Sådan åbner du et apotek

Udvikle en forretningsplan. Før du finansierer eller finder investorer, skal du udvikle en plan for din virksomhed, som du derefter vil præsentere for potentielle investorer for at tiltrække kapital. Med hjælp fra din revisor og andre juridiske eller finansielle rådgivere kan du have udformet en plan for at åbne din virksomhed og vokse den. En god forretningsplan skal omfatte mindst følgende aspekter:

• En beskrivelse af den service, som din virksomhed vil tilbyde. Gør noget forskelligt dit apotek fra andre? Vil du tjene en bestemt niche? Investorer vil gerne se denne beskrivelse for at afgøre, om din virksomhed vil tilbyde en type service, der vil gøre det rentabelt.
• En fremskrivning af din virksomheds rentabilitet. Hvad forventes den årlige indtjening for din virksomhed? Hvor lang tid tager det, før du begynder at tjene penge? Hvor vil din virksomhed være i de kommende år? Langsigtede beregninger er vigtige for at vise investorer, at de vil profitere, hvis de giver dig den nødvendige kapital.
• En detaljeret plan for dine udgifter. Hvor meget kapital, præcis, skal du åbne apoteket? Inkluder lejen, advokatsalærer, reklamekostnader, renoveringer og alt andet, der skal gøres for åbningen plus en mængde, der er nødvendig for den daglige drift. Apoteker tager normalt flere uger for at få penge fra forsikringsselskaber til de recept, de sælger, så du skal bruge kapital til at dække dine udgifter, indtil du modtager denne indkomst.
• De penge, du allerede har erhvervet eller vil investere for dig selv. Banker og investorer vil gerne se, at du har lagt penge i virksomheden. Beløbet kan variere, men det forbliver normalt omkring 20 procent.

Anmod om et lån til banken. Bankfinansiering kan dække fra et par måneder til et par år af dine udgifter afhængigt af typen af ​​lån. Præsentér din forretningsplan, mens du søger finansiering. En veldrevet plan vil vise banken, at dit apotek vil være en solid investering og vil gøre institutionen mere villig til at låne dig et lån. Husk også, at banken sandsynligvis vil stille flere spørgsmål om virksomheden end det er i planen, så vær forberedt på at forklare firmaet og dine egne finanser fuldt ud.

Find private investorer. Udover banklån kan du finde private investorer til dækning af omkostningerne ved at åbne og drive din virksomhed. Disse kan være venner eller familie eller ejere af andre virksomheder, der er interesserede i at diversificere deres porteføljer. Præsenter din forretningsplan for disse potentielle investorer at vise, at dit apotek vil give dem en fortjeneste.

• I din aftale med investorer skal du definere præcis, hvad dit forhold til dem vil være. Leverer de bare et lån, der vil blive betalt med interesse, eller vil de købe dele af din virksomhed? Gør det klart, hvad forholdet vil være, hvis der ydes kapital for at undgå problemer i fremtiden. Det ville være godt at lave en kontrakt og registrere det på en notar kontor for at gøre aftalen lovlig.

Lejeforsikring til dit apotek. Ligesom i enhver virksomhed skal du tage forsikring for dit apotek for at undgå at miste penge. Nogle forsikringer, såsom indbrud eller ild, er standard for små virksomheder. Andre, som professionel ansvarsforsikring, er mere eksklusive. Tal med din revisor, med en forsikringsmægler og måske med en advokat for at finde ud af, hvilken forsikring du skal bruge til din virksomhed.

Undersøg hele holdet før du ansætter nogen. Uanset hvor god du er ved at udføre forskellige opgaver, skal du have et godt team på dit apotek for at lykkes. Pas på, når du ansætter alle dine medarbejdere, fra apotekere til fortællere: Tjek deres baggrund, interview dem og se, om alle ved om jobbet. En dårlig medarbejder kan skade dit firma ved at give det et dårligt ry.

Leje en apotek. Alle apoteker har brug for et autoriseret apotek på medarbejderne i åbningstider. Hvis du planlægger at åbne et apotek, kan du være apotek og tænker på at gøre dette. Mens dette er tilfældet, skal du have nogle andre fagfolk til at ringe, hvis du bliver syg eller skal tage en fridag. Som virksomhedsejer skal du også fokusere på at gøre det vellykket, hvilket undertiden betyder at flytte væk fra en apotekets opgaver og tage sig af virksomheden som helhed.

Leje teknikere i apoteket. Teknikere hjælper apotekere ved at tælle piller, skrive recept og lave ledere. Selv om stillingen generelt ikke kræver særlige kvalifikationer, foretrækker nogle apotekere at ansætte studerende fra området, der allerede er bekendt med lægemiddel- og apoteksstyring. Prøv at reklamere for jobbet på lokale pharmacy-gymnasier, hvis du leder efter gode teknikere. Det er normalt nødvendigt at have to teknikere, der arbejder hele dagen, selv om du måske har brug for mere, hvis apoteket er fyldt.

Leje kasser. Det er almindeligt for apoteker at også have en bekvemmelighedsafdeling, der sælger hjemmeartikler, kaldet "fronten". Hvis dette er tilfældet, skal du altid have to kasser, en til apoteket og en til forsiden. På denne måde vil køerne ikke blive overbelastede, og du vil holde alt kørende glat.

