Forståelse og regnskabsmæssig behandling af akkumulerede afskrivninger er en væsentlig del af regnskabsvidenskaben. Selv om processen kan virke lidt udfordrende, kan du lære at gøre det ved at følge et par enkle trin. Som følge heraf vil du få en bedre forståelse af livscyklusen for et godt og hvordan det vises i regnskabet.
Lær det grundlæggende om afskrivninger. Forståelse af akkumulerede afskrivninger er umuligt uden forståelse af afskrivninger. Dette koncept repræsenterer reduktionen af værdien af et anlægsaktiv over en given periode. Eksempelvis kan prisen på en del af en maskine på $ 10.000 i køb afskrives med $ 1.000 om året over ti år.
Hvad er et anlægsaktiver? Dette udtryk refererer til ejerskab af en virksomhed, der anvendes til produktion af indkomst, hvis værdi ikke konverteres til kontanter i mindst et år. Det kan omfatte fast ejendom, kontorudstyr, maskiner, køretøjer, møbler og meget mere.
Når du afskriver et godt, skal du kende omkostningerne (hvor meget blev betalt for det), brugstid (hvor lang tid det skal være produktivt), bjærgningsværdien (hvor meget det vil være værd ved udgangen af livet) og dets afskrivningsmetode (kurs, hvor gooden afskrives over brugstid).
Afskrivninger afspejler, hvor meget værdien af en god er brugt over tid.
2
Post afskrivninger. Formålet med afskrivninger er at balancere en del af udgiften til en vare med den indkomst, den producerer. Som følge heraf skal afskrivninger i hver periode indregnes som en omkostning i balancen. Hvis din maskine f.eks. Afskrives på $ 1.000 om året, betyder det en årlig omkostning på $ 1.000 i din årsregnskab.
Tilføjelse af denne udgift på $ 1.000 i den finansielle balance giver dig mulighed for at afbalancere omkostningerne ved det gode med den indkomst, den producerer.
Hvis du regner med afskrivning af en god, skal du registrere det beløb som en afgift på afskrivningskostnaden.
3
Lær, hvordan akkumulerede afskrivninger er. Dette begreb henviser simpelthen til det samlede beløb af prisen på et gode, der har afskrevet siden købet. Med andre ord repræsenterer den prisen for visse gode, der er blevet opkrævet som brugt siden den blev købt.
Tag for eksempel en $ 10.000 maskine, der afskrives $ 1.000 om året i ti år. Efter det femte år vil de akkumulerede afskrivninger svare til R $ 5.000, hvilket afspejler fem år med indsamlingen af R $ 1.000 på værdien af aktiverne i afskrivningsarket.
Ved at tage de oprindelige omkostninger til aktivet (købspris) og trække den akkumulerede afskrivning op, vil du opnå den "teoretiske pris" eller "egenværdi" af aktivet.
Akkumuleret afskrivning er også kendt som "gæld og kredit." Det betyder, at det repræsenterer en aktivkonto med en kreditbalance. Med andre ord, mens prisen på en maskine også er opført, har den akkumulerede afskrivning en kreditbalance, der stiger med tiden og derfor opvejer prisen på det gode. Dette koncept kan forstås som en slags "negativ pris".
4
Find ud af, hvad den akkumulerede afskrivning ikke er. Det er vigtigt at du husker, at det ikke er muligt at bruge akkumulerede afskrivninger til at vurdere en god. Med andre ord, hvis du købte et godt til $ 10.000, og der var en kumulativ afskrivning på $ 6.000, betyder det ikke, at det var værd at $ 4.000. Dette skyldes, at værdien af det pågældende aktiv bestemmes af, hvad markedet er villig til at betale for det (et koncept også kendt som markedsværdi).
Med andre ord repræsenterer den indre værdi af en god (kostpris med fradrag af akkumulerede afskrivninger) ikke prisen. Denne pris svarer til det beløb, hvormed det kunne sælges på det åbne marked.
Metode 2 Regnskab for akkumulerede afskrivninger
1
Bestem dine årlige afskrivningskostnader. Der er tabeller på internettet for at hjælpe dig med at bestemme, hvor længe en god vil være nyttig, og hvad din redningsværdi vil være efter en vis periode. Den tid, hvormed en god kan være nyttig, og hvad bjærgningsværdien (eller den resterende pris ved periodens afslutning) kan bestemmes gennem den årlige afskrivningsomkostning.
For eksempel forestille dig, at din virksomhed købte enheden af en maskine for $ 10.000. Maskinen skal angiveligt vare i ti år og har ingen bjærgningsværdi. Ved anvendelse af lineær afskrivning (den mest almindelige metode) svarer disse årlige udgifter til R $ 10.000 / 10 eller R $ 1.000.
Direkte afskrivninger afskrives simpelthen et vist beløb pr. År over aktivets brugstid. Dette beløb er lig med købsprisen minus bjærgningsværdien divideret med aktivets brugstid.
