Hvordan man organiserer en tur eller et løb for velgørenhed

Racer og gåture er gode måder at skaffe penge på for en god sag. Ud over at bringe folk sammen kan de inspirere dem, der har brug for at komme i form og vedtage en sundere livsstil. At organisere begivenheder som disse giver en masse arbejde, dog med tilstrækkelig tid og meget hjælp er det muligt at få dem til at blive til virkelighed.

indhold

Trin

Del 1vælge en grund til at støtte
Del 2etablering af indsamlingsmål

Video: suzanne powell - despierta humanidad. no hay tiempo - circac - méxico
Video: pílulas do evangelho - faça a caridade - terapia... - 20171210
Video: the savings and loan banking crisis: george bush, the cia, and organized crime

Del 3organiserende personale og frivillige
Del 4forberedelse til dagen for arrangementet
Del 5rengøring og levering af donationen

Video: making peace is a marathon | may el-khalil
Tips
Advarsler
Kilder og citater

trin

Del 1
Vælge en grund til at støtte

Identificer den institution, som du vil arbejde med. Før du begynder at arrangere arrangementet, skal du kigge efter en velgørenhed, et fundament eller en ikke-statslig organisation (NGO), for hvilken du vil donere fondens frugter. Selv hvis du allerede har en årsag i tankerne, skal du være mere specifik, fordi du bliver nødt til at forbinde med en institution for at bruge sit navn i projektet. Jo større respekt for den valgte institution er, jo mere troværdighed sit initiativ vil have.

Hvis du er i tvivl om hvilken årsag til støtte, skal du vælge en, som allerede er relateret til en bestemt dag eller måned i året. For eksempel er oktober kendt som brystkræftbevidsthedsmåneden (oktober pink).
Efter denne begrundelse får arrangementet gratis reklame, da medierne generelt vil fokusere på lignende initiativer.

Billedets titel Organiser en Walk eller Kør for Charity Trin 2

Kontakt din valgte institution. For at rejse penge på vegne af en institution skal du først få tilladelse fra den. Ring eller email os, og spørg om tilladelse til at gå videre med arrangementplanlægning (det kan endda være, at de hjælper dig med at organisere eller offentliggøre).

Billedets titel Organiser en Walk eller Kør for Charity Trin 3

Lav en kontrakt. Institutionen vil sandsynligvis opretholde visse regler for begivenheder arrangeret af tredjeparter, som kan omfatte: en budgetgrænse, oplysningskontrol, begrænsninger af brugen af navnet og en liste over ansvar, som de vil eller ikke vil påtage sig. Lav en kontrakt for at fjerne reglerne og begrænsningerne og præcisere, hvilken slags forhold mellem dig. Nogle organisationer har selv allerede kontrakter af denne type klar til at udfylde og underskrive. I så fald skal du bare bekymre dig om at udfylde det korrekt.

Billedets titel Organiser en Walk eller Kør for Charity Trin 4

Informer deltagerne om donationer kan fratrækkes indkomstskat. Dette er et vigtigt punkt, der vil motivere mange mennesker til at deltage i arrangementet. Ud over enkeltpersoner kan mange virksomheder, selv store, være interesserede i at deltage, hvis donationer kan fratrækkes.

Del 2
Etablering af indsamlingsmål

Billedets titel Organiser en Walk eller Kør for Charity Trin 5

Bestem, hvor meget du vil hæve. Størstedelen af planlægningen vil afhænge af at vide, hvor mange penge du vil hæve. Derfor, inden du træffer andre beslutninger, opret et mål. Prøv at være realistisk, især hvis dette er dit første fundraising initiativ til velgørenhed.

Baser målet på et specifikt behov. For eksempel, hvis din nabolagskirke har brug for $ 5.000 til at reparere taget, så skal dit mål være at indsamle det nøjagtige beløb.
Etablering af et mål kræver også oprettelse af et budget, fordi omkostningerne ved at arrangere arrangementet også skal beregnes. Hvis denne pris f.eks. Er $ 2.000, forventes det tidligere mål ($ 5.000) at stige til $ 7.000.

Billedets titel Organiser en Walk eller Kør for Charity Trin 6

Find en måde at dække upfront omkostninger. De er: planlægning, kommunale tilladelser og forsyninger. En mulighed er at låne penge fra en person, der accepterer at blive refunderet kort tid efter opkrævning af midler. Derudover kan du søge efter en sponsor, et banklån eller endda anmode om finansiering fra den institution, du støtter.

