Oprettelse af en netværksdokumentation

Mange netværksadministratorer ignorerer netværksdokumentationen. Årsagen? "Jeg har ikke tid," "Jeg ved, det er vigtigt, men jeg ved ikke, hvordan man gør det," eller "Nogen andre skal gøre det." Næsten intet netværk fungerer perfekt hele tiden, fordi fejl kan ske når som helst og af forskellige årsager. Ingen vil gerne sove, fordi de ikke ved, hvordan man løser et problem, mens brugerne skal arbejde uden tilbageslag.

Du skal træffe alle nødvendige foranstaltninger for at forhindre problemer og løse dem, der vises så hurtigt som muligt. Det kan virke som et skræmmende projekt, men det er et nødvendigt skridt for en korrekt forvaltning af et computernetværk.

Hvis du kender til en systemintegrator eller konsulent, der kan hjælpe dig med at implementere nye funktioner på dit netværk, skal du bede om dokumentation af alt, hvad han eller hun gør.

Du kan muligvis ikke huske alle detaljer senere, og du vil helt sikkert værdsætte god dokumentation, når du har brug for en.

indhold

Trin
Tips
Advarsler

trin

Billede med titlen Layer 3-netværksdokumentation tool.jpg

Bede om hjælp. Selvfølgelig, hvis du er ny på jobbet og har brug for at vide, hvordan netværket fungerer, er der intet galt med at spørge dine kolleger om netværksdokumentation. Hvis den ikke findes eller ikke findes, skal du finde en kollega, der er villig til at hjælpe dig. Det kan ske, at andre mennesker nægter at dele oplysninger med resten af holdet. Det er en kedelig situation, men det sker.

Billede med titlen Opret en netværksdokumentation Trin 2

Indstil formatet. Hvis du skal oprette netværksdokumentation fra bunden, vil du sikkert forstå behovet og nytteværdien af det. Du skal etablere et format til det og andre ting, som andre mennesker skal gøre for at opdatere det.

Billede med titlen Opret en netværksdokumentation Trin 3

Tænk på, hvilke oplysninger du skal indsamle i denne dokumentation. Blandt de forslag, kan vi fremhæve: Antallet af selskabets hovedkvarter, da de er forbundet (trådløst eller kabel rute), antallet af routere, switches, firewalls og servere på hver lokalitet, samt passwords, typer af operativsystemer, opgradere procedurer , hardware typer, RAID typer, officiel garantiperiode for hardwares og software og firewall regler. Det anbefales også at søge oplysninger om kontakterne i de selskaber, der understøtter den hardware og software, der bruges, procedurer for disaster recovery, eller, hvis de sikkerhedskopier gemmes (Headquarters eller udenfor) og retssagen genoprette procedurer. Du skal forstå, hvordan netværket fungerer, så du kan definere, hvad der kan hjælpe dig, når der er et problem.

Billede med titlen Opret en netværksdokumentation Trin 4

Definer kompleksiteten af dokumentationen. Hvis du vil have en enklere tilgang, skal du downloade dokumentationssoftware på internettet. Når du gør dette, skal du sørge for at have de rette tilladelser til at installere programmer og få adgang til serverne og undernetene. Når du har kørt softwaren, får du en skematisk beskrivelse af serverne, computere og andre tilsluttede netværksenheder. Nøgleord for dette trin kan være: tilladelser til at installere og køre netværksdokumentationssoftwaren.

Billede med titlen Opret en netværksdokumentation Trin 5

Gennemgå skematiske og sørg for, at detaljerne i hver enhed er tilfredsstillende. Når du arbejder med et netværk, der har mange enheder og servere, kan dokumentationssoftware være et godt valg. For enklere scenarier kan det være bedst at udføre skemaet manuelt.

Billede med titlen Opret en netværksdokumentation Trin 6

Skitse hvordan enhederne vil oprette forbindelse til netværket og hvordan de kan få adgang til fysisk. Dette er vigtigt, fordi hvis en server går ned, skal du kende årsagen hurtigt. Problemet kan skyldes softwarefejl (f.eks. En mislykket opgradering), hardwarefejl eller en række andre årsager.

Billede med titlen Opret et netværksdokumentation Trin 7

Følg standarderne (overholdelse). Ved at lave et godt netværk diagram kan du bevise, at dit netværk opfylder de krævede sikkerhedsstandarder. Ud over at hjælpe dig, vil dette også gøre ledere mere sikre på it-afdelingen.

tips

* Det er ligegyldigt, om du stadig ikke forstår, hvor godt netværksenhederne fungerer. Du kan lære mere af erfaring på daglig basis. Det vigtige er at gøre en indsats for at få det til at ske.
Hvis du forsøger at gøre diagrammet manuelt, skal du prøve at lave en ting ad gangen. Hvis du er for travl til at indsamle oplysninger om alle enheder på én gang, skal du prøve en efter en. Det er ikke nødvendigt at gøre alt på en dag.
Det er vigtigt at forstå, at dette ikke er noget, der skal gøres på en dag. Oprettelse af dokumentation kræver meget arbejde, så tag det langsomt, eller du vil afholde modløs. Prøv at dokumentere en enhed ad gangen i stedet for at tænke på det hele, ellers tanker som "Jeg har ikke tid" eller "Det er ikke vigtigt" kan opstå og gøre dig give op.
Du sparer tid og penge, hvis du kan definere, hvilke dokumenter der skal opdateres, og hvis du bruger specialiseret software til at opdatere diagrammerne, når du skal tilføje eller fjerne enheder fra netværket.
En god mulighed er at bruge mind mapping software. Hver knude kunne repræsentere en netværksenhed og gemme oplysninger om den. Kommercielle versioner af førende mental mapping software tillader tilføjelse af filer til noder.
Blandt netværksdokumentationsværktøjerne kan vi fremhæve: NetTerrain, Smartdraw, Microsoft Visio, Netnet og Networks Networks.

advarsler

Dokumentering af et netværk er en langt mere kompleks opgave end blot at følge de modeller, der leveres af netværksstyringssoftware.
Samlet set management software er fantastisk til overvågning (Solar Winds, Cisco Prime, HPOV, osv ..), men er meget begrænset i dokumentationen funktioner. Måske er det bedre at søge muligheder, de kan dokumentet ikke synlige elementer i netværket, hvilket muliggør tilføjelse af kommentarer og dokumenter, der muliggør samarbejde og som giver adgang til specifikke interessenter der er uden for Network Operations Center (NOC).
Det er interessant at holde en virtuel version af dokumentationen også. Vær forsigtig, når du definerer hvem der har adgang til disse dokumenter, og når du vælger det bedste sted at holde dem dine sikkerhedskopier.
Husk at du skal opdatere oplysningerne i dokumentationen, når der sker en ændring - tage hensyn til dette arbejde og tildele tid til det. Hvis din virksomhed bruger nogle specialiserede software til at overvåge medarbejderaktivitet, skal du tilføje den pågældende opgave. Mange ledere forstår ikke fuldt ud kompleksiteten af netværksstyringsopgaver, og det kan hjælpe dem med at indse, at du er produktiv og demonstrerer din professionalisme. Mange mennesker finder, at IT-proffere ikke gør noget eller arbejder lidt.
Hvis du bruger software, der er specialiseret i netværksdokumentation, vil du opdage, at alt ikke altid vil fungere som planlagt. Sandsynligvis vil der opstå nogle problemer, og dine designs er muligvis ikke lige så præcise som forventet. Du skal undersøge, hvordan du løser disse problemer.

Del på sociale netværk:

Relaterede