HodTari.com

Sådan bruger du Google Indbakke

Google Indbakke kan hjælpe dig med at håndtere e-mails mere effektivt og altid leve med din indbakke. Tilgængelig som en app til Android og iOS, såvel som af Google Chrome-browseren, tilbyder den en række funktioner, der gør den mere effektiv. Med Indbakke kan du organisere meddelelser efter type / pakke (rejse, finans, indkøb osv.) Og tilpasse, når du modtager meddelelser om hver, opretter smarte påmindelser til dine opgavelister og udsætter eventuelle e-mails eller påmindelser at håndtere dem senere.

trin

Del 1
Konfiguration af programmet

Billedbetegnelse Brug Google Indbakke Trin 1
1
Inviteres For øjeblikket er Google Indbakke kun tilgængelig ved invitation. Du kan sende en mail til [email protected] for at anmode om en invitation eller tjekke med venner og spørg om sociale netværk, hvis nogen har en invitation til at sende dig.
  • Billedbetegnelse Brug Google Indbakke Trin 2
    2
    Download appen. Når du er inviteret, vil du modtage en email med links til direkte download af programmet til Android og iOS. Når du har downloadet appen til et af disse operativsystemer og oprettet din e-mail på det, kan du også få adgang til Indbakke via Chrome-browseren på Indbakke websted.
  • Billedbetegnelse Brug Google Indbakke Trin 3
    3
    Følg prompt på skærmen for at logge ind. Google vil bede dig om at indtaste din Gmail-konto i Indbakke-appen. Processen er hurtig, og du kan derefter begynde at bruge appen.
  • Billedbetegnelse Brug Google Indbakke Trin 5
    4
    Bekendtgør betingelserne. Nogle funktioner i Google Indbakke ligner meget i Gmail, men de har forskellige kategorier. At blive bekendt med dem hjælper dig med at vænne dig til Indbakke:
    • Indbakke giver dig mulighed for at markere enhver e-mail eller påmindelse som "Udført" ved at markere feltet ud for eller over det, eller ved at trække til højre. Dette fungerer på samme måde som Gmail-filen - elementet slettes ikke, men udgår fra din indbakke og går til mappen "Udført".
    • Indbakken bruger "Flyt til papirkurven" i stedet for "Slet" fra Gmail.
    • Indbakken bruger "Flyt til spam" i stedet for "Rapport spam" i Gmail.
    • Begge tjenester bruger "Opret" for at oprette en ny email.
    • Indbakke "Opkald" ligner meget på at e-maile en e-mail i Gmail og markerer den for at få din opmærksomhed, men at få den ud af din indbakke.

  • Video: OK-appen: Betal for en bilvask direkte via OK’s app og undgå at forlade bilen under bilvasken | OK

    Billedbetegnelse Brug Google Indbakke Trin 4
    5
    Gennemse indbakken. Du kan se de fleste e-mails, der er angivet kronologisk, ligner din Gmail-indbakke. Som standard grupperes visse typer e-mails i pakker for at maksimere effektiviteten af ​​appen. Disse pakker samler alle dine seneste e-mails fra en af ​​dem på ét sted, i stedet for at lade dem tage ekstra plads i din indbakke. Læs mere om det nedenfor.
    • Hvis du vil gennemse et sæt e-mails, skal du finde emne / kategori i emnet i indbakken, og derefter åbne for at se alle de e-mails, der er indeholdt deri. Klik eller tryk på en af ​​e-mails for at udvide den.