Video: Suzanne Powell - Despierta humanidad. No hay tiempo - CIRCAC - México

Billedets titel Organiser en Walk eller Kør for Charity Trin 7

Indstil en dato baseret på indsamlingsmålet. Jo højere indsamlingsmål er, desto højere forventning om arrangementets forberedelse. Dette skyldes, at der er mere tid til at offentliggøre, søge tilhængere og finde sponsorer.

Et dedikeret ugentligt tilgængelighedsudvalg tager ni uger at arrangere et lille løb.
For at vinde flere udenfor bydeltagerne tager det endnu mere tid at organisere og offentliggøre. Nogle racer af denne art er planlagt et år i forvejen.
Det er vigtigt at planlægge i god tid, især hvis arrangementet sker i sociale årstider, da det er muligt, at andre initiativer i sidste ende vil røve dine deltagere.

Billedets titel Organiser en Walk eller Kør for Charity Trin 8

Video: Pílulas do Evangelho - Faça a Caridade - Terapia... - 20171210

Vælg et navn og tema for arrangementet. Selv om et populært appelleret tema har potentialet til at tiltrække flere deltagere, er det valgfrit. Men navnet er afgørende.

Navnet kan være relateret til årsagen til, at arrangementet vil understøtte. For eksempel: "5 k af dyr" eller "marts mod kræft".
Hvis du vil vælge et tema, skal du indtaste det i navnet. For eksempel: "Marching zombie against hunger" eller "10 k uden bukserne".
Bed deltagerne om at gå på kostume eller skabe løb i usædvanlige situationer, som f.eks. I mudder.
Organiseringsudvalget skal stemme efter navn og tema, som skal indgå i alt reklamemateriale.

Billedets titel Organiser en Walk eller Kør for Charity Trin 9

Få hjælp fra en by sportsbutik. Hvis butikken er specialiseret eller har en særlig interesse i street racing, vil det måske være involveret i organisationen, især hvis den allerede har deltaget i organisationen af andre løb før.

Butikken kan fungere som sponsor eller anmode om betaling i bytte for race support services. Gør det klart, hvilken form for hjælp du har brug for, og om du er parat til at betale for de tjenester, du leverer.
Tal direkte med lederen eller ejeren. For at undgå enhver misforståelse skal du lave en skriftlig kontrakt med detaljer om partnerskabet.

Billedets titel Organiser en tur eller kør for velgørenhed Trin 10

Vælg ruten. Der kan være et specifikt medlem inden for udvalget for at finde de sandsynlige ruter, men alle medlemmer skal kende mulighederne før og godkende det endelige valg. Husk, at trafikpolitiet i de fleste tilfælde skal være til stede, såvel som militæret eller borgerne, især hvis der er trafikforstyrrelser og en meget stor gruppe af deltagere. I alle tilfælde skal kommunerne dog informeres om arrangementets afholdelse.

For at få tilladelse i rådhuset, sendes alternative ruter, da nogle af dem kan afvises, hvis der opstår mange trafik- eller handelsforstyrrelser. For det første skal du lave en undersøgelse af de kommunale krav til at køre street races eller vandreture.
Topografi vil være med til at demotivere mange deltagere. For eksempel vil mange mennesker, der er ude af form, aldrig deltage i en begivenhed fuld af stigninger.
Brug internetværktøjer til at kortlægge ruten og find ud af den nøjagtige afstand, der skal rejses. Glem ikke at gå den eller i bil senere for at bekræfte, at ruten er levedygtig.

Billedets titel Organiser en Walk eller Kør for Charity Trin 17

Få de nødvendige tilladelser. Afhængigt af placeringen af arrangementet er det nødvendigt at få mere end en tilladelse, men for det meste vil en licens fra rådhuset være tilstrækkelig. Licensen skal sikre tilstedeværelsen af trafikvagter at lukke gader og veje. Kontrakten med velgørenhed er vigtig for at komme ind i ansøgningen om tilladelse.

Jo større begivenheden er, desto flere institutioner skal være involveret (politi, trafikpolitiker, borger, brandmænd osv.), Jo større er problemet.
I mange tilfælde vil høste underskrift af beboere og handlende, som vil blive berørt af arrangementet, hjælpe eller blive nødvendige for fremskridtet af anmodningen.

