Exchange Server: Få adgang til Enterprise Exchange-server login-siden. For eksempel, hvis virksomheden kalder "wikiHow", kan Exchange login-siden være mail.hodtari.com.
4
Log ind med din email-adresse og adgangskode. Indtast den fulde e-mail-adresse og adgangskode til Office 365 for Business eller Exchange-server. Hvis du ikke har adgang til disse oplysninger, bedes du kontakte IT-afdelingen.
5
Åbn "Indbakke". Efter login kan du åbne den. Processen varierer lidt efter den anvendte server:
Office 365 for Business: Klik på knappen for at åbne programmet (den har en gitterform) og vælg "E-mail".
Exchange Server: Klik på "Email" i navigationslinjen.
6
Læs og svar på e-mails. Når du har åbnet indbakken, kan du se, svare på og skrive ny e-mail på samme måde som på en anden klient eller e-mail-hjemmeside. Mapperne skal vises på venstre side af skærmen og meddelelserne i midten. Hvis du vælger en besked, bliver den vist på den højre ramme.
Metode 2 Outlook klient
1
Kontakt IT-afdelingen. Hvert firma har en anden politik med hensyn til virksomhedernes e-mailadgang uden for arbejdsmiljøet. IT-afdelingen kan også levere særlige instruktioner til oprettelse af e-mail-kontoen.
2
Åbn Microsoft Outlook på din computer. Hvis din virksomhed bruger Exchange eller Office 365 for Business, kan du tilføje kontoen til Outlook på en Windows eller Mac-computer.
3
Klik på menuen "Fil", og vælg "Information". Dette viser de aktuelle kontooplysninger.
4
Klik på knappen "Tilføj konto". Dette giver dig mulighed for at tilføje en ny konto til Outlook.
5
Indtast din email adresse og adgangskode. Outlook registrerer automatisk hvilken type server du forbinder til. Du skal sandsynligvis indtaste adgangskoden igen under opsætningen.
Bemærk! Outlook 2016 understøtter kun opsætning af Exchange-konti ved hjælp af det automatiserede system, og Exchange-administratoren skal have serveren konfigureret til at tillade dette. Outlook 2016 understøtter heller ikke Exchange 2007-servere.
6
Få adgang til din arbejds email. Når du logger ind på kontoen, vil du kunne sende og modtage e-mails ved hjælp af Outlook-klienten. Vælg kun indbakken i det venstre navigationspanel.
Metode 3 Exchange server på iPhone
1
Kontakt IT-afdelingen. Mange virksomheder tillader ikke medarbejdere at få adgang til deres corporate e-mail uden for arbejdspladsen af sikkerhedsmæssige årsager. Tjek med din it-afdeling for at finde ud af, om du kan få adgang til din e-mail-adresse. Generelt kan de give instruktioner om, hvordan man udfører konfigurationen, hvis adgang er tilladt.
2
Åbn appen "Indstillinger" på iPhone. Hvis du har en Office 365 for Business eller Exchange-e-mail-konto, kan du tilføje den til iPhone Email-applikationen, så længe it-branchen tillader eksterne forbindelser.
3
Vælg "E-mail, kontakter og kalendere". Dette åbner indstillingerne for alle e-mail-konti.
4
Tryk på "Tilføj konto" og vælg "Exchange". Hvis du gør det, kan du tilføje Office 365 email-konti til Business og Exchange.
5
Indtast din arbejds-e-mail-adresse og adgangskode. Du skal inkludere domænet ved slutningen af adressen (fx: [email protected]).
6
Sørg for, at "E-mail" er tændt og berør "Gem". Dette vil tilføje Office 365 Enterprise eller Exchange-kontoen til e-mail-programmet.
Hvis du ikke kan oprette forbindelse til en af disse to servere, skal du kontakte din it-afdeling for at se, om adgang til mobilenheder er tilladt.
Video: The Third Industrial Revolution: A Radical New Sharing Economy
7
Opret en adgangskode, hvis det ønskes. Nogle Exchange-servere beder om oprettelse af en adgangskode, når du tilføjer en konto. Du skal indtaste denne kode hver gang du får adgang til din arbejds-email.