    • Del 2
    Administration af pakker og kategorier

    Billede betegnet 5403637 6
    1
    Forstå, hvordan "pakker" og "kategorier" fungerer i Google Indbakke. Disse er de to vigtigste funktioner i appen, og mastering dem vil give dig mulighed for at maksimere deres effektivitet.
    • kategorier Hvordan Google Inbox organiserer dine indgående e-mails. Ved at oprette filtre, når du opretter en kategori, kan du organisere dine e-mails på en måde, som er nyttigt for dig. Google Indbakke leveres med flere færdige kategorier, hvor du vil forsøge at organisere de fleste af dine e-mails.
    • pakker indsamle alle nye e-mails fra denne kategori på ét sted i din indbakke. Disse pakker fungerer som et lagerområde for ny mail, og efterlader din indbakke organiseret. Hver kategori kan have sin egen pakke i indbakken, emballagen er aktiveret fra kategori til kategori. Når en af ​​dem ikke har nogen pakker, vises hver enkelt besked i indbakken.
  • Billedbetegnelse Brug Google Indbakke Trin 6
    2
    Brug menuen til venstre for at gennemse kategorier. Tryk på de tre små linjer (☰) øverst til venstre for at åbne menuen. Denne menu viser dig standard e-mail-mapper med en lille ændring fra indbakken:
    • Du vil se kategorierne Indbakke, Snooze og Klar øverst. Indbakken indeholder nye e-mails og påmindelser. Afsnittet "Forsinket" indeholder e-mails, du har bedt appen om at minde dig om senere, og "Klar" indeholder de e-mails og påmindelser, der er markeret som afsluttet.
    • Du kan også se udkast til Kladder, Sendt, Påmindelser, Papirkurv og Spam. Klik på nogen af ​​disse for at se de indkomne meddelelser, der ligner klassisk Gmail.
    • Under systemmapperne finder du alle de kategorier, du har oprettet. De vil blive arrangeret med eller uden pakker. Alle kategorier, der er oprettet i Gmail, findes her.
  • Billed betegnet 5403637 8
    3
    Opret en ny kategori. Hvis du vil oprette en ny kategori, hvor du kan deponere bestemte e-mails, kan du gøre det hurtigt fra Google Indbakke-appen eller fra dit websted. På oprettelsestidspunktet kan du vælge om det vil have pakker i indbakken.
  • Billed betegnet 5403637 9
    4
    Åbn den kategori, som du vil ændre indstillinger for. Indbakken indeholder som standard kategorier for e-mails relateret til rejser, shopping, finanser, sociale, opdateringer, fora og kampagner. Indbakken vil forsøge at organisere de fleste e-mails automatisk i disse kategorier. Du kan ændre indstillingerne for nogen af ​​kategorierne, forbinde dem til en pakke eller ej.
    • Åbn menuen Google Indbakke (☰).
    • Vælg den kategori, som du vil ændre indstillingerne til.
    • Klik eller tryk på knappen Indstillinger (der ligner et gear).
  • Billede betegnet 5403637 10
    5
    Juster kategoriindstillingerne.
    • Du kan vælge at lave beskedpakker under denne kategori eller vise dem separat i indbakken.
    • Du kan vælge at vise pakken, når meddelelser ankommer eller kun en gang om dagen eller ugen.
    • Du kan også aktivere eller deaktivere underretninger for e-mails med den pågældende kategori (kun mobil).
  • Billed betegnet 5403637 11
    6
    Brug kategorier og pakker til at tilpasse Google Indbakke. Hvis du for eksempel opretter en kategori for alle dine svigers svigers e-mails, og du vil have dem ikke engang indtaste din indbakke og derefter markeres som klar uden underretninger, overtager dine appindstillinger!