Billedets titel Organiser en Walk eller Kør for Charity Trin 11

Kontakt potentielle sponsorer. Dette er en af de bedste og mest traditionelle metoder til at dække omkostningerne ved hosting af en begivenhed. Både handel og andre organisationer kan være interesseret i at støtte dig, så længe du forbereder en god præsentation, der forklarer, hvad årsagen vil være.

Skriv en formel sponsorforespørgsel og vend det personligt - hvis du ikke kan, ring for at bekræfte kvitteringen.
Opret forskellige niveauer af sponsorering, hver med en tilsvarende type belønning. For eksempel: "Gaverne op til R $ 200.00 giver ret til at udskrive firmaets logo på salgsfremmende materiale" og "Donationer op til R $ 500.00 garantere udskrivning af logoet på officielle skjorter til arrangementet."
Mange virksomheder foretrækker måske at bidrage ikke kontant, men med mad, drikkevarer, serviceydelser og udstyrslån.

Video: The Savings and Loan Banking Crisis: George Bush, the CIA, and Organized Crime

Billedets titel Organiser en tur eller kør for velgørenhed Trin 12

Begynd at frigive arrangementet. Vælg en metode til at fremme løb eller gå. Hvis du er i tvivl, brug så meget af medierne som muligt for at afsløre. Jo flere deltagere, jo flere penge vil blive hævet.

Oplysning i aviser og radioer koster penge, så beslut dig tidligt, hvis det er en pris, der skal sættes i budgettet.
Sociale netværk er gode, fordi folk føler sig motiverede til at dele denne slags initiativ med venner og familie.
Registrer arrangementet på specialiserede racer- og vandreture. Mange af dem tilbyder en online registrering, så de interesserede kan tilmelde sig.

Del 3
Organiserende personale og frivillige

Billedets titel Organiser en tur eller kør for velgørenhed Trin 13

Saml en planlægningskomité. Tænk ikke at organisere en velgørenhedsbegivenhed er ikke et stort ansvar. Du kan ikke gøre det alene. Saml en gruppe af betroede personer, du kan stole på.

Antallet af medlemmer afhænger af arrangementets størrelse, kompetence og tilgængelighed for hver enkelt. Generelt starter med en gruppe på tre til syv personer.
Når du inviterer dem, skal du klart forklare, hvad de skal forvente af arbejdet. Skal de rejse penge? Vil de blive forpligtet til at mødes hver uge eller månedligt? Vil de modtage løn?
Den bedste mulighed er at kunne regne med personer, du stoler på, fordi du allerede kender dem og ved, at de vil fungere godt sammen. Det er dog værd at tilføje folk fra andre kredse, så de kan få vigtige kontakter til at ske.
Vurder team erfaring og ekspertise. Find ud af, om de allerede har erfaring med lignende begivenheder.

Billedets titel Organiser en Walk eller Kør for Charity Trin 14

Tildel stillinger og deleger roller. Som projektleder afgøre, om stillinger og roller vil blive givet af dig, om de bliver stemt om, eller om hver vil vælge, hvad du vil have. Medlemmer kan være fraværende til at udfylde alle stillinger.

Gør dit bedste for at sikre, at hver stilling kun udfyldes af en person, der har de nødvendige kvalifikationer og ressourcer. For eksempel er det ikke fornuftigt at sætte en person uden computerfærdigheder til at tage sig af sociale netværk.
Hvis det er nødvendigt at tildele en stilling til en person uden for udvalget, beslutter hvem der skal foretage opkaldet og opretholde kontakt med den valgte.
Nogle af de vigtigste positioner i udvalget er: frivillig koordinator, internet koordinator, kasserer, tryk assistent, koordinator og overvågningsudstyr og koordinator af mad og drikkevarer.

Billedets titel Organiser en Walk eller Kør for Charity Trin 15

Fremme møder regelmæssigt. Opret en møde dagsorden for udvalget. Selvom nogen ikke kan deltage, så spørg dem om at opdatere gruppen med e-mails eller opkald.

Møder tjener også som deadlines. Eksempelvis kunne udvalgsføreren sige, at rederforvalteren for det næste møde skal forelægge tre forslag, og den økonomiske koordinator indbringer kontrakten til mindst en sponsor.
Lav møderne korte og objektive. Ellers vil medlemmerne ikke tage dem alvorligt.