2
Noter beløbene vedrørende afskrivninger. Ved udgangen af hver regnskabsperiode (et år i dette eksempel) kan du begynde at lave poster i en generel dagbog for at tilføje afskrivningsomkostninger i regnskabet.
For at gøre det skal du åbne det valgte regnskabsprogram. Dernæst vil du åbner afskrivninger regnearket (eller oprette det, hvis det ikke allerede er til rådighed, med de værktøjer, der tilbydes af programmet), og sæt en gæld på R $ 1.000. Derefter åbner du regnearket Akkumuleret afskrivning og tilføjer en kredit på $ 1.000.
Dermed har du fået R $ 1.000 svarende til afskrivningen af aktivet, der skal bogføres som en omkostning i balancen. Derudover øger du de akkumulerede afskrivninger med $ 1.000.
Det betyder, at aktivets egenværdi nu vil svare til R $ 9.000 (købspris på R $ 10.000, opført som god, minus akkumulerede afskrivninger på R $ 1.000).
3
Luk afskrivningsudgiftsarket. Udgifter til regneark er midlertidige og skal derfor lukkes ved udgangen af hver regnskabsperiode.
For at gøre det skal du sende balancen på $ 1.000 fra regningsarket for afskrivningsudgifter til regningsarket over indtjeningsoversigt. Derefter flyttes det ind i regnearket Bevaret indtjening.
Video: June TALKS - Hvad er lagerbeskatning?
4
Bevar akkumulerede afskrivninger på aktivet i regnearket, selvom aktivet selv allerede er afskrevet helt. Mens det er i regnearket, bør den akkumulerede afskrivning også være.
For eksempel vil aktivet i det foregående eksempel efter ti år blive optaget i balancen til kostprisen R $ 10.000. Nu er det gode afskrevet, og disse beløb skal fastholdes i regnearket indtil udgangen af dets brugstid.
Metode 3 Pensionering eller opgive det gode
1
Forstå fjernelsen af det gode. Materialevarer varer ikke evigt, og når en god sælges eller pensioneres, skal du lave en række regnskabsposter for at sikre, at både den gode og den akkumulerede afskrivning er fuldstændigt ryddet i balancen.
Hvis dette ikke er gjort, vil anlægsaktiver akkumuleres over tid, samt akkumulerede afskrivninger.
2
Gør ordentlig registrering, når en god uden bjærgningsværdi er pensioneret. Denne registrering er ret ligetil, men vil variere afhængigt af mængden af solgte varer og tidspunktet for salget.
I det foregående eksempel kan du bare forestille dig, at det pågældende gode vil blive kasseret efter ti år eller mere. For at registrere, debitere R $ 10.000 i akkumuleret afskrivning og kredit R $ 10.000 i udstyr.
Dette trækker fra værksarket værdien af maskinen, idet den kumulative afskrivning i kredit og debet tages ud. Det endelige resultat vil indikere, at aktivet er fjernet fra balancen.
3
Lav den korrekte registrering, når et godt med bjærgningsværdi er blevet pensioneret. Forestil dig at det gode blev solgt efter ti år eller mere for $ 500. I så fald debiterer du $ 10.000 i akkumuleret afskrivning og vil kreditere $ 10.000 i udstyr. Du skal også debitere Working Capital Sheet for $ 500 og kredit indkomst på pensionering af godt til $ 500.
Hvad hvis du solgte det gode før den fulde afskrivning? Forestil dig at du solgte det efter seks år til $ 4.000. For at registrere, debiterer du R $ 6,000 i akkumuleret afskrivning, debitering R $ 4.000 fra salget og kredit R $ 10.000 i udstyr.
Endelig forestil dig, at du har kasseret godtet før dets fulde afskrivning - for eksempel syv år. For at foretage denne registrering debiterer du R $ 7,000 af akkumuleret afskrivning, R $ 3000 tab på pensionering af god og kredit R $ 10.000 i udstyr.
tips
Land går ikke gennem afskrivninger. I stedet vurderes de til en højere eller lavere værdi ifølge den estimerede markedspris.
Sådan beregnes omkostningerne til at starte en mælkefarm
Sådan udvikler du en strategisk kapitalforvaltningsplan
Sådan fastlægges aktiver i regnskab
Sådan vurderer du en forretning til salg
Sådan Lærer du Accountancy alene
Sådan beregnes faste omkostninger
Sådan beregnes afskrivninger
Sådan beregnes fortjeneste
Sådan beregnes tilbageholdt indtjening
Sådan beregnes bankinteresse på indkomst
Sådan beregnes returrenter
Sådan beregnes udbyttefordelingen
Sådan beregnes egenkapitalen
Sådan beregner du kapitalgevinster
Sådan fastlægger du nettoomsætning i regnskab
Sådan beregnes afskrivninger i patenter
Sådan beregnes handelsfonden
Sådan beregnes omkostningerne ved en tur
Sådan fradrages de oprindelige omkostninger ved en virksomhed (i USA)
Sådan afskrives udstyr