Sådan administreres poster ved hjælp af Microsoft Access
Ved at holde optegnelser på en computer kan du få adgang til dem hurtigt, når det er nødvendigt. Der er mange computerstyrede programstyringsprogrammer (kendt som databaseprogrammer), men hvis du bruger Windows-operativsystemet, er Microsoft Access brugervenlig software, der kan bruges af enhver hjemmebruger til at oprette, redigere og gemme personlige data til en brugerdefineret database. Adgang er ikke tilgængelig i Office-pakken til Mac, men den har sit eget populære databaseprogram, FileMaker Pro, der er oprettet af Apple og funktioner, der ligner Adgang.
Video: JavaScript for Web Apps, by Tomas Reimers and Mike Rizzo
Hent Microsoft Access. Adgang er tilgængelig i Microsoft Office til Windows-pakken. Den er tilgængelig i flere iterationer, herunder Office 365 (som kan "lejes" til 36,10 dollar om måneden) eller en Microsoft Office installations-cd, der kan købes i en fysisk eller virtuel butik - du kan også køb Adgang separat fra Microsofts online-butik. Adgang er ikke tilgængelig på andre operativsystemer end Windows.
Alle Office-oplysninger kan kontrolleres i dette link.
Hvis du vil have Windows-versionen på din Mac, skal du få en Windows-installationsdisk og installere den sammen med OS X med Boot Camp-softwaren.
2
Bestem, hvor du skal gemme dine databasefiler. Du kan bruge en cloud-fillagringstjeneste (f.eks. Microsoft OneDrive eller DropBox), så dine filer er tilgængelige overalt med internetadgang, gem dem på en lokal eller netværkscomputer, eller gem kopier til flere steder af sikkerhedsmæssige årsager.
3
Installer Office-pakken. Medmindre du har installations-cd`en, skal du downloade og køre (dobbeltklik på) "Setup" filen og installere den via internettet. Du kan vælge, hvilke programmer der skal installeres - Office indeholder Access i sin overordnede pakke, medmindre du fjerner det fra installationen. Computeren kan genstarte en eller flere gange under installationen.
Video: Week 8, continued
Del 2 Oprettelse af et bundt af enkle data
1
Åbn Microsoft Access. For at finde det, klik på ikonet "Adgang" i listen "Alle apps" eller "Start" -menuen. Når du åbner det, spørger applikationen hvilken type projekt du vil oprette. Med en masse blanke data kan du registrere personer, der skylder penge til dig (eller af dem, der skylder dig penge), for lønlister, e-mail-adresselister eller andre store mængder data.
Adgang er et meget mere kraftfuldt værktøj i dette tilfælde end Excel. Det giver dig mulighed for nemt at importere data fra Excel (eller eksporter data til Excel) i fanen "Eksterne data".
For at få nem fremtidig adgang skal du højreklikke på ikonet Access og vælge "Pin on taskbar" - en genvej vil blive oprettet på proceslinjen.
2
Vælg "Blank Desktop Database" og klik derefter på "Create." Du kan prøve de andre muligheder efter at have erhvervet mere erfaring. Programmet starter som standard med en ny fil ("Database 1") og en ny tabel ("Tabel 1").
Databaser gemmer rå data i form af tabeller, der fortæller Adgang hvor du skal allokere plads på harddisken for de data, der indtastes i hver celle.
Du kan bruge fanen ↹ at gå videre til det næste felt eller bruge retningspilene.
3
Klik på den gule "Klik for at tilføje" boks. Der vises en menu-fra den kan du vælge typen af data for feltet. Valgmulighederne omfatter: "Kort tekst" til små tekstbokse, som f.eks. Navne eller adresser på postkort, "Nummer", "Valuta", "Dato og klokkeslæt" og mere.
Video: Review: Quiz 1
4
Giv kolonnen et navn. Bemærk, at det første felt i tabellen automatisk bliver befolket med id-nummeret, mens du tilføjer elementer i rækker og kolonner til højre - du kan ændre dette, da du får mere erfaring med softwaren.
5
Indtast flere data. Opret nye kolonner, tilføj data til rækker, og omdøb kolonner efter behov.
Video: Our Miss Brooks: Another Day, Dress / Induction Notice / School TV / Hats for Mother's Day
6
Gem posten. For at gøre dette skal du klikke på fanen "File" og derefter "Save As". Forlad standardindstillingerne og klik på "Gem som" igen. Klik på "Ja", når Access spørger, om du kan lukke objekterne, så de kan gemmes. Filen er blevet gemt.
Hvis du beslutter at flytte databasen til skyen eller en anden enhed, kan Access hjælpe dig med at formatere dataene til den nye platform. Bare klik på "Fil", og derefter "Gem som" for at se de tilgængelige formater i højre rude.