Metode 4 Exchange Server på Android
1
Kontakt IT-afdelingen. Mange virksomheder tillader ikke medarbejdere at få adgang til deres corporate e-mail uden for arbejdspladsen af sikkerhedsmæssige årsager. Kontakt din it-afdeling for at se, om du kan oprette forbindelse til Exchange-serveren ved hjælp af en Android-enhed, og hvis der er nogen speciel instruktion til det.
2
Åbn appen "Indstillinger" på Android. Hvis it-branchen giver dig adgang til e-mail, kan du tilføje Office 365-konti til Business- eller Exchange-konti ved hjælp af programmet Android Settings.
3
Vælg indstillingen "Konti". Dette viser alle konti, der i øjeblikket er forbundet til din Android-enhed.
4
Tryk på knappen "+ Tilføj konto", og vælg "Exchange". Hvis du gør det, vil du tilføje Office 365-kontoen for Business eller Exchange-konto på Android-enheden.
5
Indtast e-mailadressen til dit arbejde. Indtast den fulde e-mail-adresse, der bruges på Exchange-serveren, og tryk på Næste.
6
Indtast adgangskoden til e-mailen. Indtast adgangskoden, du bruger til at få adgang til din arbejds-email. Hvis du ikke kender adgangskoden, så spørg din it-afdeling.
7
Gennemgå din konto og serveroplysninger. Alle oplysninger vil blive vist: e-mail-adresse, adgangskode, server, port og sikkerhedstype. Nogle oplysninger kan overlades i standardindstillingerne, medmindre IT-branchen informerer andet.
Hvis du ikke kan oprette forbindelse til Exchange-serveren, skal du kontakte din it-afdeling for at se, om adgang til virksomhedens email uden for dit firma er gratis. De kan give specielle instruktioner til dig for at få adgang.
8
Juster dine kontoindstillinger. Når du har oprettet forbindelse til kontoen, kan du vælge, hvilke data du vil synkronisere med Android. Marker indstillingen "Synkroniser e-mail" for at modtage arbejdsemail fra din Android-enhed.
Video: Claves para entender la vida y volver a tu esencia - Suzanne Powell en Albacete 29-10-2016
Video: Sikkerhedsproblemer hos dansk internet-udbyder
9
Få adgang til e-mailen ved hjælp af e-mail-programmet. Når du har tilføjet kontoen, kan du få adgang til din arbejds-email ved hjælp af Android-e-mail-programmet.
Metode 5 BlackBerry
1
Kontakt IT-afdelingen. Mange virksomheder tillader ikke medarbejdere at få adgang til deres corporate e-mail uden for arbejdspladsen af sikkerhedsmæssige årsager. Kontakt din it-afdeling for at se, om du har adgang til virksomhedens email via en BlackBerry-enhed.
Hvis din virksomhed bruger BlackBerry Enterprise Cloud Services-tjenesten, skal din it-afdeling beskæftige sig med aktivering og godkendelse af kontoen på din enhed.
2
Åbn menuen "Indstillinger" på BlackBerry. Du kan finde den på startskærmen.
Video: Homo Smartus i Homo Stresus – FIBARO odkrywa nowe gatunki
3
Vælg sektionen "Systemindstillinger" og tryk på "Konti". Dette vil angive de konti, der i øjeblikket er forbundet til BlackBerry.
4
Tryk på knappen "Tilføj konto". Dette giver dig mulighed for at tilføje en ny konto til BlackBerry.
5
Vælg "E-mail, Kontakter og kalendere" fra listen over kontotyper. Du kan bruge Office 365 for Business eller Exchange-konti.
6
Indtast e-mailadressen til dit arbejde og adgangskoden. BlackBerry vil forsøge at automatisk oprette forbindelse til Exchange-serverkontoen eller Office 365 for Business.
Hvis du ikke har adgang til din e-mail-konto, skal du kontrollere, at der er en særlig instruktion til det i IT-afdelingen.