HodTari.com

Sådan formateres et dokument i Word

Microsoft Word er den mest populære tekstbehandler i verden. Hver type dokument - juridisk, formel eller personlig - som du skriver har sine egne formateringsretningslinjer. Hvis du bruger Microsoft Word i processen, ved at det er nemt at følge sådanne retningslinjer, da programmet tilbyder mange værktøjer. Hvis du ikke har Word erfaring, skal du ikke bekymre dig. Før længe formaterer du dokumenter som en proff.

trin

Del 1
Formatering af dokumentlayout

Billede med titlen Formatér et Word-dokument Trin 1
1
Udforsk Word-brugergrænsefladen. Denne grænseflade ændres i henhold til versionen af ​​programmet (2003, 2007, 2010, 2013 osv. - den version, der bruges af denne vejledning, er 2013). Bekendtgør dig med elementerne i grænsefladen, der indeholder formateringsværktøjerne. Du skal muligvis aktivere nogle indstillinger i denne værktøjslinje. For at gøre dette skal du klikke på "File", "Options", "Word Options".
  • Værktøjslinjen er øverst på skærmen og kan nås via Mit billede. Den viser almindelige opgaver som f.eks. Gemme, udskrive og åbne et dokument.
  • Menulinjen ligger ved siden af ​​værktøjslinjen, også i toppen af ​​skærmen, og organiserer de funktioner af Word i kategorier - såsom faner "Home" og "Layout".
  • Billede titel Format et Word-dokument Trin 2
    2
    Juster justeringen af ​​dit dokument. Forskellige typer af dokumenter kræver forskellige justeringer. Du kan forlade hele teksten til venstre, højre eller midten ved at klikke på knapperne i afsnittet "Afsnit" på fanen "Startside".
    • Disse knapper er repræsenteret af sæt sorte linjer, som viser deres respektive justeringsfunktioner.
    • Du kan finde justeringsknapperne i midten af ​​båndet efter "Font" sektionen og før "Style" sektionen.
  • Billede med titlen Formater et Word-dokument Trin 3
    3
    Indstil linjens mellemrum for dit dokument. For at gøre dette skal du klikke på knappen "Linjeafstand og afsnit". Alle sætninger, du skriver efter brug af dette værktøj, har den afstand du vælger.
    • Find "Line spacing and Paragraph" knappen på båndet ved siden af ​​"Justering" knapperne. Det er repræsenteret af et ikon med små vandrette linjer og to vertikale pile (en op, en ned).
    • Hvis du ønsker at redigere afstanden mellem en linje eller et stykke eksisterende, skal du vælge kontekst og klik på knappen "Linjeafstand og §" for at ændre det.
    • Du kan også redigere sådan afstand ved at klikke på fanen "Sidelayout" og klikke på afsnittet "Afsnit".
    • Mange professionelle dokumenter, såsom essays og breve, kræver dobbelt afstand.
  • Billede titel Format et Word-dokument Trin 4
    4
    Juster sidens orientering. Hvis du har brug for at sammensætte en tekst med en anden orientering, skal du klikke på "Orientering" på fanen "Sidelayout" og vælge "Portræt" eller "Landskab" i rullemenuen.
  • Billede titel Format et Word-dokument Trin 5
    5
    Skift papirstørrelse på fanen Sidelayout. Hvis du har brug for at udskrive dokumentet i en bestemt størrelse, skal du klikke på knappen "Størrelse" og vælge den ønskede indstilling fra rullelisten.
    • Dette ændrer den virtuelle størrelse af det dokument, du komponerer.
  • Billede titel Format et Word-dokument Trin 6
    6
    Juster dokumentets overskrift og sidefod. De indeholder detaljer, der vises på hver side af filen.
    • For at oprette et overskrift skal du dobbeltklikke på toppen af ​​arket og det relevante felt vises.
    • Juster dokumentfoderne. Disse detaljer har samme funktion som overskrifterne. Alle footer-tekst vises nederst på hver side af filen.
    • For at oprette en footer skal du dobbeltklikke på bunden af ​​arket og det relevante felt vises.
    • Du kan også formatere overskrift og sidefod ved at klikke på fanen "Insert" og "Header" og "Footer". Dette åbner de relevante vinduer på siden, så du kan oprette detaljerne.
  • Billede med titlen Formater et Word-dokument Trin 7
    7
    Juster margenerne i dokumentet. På fanen "Sidelayout" skal du klikke på knappen "Margener" for at vælge mellem standardindstillingerne i rullelisten.
    • Hvis du vil bruge dine egne værdier i margenerne, skal du klikke på indstillingen "Brugerdefinerede margener" nederst i rullelisten.
  • Billede med titlen Formater et Word-dokument Trin 8
    8
    Tilføj kolonner. Hvis du vil oprette et dokument, der ligner en avis, kan du justere filformatet og opdele det. På fanen "Sidelayout" skal du klikke på "Kolonner" og vælge fra rullemenuen, hvor mange du vil have, plus justeringen, de vil have. Ikonet viser et ark med to kolonner med tekst, som et vertikalt skåret rektangel.
    • Husk, at denne indstilling er forskellig fra de kolonner, du får, når du indsætter elementer som tabeller i dokumenter.
  • Billede titel Format et Word-dokument Trin 9
    9
    Tilføj bogmærker og tal. Vælg den tekst, du vil liste eller markere, og klik på "Bogmærker" eller "Nummerering" på fanen "Startside".
    • Disse knapper sidder ved siden af ​​fanen i afsnittet "Afsnit". Knappen "Nummerering" viser tre linjer ledsaget af tal, mens "Marker" -knappen viser de samme tre linjer ledsaget af små prikker.
  • Billede titel Format et Word-dokument Trin 10