Leje købere. Disse medarbejdere holder hylderne organiseret og leveret og forlader butikken ren. De er meget vigtige, fordi en rodet butik kører væk kunder. For mindre butikker, der normalt kun har en lagerfører pr. Skift arbejder, men større vil sandsynligvis have brug for flere mennesker til at blive ryddet op.

Lejeforvaltere. Hvis dit apotek er lille nok, kan du selv overvåge det. På større steder er det dog nødvendigt at delegere opgaver. Ledere overvåger medarbejdere og aktiviteter i deres område og hjælper også med forsikring, fakturering, regnskab og andre kontoropgaver. Hvis dit apotek er stort, kan du have brug for to ledere, en til apoteket selv og en til forsiden. På denne måde kan de holde dig opdateret om hvad der sker i hele butikken.

Lej sikkerhedsvagter om nødvendigt. Desværre bliver apoteker målet for tyveri på grund af de stoffer, de har. Så det kan være godt at have en sikkerhed, der kan hjælpe med at forhindre tyveri og holde butikken sikker.

Saml dit apotek effektivt. Layoutet er vigtigt for at få kunderne til at købe ind i det. Et rodet og dårligt lagt sted vil køre forbrugere væk, hvilket kunne skade eller endda drukne din virksomhed. Tag altid nogle retningslinjer i betragtning ved planlægningen af ​​apoteket.

• Forlad kassen ved siden af ​​hoveddøren, så kunderne kan betale og forlade sig bekvemt.
• Sæt alle de apotekrelaterede aktiviteter bag en tæller bag på butikken. På den måde kan teamet i dette område arbejde effektivt. Denne foranstaltning er også vigtig for sikkerheden.
• Gør hallerne stort nok, så handicappede og kørestole nemt kan passere dem.
• Sæt et område til rådgivning. Dit apotek skal have et privat sted, hvor apotekere og teknikere kan rådgive patienter om deres medicin. På nogle steder er dette område lovligt krævet. Ideen er at reservere et rum bag på apoteket, så apoteket ikke behøver at flytte for meget af sin station for at rådgive en patient.
• Arrangér gangene efter produkt og hæng plader på dem, der angiver hvilke varer der er. Dette vil hjælpe forbrugerne med at finde det, de har brug for hurtigt og lade dem være glade.

Saml et sikkerhedssystem. Alle virksomheder har brug for sikkerhedssystemer for at holde medarbejderne sikre og sikre deres finansielle investeringer. Du skal kigge efter sikkerhedskameraer, alarmer, vinduesgitter og et sikkert for at forhindre indbrud.

Få alle licenser, tilladelser og certificeringer, du skal åbne. Disse certificeringer varierer afhængigt af apotekets placering, så du skal konsultere lokale love for at opfylde alle nødvendige kvalifikationer. Det ville være godt at konsultere en advokat, der er bekendt med loven i din filial, så du kan udfylde alt det papirarbejde du har brug for.

• For eksempel er det i Brasilien nødvendigt at registrere virksomheden i adskillige organer, som omfatter handelsstyrelsen, statskassen og rådhuset og erhverver licenser til drifts- og sundhedslovgivning. Ud over alle kommercielle registreringer er det nødvendigt at overholde kravene i særlige love og dekret for apoteker, apoteker og andre virksomheder, der leverer lægemidler, såsom lov nr. 5.991 / 73.
• Brasilianske apoteker og apoteker har stadig brug for en driftstilladelse fra ANVISA, som angivet i lov nr. 6 368, dateret 21. oktober 1976.

Åbn dit apotek inden "Grand Opening". Denne strategi kaldes undertiden blød åbning. Hver ny virksomhed vil have nogle problemer, der skal løses, og dit apotek er ingen undtagelse. Så det er en god idé at have tid før den officielle åbning for at løse disse problemer.

• Hvis du har en stor tilstrømning af kunder ved de store åbnings- og ansigtsproblemer, kan du og dit team blive overvældet nemt. Hvis tjenesten bliver kompromitteret, kan din butik straks få et dårligt ry.
• For at undgå store problemer skal du åbne dine døre en måned eller to inden selve åbningen, så du kan løse eventuelle problemer i dit system med få kunder at håndtere. På den måde kan du sørge for alt går godt på den store dag.

Lav en god fest for din indvielse. Når dit apotek er klar, og du har løst problemerne på dit system, annoncerer du den officielle åbning for lokalsamfundet. Kontakt den lokale presse og se om de kan dække arrangementet. Se også, om du kan få borgmesteren eller en anden lokalpolitiker til at deltage i et båndskærearrangement, som vil tiltrække pressen og nok opmærksomhed på samfundet - med et stort åbningsarrangement vil du gøre hele samfundet opmærksom på åbning af apoteket.

Bliv medlem af lokale organisationer. Apotekere og andre småfirmaer er ofte aktive i deres lokalsamfund, som hjælper med at udsætte deres billeder og deres firmaer for offentligheden og øger deres overskud. Se om der er begivenheder i skoler, parker, religiøse institutioner og lokale borgerlige foreninger og vær aktiv i lokalsamfundet, så din virksomhed er anerkendt.