HodTari.com

Sådan aktiveres eller deaktiveres Office Assistant i Microsoft Outlook

Hvis du har brug for at forlade kontoret for et stykke tid, eller endda hvis du planlægger at gå på ferie, kan du ønsker at forlade denne information ud til folk, der sender dig e-mail, så de kan vide af hans fravær. Hvis du har en konto i Exchange, har Outlook en rolle for det. Hvis du ikke har en Exchange-konto, kan du stadig automatisk svare på e-mails ved at oprette nogle regler. Følg denne vejledning for at konfigurere dine autoresponders, uanset om du har en konto med Exchange eller ej.

trin

Metode 1
Outlook 2010/2013

Billedbetegnelse Tænd eller sluk for Office-assistenten i Microsoft Outlook Trin 1
1
Aktivér automatiske svar. Vælg en Exchange-mappe. Vælg mappen for din meddelelsesfil. Du skal have en Exchange-mappe valgt for at se indstillingen Automatisk svar. Åbn menuen Automatisk svar (Out of Office). Du kan finde det ved at klikke på fanen Filer og derefter vælge fanen Info.
  • Billedbetegnelse Tænd eller sluk for Office-assistent i Microsoft Outlook Trin 2
    2
    Opsæt dine svar. I menuen Automatisk svar skal du vælge indstillingen med titlen Send automatiske svar. Du kan justere, hvor længe guiden bliver aktiv ved at vælge denne indstilling og indstille et tidsinterval med tid og dato.
  • Billedbetegnelse Tænd eller sluk for Office-assistenten i Microsoft Outlook Trin 3
    3
    Skriv dine svar. For emails, der sendes fra din Exchange-server, skal du bruge fanen Inside My Organization. For svar på e-mails modtaget fra andre, skal du bruge fanen Ud af min organisation. Når du er tilfreds med dine svar, skal du klikke på OK.
  • 4
    Deaktiver autosvar. Hvis du indstiller et tidsinterval for dine automatiske svar, lukker guiden automatisk efter den angivne slutdato og klokkeslæt i dit tidsinterval. Hvis du ikke indstiller et tidsinterval, fortsætter det, indtil du åbner menuen Automatisk svar og manuelt vælger indstillingen "Ikke send automatisk svar".

    • Metode 2
    Outlook 2007

    Billedbetegnelse Tænd eller sluk for Office-assistenten i Microsoft Outlook Trin 5
    1
    Aktivér Office Assistant. Klik på fanen Funktioner. Vælg Out of Office Assistant fra menuen Værktøjer. Vælg indstillingen "Send automatiske svar ud af kontoret." Du kan justere den tid, hvor guiden forbliver aktiv ved at vælge indstillingen og indstille et tidsinterval.
  • Billedbetegnelse Tænd eller sluk for Office-assistenten i Microsoft Outlook Trin 6
    2
    Skriv dine svar. For emails, der sendes fra din Exchange-server, skal du bruge fanen Indvendig min organisation. For svar på e-mails modtaget fra andre, skal du bruge fanen Ud af min organisation. Når du er tilfreds med dine svar, skal du klikke på OK.
  • Billedbetegnelse Tænd eller sluk for Office-assistenten i Microsoft Outlook Trin 7
    3
    Deaktiver Office Office Assistant. Hvis du har angivet en frist for dine automatiske svar, afsluttes guiden automatisk dine aktiviteter inden udløbet af den fastsatte frist. Hvis du ikke har indstillet en tid, vil det fortsætte med at handle, indtil du deaktiverer automatisk ved Automatisk menu Responses, vælge "Do not sende automatiske svar på Ikke til stede" valgmulighed.

    • Metode 3
    Outlook 2003



    Billedbetegnelse Tænd eller sluk for Office-assistenten i Microsoft Outlook Trin 8
    1
    Aktivér Office Assistant. Vælg Out of Office Assistant fra menuen Værktøjer. Vælg indstillingen "Jeg er i øjeblikket ude af kontoret."
  • Billedbetegnelse Tænd eller sluk for Office-assistenten i Microsoft Outlook Trin 9
    2
    Skriv dine svar. I boksen med titlen "Automatisk svar - kun én for hver afsender med følgende tekst:" Indtast det svar, du vil blive sendt.
  • Billedbetegnelse Tænd eller sluk for Office-assistenten i Microsoft Outlook Trin 10
    3
    Tilføj regler. Du kan tilføje regler i din guiden, som omdirigering af meddelelser fra bestemte afsendere til en anden modtager. Klik på knappen Tilføj regel ... for at konfigurere en brugerdefineret regel. For eksempel kan du oprette en regel, der vil videresende e-mails fra en bestemt kunde til din kollega, så vigtige meddelelser ikke går tabt under dit fravær.
  • Billedbetegnelse Tænd eller sluk for Office-assistenten i Microsoft Outlook Trin 11
    4
    Deaktiver Office Office Assistant. Out of Office Assistant fortsætter, indtil du åbner menuen Automatisk svar og vælger "Ikke send automatiske svar fra Out of Office".