    Video: Word kurs - Introduksjon - Norsk 2016 / 2013 / 2010



    10
    Formater dokumentformatet. Alle filer har standardiserede automatiske stilarter (f.eks. "Normal", "Titel 1", "Ingen afstand" osv.). Standardformatet er normalt. Skabelonen, som et dokument er baseret på - f.eks. Normal.dotx - bestemmer, hvilken stil der vises på fanen "Home".
    • Før du anvender en stil, kan du se alle de tilgængelige indstillinger og få et eksempel på, hvordan de ændrer filen.
    • På fanen Startside skal du vælge en stil og klikke på den for at anvende den.
    • Du kan også klikke på "Opret en stil" for at gøre noget brugerdefineret.
    • I standardtilstand anvender Word en stykkeformat (f.eks. "Overskrift 1") til hele tekststreng. Hvis du vil anvende en stil på bestemte dele af dokumentet, skal du vælge dem isoleret.

    • Del 2
    Formatering af skrifttypen

    Billede med titlen Formater et Word-dokument Trin 11
    1
    Juster skrifttypens indstillinger. På fanen "Home" vil du se rullemenuer for skrifttype og størrelse. For at gøre ændringer i teksten skal du vælge de uddrag, du vil ændre. Disse uddrag kan omfatte individuelle tegn, specifikke ord eller hele afsnit. Udfør formateringen efter valget. Du kan ændre skrifttypestil, størrelse og farve.
    • Flyt markøren til venstre for det første ord, du vil vælge. Klik og træk det over alle ord, der vil ændre sig.
  • Billede titel Format et Word-dokument Trin 12
    2
    Skift størrelse, farve og ekstraudstyr. Naviger gennem afsnittet "Kilde" på fanen "Startside" og vælg de muligheder, som du ønsker. Du vil først se Kildeknappen i øverste venstre hjørne af sektionen. Det vil blive fulgt af størrelsesknappen (med standard skriftstørrelse, normalt 12).
    • Overvej altid formateringsretningslinjerne for det dokument, du komponerer, når du vælger skriftstørrelse og stil.
    • Standard skrifttypen for de fleste professionelle dokumenter er Times New Roman, 12.
  • Billede titel Format et Word-dokument Trin 13
    3
    Vælg formatering for at fremhæve den tekst, du vil bruge. Ud over at justere skrifttypestil og -størrelse er det også muligt at fremhæve bestemte ord og sætninger i dokumentet. Under rullemenuen skrifttypestil bliver der "Fed" (repræsenteret af bogstavet `N`), `Kursiv` (repræsenteret ved bogstaverne `I`) og `Underscore` (repræsenteret af bogstavet `S` understreget).
    • Bare klik på knapperne efter at have valgt den skrifttype, du vil ændre.

  • Video: Hvordan sette inn og formatere et bilde i Word - Norsk 2016 / 2013 / 2010

    Billede titel Format et Word-dokument Trin 14
    4
    Juster tekstfremhævning og skriftfarve. Hvis du vil tilføje farver og højdepunkter til dokumentet, kan du vælge den del af teksten, du vil ændre, og klikke på "Tekstfarve" og "Fontfarve" knapper på fanen "Home".
    • Gå til afsnittet "Font" på fanen "Home" for at finde knapperne "Tekstforbedring" (repræsenteret af bogstaverne "ab" og en gul stribe) og "Font Color" (repræsenteret af en `A` rød).

    • Del 3
    Tilføjelse af billeder og grafik

    Billede titel Format et Word-dokument Trin 15
    1
    Træk et billede i tekstboksen. Sæt det rigtigt, hvor du vil have det. I denne proces kan det være svært at tage varen til det nøjagtige sted, hvor du vil have det. Der er et par måder at lette denne manipulationsproces på:
  • Billede titel Format et Word-dokument Trin 16
    2
    Indstil "Automatisk tekstbrud". Denne indstilling ændrer dokumentets layout, så teksten kan "passere" gennem billedet, uanset dets placering.
    • Højreklik på billedet og lad markøren stå på "Auto-Text Break". Vælg den justering der passer bedst til dit dokument. Du vil se et eksempel på ændringen med hver indstilling.
    • Vælg billedet og tryk på "Ctrl" tasten. Mens du holder nede, skal du bruge piletasterne til at flytte billedet gennem dokumentet.
  • Billede titel Format et Word-dokument Trin 17
    3
    Tilføj et diagram. Klik på fanen "Indsæt" og derefter på "Diagram". Når du gør dette, vises en ny værktøjslinje i vinduet. Det vil indeholde flere grafiske muligheder, som du kan bruge. Vælg præferenceelementet, som f.eks. "Pizza".
  • Billede titel Format et Word-dokument Trin 18
    4
    Rediger diagrammet. Når du har valgt grafikken, skal du vælge den specifikke type - som "3D Pizza".
    • Klik på "OK" for at få Word til at indsætte diagrammet i dokumentet, og vinduet "Diagram i Microsoft Word" vises.

    • tips

    • Medmindre du skriver et gratis formular, skal du høre skrivevejledningen før du justerer tekstformatet.
    • Bortset fra overskrift, sidefod og sidelayout (der påvirker hele dokumentet), kan alle andre formateringsværktøjer anvendes på bestemte dele af teksten.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com