Sådan kompileres dokumenter i Microsoft Word

Har du brug for at kombinere en masse tilfældige dokumenter til din computer i et enkelt "superdokument"? Ønsker du at indarbejde de nyeste rettelser, du lavede til det originale emne på din pc, uden uendeligt at kopiere og indsætte? Microsoft Office kan kombinere og kompilere dem, så du kan administrere dit dokumentbibliotek og rettelser lavet. Følg denne vejledning for at finde ud af hvordan.

indhold

Trin

Metode 1kompilere to versioner af et dokument

Video: section 8
Video: technology stacks - computer science for business leaders 2016
Video: week 1

Metode 2kombination af to forskellige dokumenter

trin

Metode 1
Kompilere to versioner af et dokument

Åben Word. Du behøver ikke at åbne filen, du vil kompilere, bare Word. Denne metode fungerer for Word 2003, 2007, 2010, 2011 (Mac) og 2013 versioner. Du vil tilføje ændringer fra det andet dokument til den oprindelige fil. De vises i afsnittet "Sporændringer" i det første dokument.

Video: Section 8

Billede med titlen Fusionsdokumenter i Microsoft Word Trin 2

Klik på fanen "Review". Den er placeret nederst i menulinjen. Vælg "Sammenlign" -knappen og derefter "Merge".

I Word 2003 og 2011 (Mac) skal du klikke på menuen "Funktioner" og vælge "Kompilere dokumenter" eller "Sammenlign og kompilér dokumenter".

Billede med titlen Fusionsdokumenter i Microsoft Word Trin 3

Vælg dokumenterne. Klik på rullemenuen under "Original dokument" og klik på "Søg". Naviger til dokumentet på din pc og vælg det.

Gør det samme i den anden rullemenu i dokumentet med rettelserne.

Billede med titlen Fusionsdokumenter i Microsoft Word Trin 4

Video: Technology Stacks - Computer Science for Business Leaders 2016

Klik på knappen "Mere >>". Flere detaljerede valgmuligheder vises for kompilationen, så du kan vælge formateringstypen og om ændringerne skal vises i den oprindelige fil, den reviderede fil eller en ny fil (standardindstilling).

Billede med titlen Fusionsdokumenter i Microsoft Word Trin 5

Klik på OK for at kompilere filerne. Resultatet vises i den fil, du har angivet i det foregående trin. Alle ændringer i originalen vises i Sporændringer.

Billede med titlen Fusionsdokumenter i Microsoft Word Trin 6

Video: Week 1

Accepter ændringerne. Hvis du ikke har brug for at gennemgå og gennemgå de foretagne ændringer, og kun ønsker at acceptere de foretagne korrektioner, skal du klikke på pilen under knappen "Accept" på fanen "Review". Vælg derefter "Godkendelse af alle ændringer i dokument". Alle ændringer bekræftes og vises i slutdokumentet.

Metode 2
Kombination af to forskellige dokumenter

Billede med titlen Fusionsdokumenter i Microsoft Word Trin 7

Åbn det første dokument i Word. Denne metode vil tilføje indholdet af et andet dokument til den første. Ingen tekst eller ændring vil blive sammenlignet - teksten bliver simpelthen tilføjet til den eksisterende.

Denne metode fungerer for alle versioner af Word.

Billede med titlen Fusionsdokumenter i Microsoft Word Trin 8

Placer markøren på det sted, hvor du vil have den nye tekst vist. Når du indsætter det fra det andet dokument, overføres det til det valgte sted.

Billede med titlen Fusionsdokumenter i Microsoft Word Trin 9

Klik på fanen "Indsæt". Klik på pilen ved siden af "Object" -knappen i afsnittet "Tekst". Vælg "File Text" i menuen, der vises.

I Word 2003 og 2011 (Mac) skal du klikke på menuen "Indsæt" og vælge "File ..."

Billede med titlen Fusionsdokumenter i Microsoft Word Trin 10

Vælg de filer, du vil indsætte. Gennemse computeren og find det ønskede dokument. Flere filer kan indsættes på én gang ved at holde CTRL-knappen nede og klikke på de dokumenter, du vil tilføje. De vil blive bestået i den rækkefølge, hvor du trykker på "CTRL + Click" kommandoen.

Hvis du har flere filer, der vises i en serie uden for rækkefølge, skal du vælge hele filen ved at holde "Shift" nøglen, klikke på den første fil i serien og derefter den sidste. Hele serien skal vælges.

Billede med titlen Fusionsdokumenter i Microsoft Word Trin 11

Klik på "Åbn", når du er færdig med at vælge filerne. Teksten vises i dit dokument. Formatering beholdes ikke altid, når tekst overføres fra en fil til en anden, så vær ikke overrasket, hvis den ser lidt anderledes ut.

Del på sociale netværk:

Relaterede