Billedets titel Organiser en Walk eller Kør for Charity Trin 16

Start rekruttering af frivillige. Selv om dette er frivilligt koordinatorens arbejde, kan alle medlemmer hjælpe uformelt. Hvis hvert medlem kan bringe tre frivillige (som kan være familie og venner), vokser gruppen hurtigt.

Prøv at finde frivillige inden for den velgørende organisation, du vil støtte. For eksempel, hvis du støtter et dyres hjem, kan det hjælpe dig ved at spørge dine egne frivillige og adoptere for at frivillige til din begivenhed.
Vis de frivillige, at de kan hjælpe på mange måder. For eksempel kan selv om en af dem ikke kan være til stede på begivenhedens dag, det kan hjælpe med forberedelserne af de foregående dage. Mange kan ikke lide at hjælpe med forberedelserne, men vil gerne levere vand til haller og vandrere.
Gør frivilligt arbejde mere sjovt. Om muligt distribuere læskedrikke på arbejde og tilbered en tak fest efter hovedbegivenheden.

Del 4
Forberedelse til dagen for arrangementet

Billedets titel Organiser en Walk eller Kør for Charity Trin 18

Har en liste over abonnenter. Den nemmeste måde er gennem værktøjer, der gør det muligt at foretage registreringen online (såvel som opbevaring af chips). Det er dog også vigtigt at lade ansøgeren registrere sig personligt.

Forstå, at mange mennesker har svært ved at registrere online. Forlad derfor registreringsskemaer i byens sportsforretninger, i akademierne og i hovedkvarteret for den institution, der er forbundet med arrangementet.
Hvis du har gaver og forsyninger tilbage, accepterer du registreringer på dagen for arrangementet, personligt eller på internettet.
Ud over sponsoraterne vil ansøgningsgebyret bidrage til at opnå det samlingsmål, der dækker organisationens omkostninger og donation til velgørenhedsorganisationen. De fleste løb udveksler ikke-letfordærvelige fødevarer til registreringsgebyret eller mellem R $ 15,00 og R $ 50,00.
Nogle løbere beder ofte deres venner og familie om at donere $ 1,00 pr. Kilometer for at de skal gå igennem.

Billedets titel Organiser en tur eller kør for velgørenhed Trin 19

Tag det nødvendige udstyr op. For dem der ser på, ser et løb ikke ud til at være meget kompliceret. Du skal dog leje bestemt udstyr til den store dag. For eksempel bruger næsten alle løb et professionelt kronometer til løbere til at kontrollere deres løbetid.

Det vil også være nødvendigt at levere kemiske toiletter, klimabeskytteltelt, komplet lydsystem (eller bil) til advarsler og reklamer, isoleringshegn, podium mv.
Find ud af, om udlejningsfirmaerne vil foretage transporten, eller hvis det bliver nødvendigt at søge og returnere alt.

Billedets titel Organiser en Walk eller Kør for Charity Trin 20

Bestil gaverne. Det er normalt at tilbyde memorabilia, så deltagerne kan vise, at de har været på arrangementet. Generelt er de T-shirts, caps, nøgleringe, tasker, fans osv. Hvis du kan, skal du inkludere gaver fra sponsorer, såsom rabatkuponer.

Brug ikke for meget på gaver, da de nemt kan gå på kompromis med gaven.

Billedets titel Organiser en Walk eller Kør for Charity Trin 21

Organiser førstehjælp. Afhængigt af begivenheden og den lokale lovgivning er det nødvendigt at have paramedikere og en ambulance til stede under præstationen.

Forhør dig om kravene i rådhuset i din by.
Et grundlæggende førstehjælpskasse skal have is, bandager, dressinger, salver, allergiinjektioner og inhalatorer.

Billedets titel Organiser en Walk eller Kør for Charity Trin 22

Saml arrangementet. Begynd med at placere start og finish linjer på ruten. Så kontroller din tilladelse og se om de andre elementer, der vil blive spredt undervejs, kan installeres natten før eller om morgenen af arrangementet.

Racerne sætter sædvanligvis blodplader af kilometertal for løberne for at kontrollere fremskridtene.
Rehydrationskabe bør placeres i forskellige strækninger, og længere kørsler skal også give kemiske toiletter og fysisk pleje af løbere.

