Ønsker du at konvertere et Excel-dokument til Word-format? Excel har ikke en filkonverteringsfunktion fra Excel til Word, og Excel kan ikke åbne Excel-filer. En Excel-tabel kan dog kopieres og indsættes til Word og senere skrives som dit dokument. Læs denne vejledning for at lære at indsætte en Excel-tabel i et Word-dokument.
Metode 1 Kopiering og indsættelse af data fra Excel til Word
1
Kopier Excel-data. I Excel skal du klikke og trække markøren for at vælge det indhold, du vil placere i Word-dokumentet, og tryk på ^ Ctrl + C.
tryk ^ Ctrl + den at vælge alle data i en graf og derefter ^ Ctrl + C at kopiere dem.
En anden mulighed er at klikke på "Rediger" -menuen og vælge Kopier.
Hvis du bruger en Mac, skal du trykke på ⌘ kommando + C at kopiere.
Udover at kopiere og indsætte Excel-data, kan du også gøre dette med Excel-diagrammer i Word.
2
Indsæt Excel-data i Word. I Word-dokumentet skal du flytte markøren til det sted, hvor du vil placere bordet, og trykke på ^ Ctrl + V. Bordet bliver klistret til det.
Du kan også klikke på "Rediger" -menuen og vælge Indsæt.
Hvis du bruger en Mac, skal du trykke på ⌘ kommando + V at indsætte.
Video: ParsePort - Guide til konvertering af årsrapporter fra Excel til XBRL
3
Vælg din collage indstilling. Klik i nederste højre hjørne af tabellen på knappen "Indsæt indstillinger" for at se dine valg til at indsætte dataene.
Hvis du ikke finder knappen Indsæt indstillinger, er den ikke aktiveret. For at få det tilsluttet, skal du gå til Word Options og klikke på "Advanced". Under "Cut, Copy and Paste", skal du kontrollere indstillingen "Vis indstillinger".
4
Klik på Opret originalformatering for at bruge Excel-tabelformatet.
5
Vælg Merge Formatering for at bruge stilen på Word-tabeller.
6
Opret en "linket" Excel-tabel. Word har en indstilling, der gør det muligt at oprette links til andre Office-filer. Dette betyder, at hvis du ændrer Excel-filen, opdateres den kopierede tabel også i Word. Klik på Vedligehold originalformatering og Link til Excel eller Flet formatering og Link til Excel for at oprette en Excel-tabel med links.
Disse to valg blander skrifttypestilen til de to andre formateringsindstillinger.
7
Video: How To Convert a Word documents to PDF
Video: Konvertere data fra excel til Nspire
Klik kun på Kun tekst for at kopiere indholdet af Excel uden nogen formatering.
Når du bruger denne indstilling, vil hver række være i sit eget afsnit, med faner, der adskiller dataene fra kolonnen.
Metode 2 Indsætte en Excel-tabel i Word
1
I Excel skal du klikke på en tabel for at vælge den, og derefter trykke på ^ Ctrl + C at kopiere den.
Video: How To Convert PDF to Word Document
2
Skriv i Word i Word ^ Ctrl + V at indsætte bordet.
3
Vælg indstillingerne for indsæt. I nederste højre hjørne af tabellen skal du klikke på knappen "Indsæt indstillinger" for at se de forskellige valg for overførsel af tabellen.
I modsætning til Excel-datasamling vises der to sæt forskellige indstillinger, når du indsætter et bord. Du kan ændre datavalgene i tabellen samt formateringsindstillingerne.
4
Klik på Tabel (med link til Excel-data), så den opdateres, når Excel-filen også er.
5
Vælg Excel-tabel (hele regnearket) for at tillade, at Excel-filen åbnes fra selve tabellen.
For at åbne Excel-filen fra tabellen skal du højreklikke på det og vælge "Rediger data". Excel-kildefilen åbnes.
6
Klik på Indsæt som billede for at indsætte tabellen som et stillbillede, som ikke opdateres, når Excel-filen ændres.
7
Klik på Opret originalformatering for at bruge Excel-tabelformatet.
8
Vælg Lav korrespondance mellem destinationstabelformat, så tabellen omdannes til Word-stil.