HodTari.com

Sådan laver du et Balance Point-regneark i Excel

Break-even-analyse er et finansielt værktøj, der ved evaluering af forskellige prisstrategier bestemmer forretningsmodellets gevinstpotentiale. Ved at kombinere det med Excel, bliver det meget nemt at kompilere faste og variable omkostninger i tillæg til prisoverslag for at nå frem til et pause-lige punkt for et givet produkt. Hovedformålet med denne analyse er at beregne den pris, der skal vedtages for at matche udgifterne med virksomhedens omsætning.

trin

Del 1
Oprettelse af variabel udgiftstabel

Billede med titlen Gør et Break Even Chart i Excel Trin 1
1
Åbn Excel og lav en tom arbejdsbog. Derefter oprettes flere finansielle datablade for at gøre analysen mulig.
  • Billede med titlen Do a Break Even Chart i Excel Trin 2
    2
    Tryk på knappen "+" ved siden af ​​fanen "Sheet 1" nederst på skærmen. Som følge heraf vises et nyt regneark i den samme projektmappe.
  • Billede med titlen Do a Break Even Chart i Excel Trin 3
    3
    Omdøb regnearket til "Variable Expenses". I det bliver alle data relateret til variable omkostninger, såsom: levering, provision, blandt andre.
  • Billede med titlen Do a Break Even Chart i Excel Trin 4

    Video: Week 8

    4
    Opret overskrifterne. En simpel tabel med variable omkostninger skal indeholde: "Beskrivelse" i celle A1 og "Værdi" i B1.
  • Billede med titlen Do a Break Even Chart i Excel Trin 5
    5
    Indtast navnene på alle variable omkostninger i kolonne A. De skal være opført under overskriften "Beskrivelse". Prøv at huske alle former for variable omkostninger i forbindelse med den undersøgte vare.
  • Billede med titlen Do a Break Even Chart i Excel Trin 6
    6
    Forlad kolonne B ("Værdi") tom for nu. Udgiftsbeløb udfyldes senere.
  • Billede med titlen Do a Break Even Chart i Excel Trin 7
    7
    Formatér som Excel-tabel. At slå dataene ind i en tabel gør det lettere at indsætte formlerne senere:
    • Vælg alle data, herunder overskrifter og celler i de tomme værdier. For at gøre dette skal du klikke på midten af ​​celle A1 og trække til det sidst udfyldte udgiftsnavn og derefter trække til højre, der omfatter værdikolonnen til udvælgelsen.
    • Klik på knappen "Format as Table" på fanen "Home". Hvis du bruger Excel til Mac OS, skal du vælge fanen "Tabeller", trykke på knappen "Ny" og vælge "Indsæt tabel med overskrifter".
    • Klik på afkrydsningsfeltet "Mit bord har overskrifter". Således betragtes de som datatiketter.
    • Klik på feltet "Bordnavn" i øverste venstre hjørne og skriv: "Variable Expenses".

    • Del 2
    Oprettelse af det faste regningsark

    Billede med titlen Do a Break Even Chart i Excel Trin 8
    1
    Klik på knappen "+" ved siden af ​​fanen "Variable Expenses" nederst på skærmen. På denne måde får arbejdsbogen et nyt regneark.
  • Billede med titlen Gør et Break Even Chart i Excel Trin 9
    2
    Omdøb det nye regneark til "Fixed Expenses". Som i det foregående regneark tjener dette til at oplyse alle udgiftsdata, i dette tilfælde faste, relateret til produktet, såsom leje, forsikring og enhver anden form for omkostninger, der ikke ændres.
  • Billede med titlen Do a Break Even Chart i Excel Trin 10
    3
    Opret overskrifterne. De vil være de samme som regnearkets variable regning, derfor: "Beskrivelse" i celle A1- og "Værdi" i B1.
  • Billede med titlen Do a Break Even Chart i Excel Trin 11
    4
    Angiv alle navne på faste forretningsomkostninger i kolonne A. Prøv at huske alle faste omkostninger (f.eks. Husleje) og indtast dem under overskriften "Beskrivelse".
  • Billede med titlen Do a Break Even Chart i Excel Trin 12
    5
    Forlad nu værdikolonnen (B). Værdierne vil blive udfyldt, efter at hovedarket er oprettet.
  • Billede med titlen Do a Break Even Chart i Excel Trin 13
    6
    Vend dataene til en Excel-tabel. Vælg de to kolonner, herunder titlerne, og:
    • Klik på knappen "Format som tabel" på fanen "Startside"
    • Marker afkrydsningsfeltet "Min tabel har overskrifter" for at slå række en til data-
    • Vælg feltet "Bordnavn" og navngiv det "faste omkostninger".

    • Del 3
    Oprettelse af Break-Even-regnearket

    Billede med titlen Do a Break Even Chart i Excel Trin 14
    1
    Gå tilbage til regneark 1 og omdøb det til PDE (Break-Even). Hovedbrydningsbordet vises. Det er ikke nødvendigt at navngive det PDE, men dette tip gør det nemmere at navigere gennem arbejdsbogen.