    • Metode 4
    Send et automatisk svar uden en Exchange-konto

    Billedbetegnelse Tænd eller sluk for Office-assistenten i Microsoft Outlook Trin 12
    1
    Opret din skabelon. Uden en Exchange-konto vil Auto Reply-indstillinger ikke være tilgængelige. Det er stadig muligt at oprette automatiske svar ved hjælp af en skabelon og nogle regler. Start med at oprette en ny email. Dette bliver skabelonen til dine automatiske svar.
    • Vælg et emne, der kortfattet forklarer situationen. For eksempel "Uden for kontor til "Du kan også skrive ordene" auto responder "i feltet Emne for at lade modtageren identificere, at det er et automatisk svar.
    • Skriv en kort besked. Skriv en generel besked i e-mail-organet, der kan anvendes til alle, der modtager den. Lad modtageren vide, hvordan du kontakter dig, eller hvem du skal kontakte.
  • Billedbetegnelse Tænd eller sluk for Office-assistenten i Microsoft Outlook Trin 13
    2
    Gem din skabelon. Når du er tilfreds med beskeden, skal du klikke på Gem som. Vælg rullelisten "Gem som type" i Outlook-skabelon. Dette gemmer filen som en skabelon, der kan indlæses i Outlook.
  • Billedbetegnelse Tænd eller sluk for Office-assistenten i Microsoft Outlook Trin 14
    3
    Opret reglerne. For at få automatiske svar til at fungere korrekt, skal du definere nogle regler for at automatisere processen. I Office 2003/2007 skal du klikke på menuen Funktioner og vælge Regler og advarsler. I Office 2010/1013 skal du klikke på fanen Filer og vælge Information. Klik derefter på Regler og advarsler. Dette åbner menuen E-mail-regler.
    • Klik på knappen Ny regel. De vil bede dig om at vælge en skabelon. Fra afsnittet "Start med en tom regel" skal du vælge "Kontroller meddelelser, når de ankommer". Klik på Næste.
    • Definer, hvilke meddelelser der skal besvares. Hvis du vil svare på alle meddelelser, du modtager i din indbakke, skal du kontrollere "Hvor mit navn er i feltet Til". Du kan reducere det ved at tildele bestemte afsendere eller e-mails med bestemte ord i emnet eller emnet. Klik på Næste, efter at du har foretaget dine valg.
    • Upload din skabelon. Vælg alternativet "Svar ved hjælp af en bestemt skabelon" i det næste vindue for at indlæse den besked, du oprettede tidligere. Klik på linket i beskrivelsesboksen for "en bestemt skabelon". Dette åbner en dialogboks, hvor du spørger, hvor du skal kigge efter skabeloner. Vælg "Brugerskabeloner i filsystemet". Åbn den besked, du oprettede tidligere.
    • Definer dine undtagelser. Når skabelonen er indlæst, kan du definere tilfælde, hvor du ikke ønsker, at svaret skal sendes, f.eks. En bestemt modtager eller til bestemte typer meddelelser mv. Klik på Næste, efter at du har foretaget dine valg.
    • Navngiv din regel. Før afslutningen skal du definere et navn til din regel. Brug noget, der er nemt for dig at huske, så du kan slukke det hurtigt i fremtiden. Vælg "Aktiver denne regel" mulighed for at aktivere reglen - og klik derefter på Udfør.
  • Billedbetegnelse Tænd eller sluk for Office-assistenten i Microsoft Outlook Trin 15
    4
    Deaktiver reglen. Når du vender tilbage til kontoret, kan du deaktivere reglen ved at åbne menuen Regler og advarsler igen. Vælg den regel, du oprettede fra listen over aktive regler - og klik derefter på knappen Slet.

    • tips

    • Organisationen er normalt defineret i henhold til din virksomhed og omfatter personer, der har en konto på Exchange-serveren i deres e-mail-system.
    • Menuen Værktøjer vises i hovedvinduet i Outlook. Hovedvinduet er det samme vindue, der vises, når du starter Outlook, og det indeholder menuerne Filer, Rediger, Vis, Go, Værktøjer, Handlinger og Hjælp. Værktøjsmenuen findes ikke i Windows, hvor du opretter eller viser elementer, såsom e-mail-meddelelser, kontakter, opgaver mv.
    • Når Autosvar mulighed for folk fra uden for organisationen er valgt, vil den uden for min fanen Organisation fremlægge en "On" ved siden af ​​navnet på den fane, der angiver, at funktionen er aktiveret.
    • Kontakten skal findes i Exchange-serverens kontaktmappe. Hvis kontakten kun findes i en mappe, der er i din autoresponderfil, fungerer det ikke.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com