Del 5
Rengøring og levering af donationen

Billedets titel Organiser en Walk eller Kør for Charity Trin 23

Fjern alt skraldespanden og skraldespanden tilbage. Dette skal ske straks efter at arrangementet slutter. Sæt hele skraldespanden i poser og genbrug. Husk at planlægge forfra til affaldsstedet.

Ideen er at ansætte en spand, så du ikke behøver at transportere skraldet til skraldespanden.
Forsøg at oprette et team af frivillige til at handle kun ved rengøring, da det er meget sandsynligt, at de frivillige, der arbejdede på forsamlingen og realiseringen af arrangementet, vil blive trætte. Det vil være dejligt at få en stab fuld af energi til at gøre rengøringen.
Forsøg altid at forlade steder bedre, end de var, da de ankom. Selvom noget af rod ikke var forårsaget af arrangementet, skal du rense det. Så måske bliver det lettere at få tilladelse næste gang du ansøger.

Billedets titel Organiser en Walk eller Kør for Charity Trin 24

Video: Making peace is a marathon | May El-Khalil

Returner det udstyr, der blev lejet. Det kan være nødvendigt at have et personale i standby for at vente på afhentning af materialet eller at sætte det i en lastbil og tage det til frafaldsstedet. Sørg for, at alt fungerer og rent, før du vender tilbage.

For lydudstyr skal du sørge for at alle kabler og aftagelige dele er pakket korrekt. En bøde vil blive opkrævet, hvis noget mangler.
Forsink ikke at returnere udstyret. Selv et par timer forsinkelse tjener til at retfærdiggøre opkrævning af en ekstra nat.

Billede med titlen Organiser en tur eller Kør for velgørenhed Trin 25

Gør refusion og betalinger. Giv tilbage alle de penge, der blev lånt eller anvendt af frivillige i tilfælde. Tilsvarende betaler lønnen, der er kombineret.

Anmod om kvitteringer for betalinger og refusion. Gem dem for at tjene som skatteindtægter og vedhæfte til officielle dokumenter.
Al denne opgave er kassererens ansvar (eller af finansudvalget, hvis der er en).

Billedets titel Organiser en tur eller kør for velgørenhed Trin 26

Donér samlingen til den valgte institution. Det er på tide at udfylde tjekken. Når alle omkostninger er dækket, overgive resten til velgørenhed. Kontakt os og fortæl os, hvor meget donationen vil være. Endelig spørg, hvornår det vil være den bedste tid til at levere det.

Bare hold nogle af pengene, hvis det er blevet afgjort med organisationsudvalget før.

Billedets titel Organiser en tur eller kør for velgørenhed Trin 27

Send tak. Det var helt sikkert sved af mange mennesker at udføre denne begivenhed. Så vis alle, at du er meget taknemmelig. Send et kort eller en telefon til hver af dem, der frivilligt eller doneret.

For virksomheder, der har lavet store donationer, send ud anerkendelses plakater, der kan hænge på væggen.
Send bulk email til deltagerne.

Billedets titel Organiser en tur eller kør for velgørenhed Trin 28

Vurder resultatet for at fungere som en reference for fremtiden. Hvis du føler dig motiveret til at arrangere en anden lignende begivenhed i fremtiden, skal du sætte dig ned med udvalget og vurdere hvordan alt gik. Det er meget sandsynligt, at alle har lært meget og haft ideer til, hvordan man optimerer visse processer undervejs.

Bed om tilbagemelding til deltagere og frivillige. Spørg dem, hvordan de følte, og hvis de har nogle forslag til at give.
Selv om nogle punkter stadig kan forbedres, vær stolt af hvad du gjorde. Organisering af en løb eller en tur er en stor præstation.

tips

Start lille. Indstil realistiske mål for fundraising og antal deltagere.
Vær høflig og respekter myndighederne, men ikke bare fordi du får brug for deres tilladelse til at holde arrangementet.
Vælg en velgørenhed, der har størst behov eller en, som du stoler på.

advarsler

Prøv at finde ud af, hvad vejrudsigten er for den valgte dato. Selv om det ikke er muligt at forudsige med fuldstændig sikkerhed, har klimaet tendens til at ligne det, som det gjorde på samme dato i de foregående år.
Forhør dig, hvis du bliver nødt til at lave en form for forsikring til arrangementet. Bed deltagerne om at underskrive et begreb, der fritager organisationen for enhver skyld, hvis de bliver skadede.