  • Billede med titlen Do a Break Even Chart i Excel Trin 15
    2
    Opret balancen regneark layout. Ligesom et forslag skal du oprette regnearket med følgende overskrifter:
    • A1: Salg - Salgssektion-
    • B2: Enhedspris - endelig pris til forbruger-
    • B3: Antal solgt - samlet antal salg i en bestemt periode -
    • A4: Udgifter - Udgiftsafsnit -
    • B5: Variable udgifter - udgifter ikke kontrolleret (levering, provisioner, skatter mv)
    • B6: Fast udgifter - kontrollerede udgifter (udlejning af kommercielt punkt, forsikring mv.) -
    • A7: Omsætning - samlet gevinst fra salg (uden fradrag af omkostninger) -
    • B8: Enhedsoverskud - gevinst pr. Enhed efter fradrag af udgifter-
    • B9: Samlet resultat - samlet gevinst efter fradrag af omkostninger-
    • A10: PDE - Break-even sektion -
    • B11: Enheder - Antal enheder, der skal sælges til samme forretningsomkostninger.
  • Billede med titlen Do a Break Even Chart i Excel Trin 16
    3
    Skift de numeriske formater for input og output celler. Dette vil være nødvendigt for nogle celler, så værdierne vises korrekt.
    • Vælg cellerne C2, C5, C6, C8 og C9. På fanen "Home" skal du kigge efter værktøjslinjen "Nummer", og vælg "Valuta" efter at have klikket på vælgeren.
    • Vælg celler C3 og C11. Klik på vælgeren igen og vælg den sidste mulighed "Flere talformater". Skift antal decimaler til 0.
  • Billede med titlen Do a Break Even Chart i Excel Trin 17
    4
    Opret navne til de argumenter, der vil blive brugt i formlerne. Vælg følgende celler for at fungere som argumenter, der skal bruges i formlerne, så det er nemt at henvise til og ændre værdier.
    • Vælg B2: C3 (fra B2 til C3), og åbn fanen "Formler". Klik på knappen "Opret fra udvælgelse" og bekræft derefter.
    • Vælg B5: C6 og åbn fanen "Formler". Klik på knappen "Opret fra udvælgelse" og bekræft derefter.
    • Vælg B8: C9 og åbn fanen "Formler". Klik på knappen "Opret fra udvælgelse" og bekræft derefter.
    • Vælg B11: C11 og åbn fanen "Formler". Klik på knappen "Opret fra udvælgelse" og bekræft derefter.

    • Del 4
    Tilføjelse af formler

    Billede med titlen Do a Break Even Chart i Excel Trin 18
    1
    Start med variabeludgiftsformlen. Det vil beregne de samlede variable omkostninger fra antallet af solgte varer. Klik på celle C5 og skriv formlen:
    • = SOMA (Variable Udgifter) * Units_Sold
  • Billede med titlen Do a Break Even Chart i Excel Trin 19
    2
    Indtast formlen for faste udgifter. Det vil beregne den samlede faste udgift for produkterne. Klik på celle C6, og skriv derefter formlen:
    • = SUM (faste omkostninger)
  • Billede med titlen Do a Break Even Chart i Excel Trin 20
    3
    Indtast formlen for enhedsoverskud. Med dette vil det være muligt at kende det overskud, der opnås efter rabatten på de variable omkostninger. Klik på celle C8 og skriv formlen:
    • = Unit_Price-SUM (VariableExpenses)

  • Video: TYT - Extended Clip July 11, 2011

    Video: Week 6

    Billede med titlen Do a Break Even Chart i Excel Trin 21
    4
    Indtast formlen til beregning af den samlede fortjeneste. Det bestemmer resultatet af den samlede gevinst med de solgte varer, minus udgifterne. Klik på celle C9 og skriv formlen:
    • = Profit_Unitary * Units_Sold
  • Billede med titlen Do a Break Even Chart i Excel Trin 22
    5
    Afslut med formlen til at beregne break even. Det vil sammenligne de faste omkostninger med de solgte enheder for at beregne, hvor mange enheder der skal sælges for at nå frem til break-even. Klik på C11 og indtast formlen:
    • = SEERRO (faste omkostninger / enhedsoverskud, 0)

    • Del 5
    Beregning af break-even point

    Billede med titlen Do a Break Even Chart i Excel Trin 23
    1
    Indtast værdierne for variable forretningsomkostninger. Returner til regnearket for variabelomkostninger og indtast i kolonne B alle værdierne i forbindelse med beskrivelsen i kolonne A. Jo mere præcise værdierne er, desto højere er konfidensindekset for break even-beregningen.
    • Omkostningerne skal rapporteres i forhold til en solgte enhed.
  • Billede med titlen Gør et Break Even Chart i Excel Trin 24
    2
    Tilføj de faste udgiftsbeløb. Tilbage til tabellen med faste omkostninger og rapporter om alle omkostninger i forbindelse med vedligeholdelsen af ​​virksomheden. Alle skal være i samme tidsenhed, for eksempel: ugentlig, månedlig, årlig osv.
  • Billede med titlen Gør et Break Even Chart i Excel Trin 25
    3
    Indtast en pris pr. Enhed i PDE-regnearket. Lav et indledende prisoverslag og skift det senere.
  • Billede med titlen Do a Break Even Chart i Excel Trin 26
    4
    Indtast antallet af enheder, du vil sælge. Husk at du skal fastsætte en periode svarende til faste omkostninger. For eksempel, hvis dit salgssted er betalt månedligt, angiv venligst antallet af enheder, du har til hensigt at sælge om en måned.
  • Billede med titlen Gør et Break Even Chart i Excel Trin 27
    5
    Se resultatet af enheder. Celle C11 viser antallet af enheder, der skal sælges til den anslåede pris for at nå break even. Dette nummer varierer alt efter omkostningerne og den anslåede enhedspris.
  • Billede med titlen Do a Break Even Chart i Excel Trin 28
    6
    Juster pris og omkostninger. Ændre enhedens pris på produktet, og antallet af enheder, der er nødvendige for at nå break even, vil også ændre sig. Lav nogle tests og analyser resultaterne.

    • tips

    • At hæve prisen pr. Enhed hjælper med at bryde selv med færre enheder, men det vil også mindske salgsvolumen.

    advarsler

    • Glem ikke at holde tidsenheder faste omkostninger og fortrydelse af salget ens.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com