    • Del 3
    Modtagelse og læsning af e-mails



    Billedbetegnelse Brug Google Indbakke Trin 9
    1
    Læs de indgående e-mails. Når du modtager en ny e-mail, vises den i din indbakke, medmindre du har indstillet det til ikke at indtaste det og gå direkte til mappen "Udført". Når du modtager en ny e-mail, kan du se emnet, afsenderen og en lille del af indholdet direkte fra indbakken. For at læse resten skal du klikke på den og e-mailen bliver udvidet.
    • Når du ser en udvidet email, kan du svare på eller videresende e-mailen som normalt. Du kan også markere den, udsætte den, markere den som klar eller gruppere efter kategori (r).
  • Billedbetegnelse Brug Google Indbakke Trin 10
    2
    Marker eventuelle vigtige e-mails, hvis opgaver du stadig skal opfylde. En stor funktion i Indbakke er, at du kan "tagge" vigtige e-mails, der har brug for din opmærksomhed. Dette vil holde dem i din indbakke, og ligner når du sætter en stjerne på vigtige e-mails i Gmail.
    • Når du vælger bogmærkeikonet øverst i indbakken, vises kun de e-mails, du har markeret. Brug denne funktion til at se, hvilke e-mails der er i din indbakke, der stadig kræver din opmærksomhed.
    • Når du er færdig med opgaverne i forbindelse med e-mailen, kan du fjerne den fra listen over vigtige e-mails ved at klikke på ikonet igen. Du kan også markere den som klar og fjerne den fra indbakken ved at klikke på det tilsvarende mærke.
  • Billedbetegnelse Brug Google Indbakke Trin 11
    3
    Snooze e-mails og påmindelser om nødvendigt. Hvis du ikke ønsker at behandle en email for øjeblikket, men ved at du har brug for det senere, kan du enten trykke på uret øverst eller trække emailen til venstre i din indbakke. Vælg en af ​​standardtidsmulighederne eller vælg din egen dato / klokkeslæt eller sted, og Google Indbakke sætter mailen øverst i din indbakke igen til tiden.
  • Billedbetegnelse Brug Google Indbakke Trin 12
    4

    Video: 23 Notion Tips, Hacks & Tricks

    Marker en email som "klar." Klik på afkrydsningsfeltet eller træk emailen til højre for at gøre det. Markering som klar svarer til et arkiv: Hvis du har læst det, har du svaret og besluttet, at du ikke længere behøver at gøre noget med e-mailen, markere den som klar og fjerne den fra din indbakke.
    • E-mails, der er markeret som klar, vil stadig være tilgængelige i den tilsvarende mappe eller under en kategori, som de tilhører, men vil ikke længere tilstoppe din indbakke.
  • Billedbetegnelse Brug Google Indbakke Trin 13
    5

    Video: Etiketter Gmail

    Flyt e-mails mellem kategorier. Hvis du vil tilføje eller ændre en kategori i en e-mail, du læser, skal du klikke på de tre prikker øverst til højre. Dette åbner en menu med ordene "Flyt til".
    • Klik på den ønskede mappe / kategori, og Indbakke ændrer kategorier for dig.
  • Billedets titel Brug Google Indbakke Trin 7
    6
    Søg efter en email. Indbakke bevarer Gmails kraftfulde søgemaskine. For at finde en e-mail ved at se afsenderen, emnet eller indholdet, skal du klikke på forstørrelsesglasset i øverste højre hjørne af appen og indtaste betingelserne.
    • App`en viser alle resultater, og du kan vælge en til at læse flere detaljer.

    • Del 4
    Oprettelse af e-mails og påmindelser

    Billedbetegnelse Brug Google Indbakke Trin 14
    1
    Besvar modtagne e-mails. For at gøre dette skal du klikke på pilen på cirkelknappen i nederste højre hjørne eller blot gennemse e-mailen, indtil du ser tekstboksen "Svar" eller "Svar på alle". Indtast dit svar og klik på send.
    • Hvis du vil udvide tekstboksen for at gøre den større, skal du klikke på pil op og pil ned i øverste højre hjørne af tekstområdet. Dette vil vise hele tekstområdet i e-mailen og give dig mere plads til at skrive dit svar.
    • Hvis du vil svare på en bestemt besked i samtalen, men ikke alle, skal du klikke på de tre punkter ud for dato og klokkeslæt for meddelelsen og derefter vælge Besvar eller Svar alle. Du kan også sende e-mailen derfra, hvis du ønsker det.
  • Billedbetegnelse Brug Google Indbakke Trin 15
    2
    Opret en ny email. Fra indbakken skal du klikke på redderknappen for at starte en ny e-mail. Programmet vil foreslå modtagere, som du for nylig svarede på, eller du kan klikke på den røde knap igen for at starte en email fra bunden.
    • Husk at udfylde feltet "Til" med modtagerens adresse, emne og e-mail-meddelelse inden afsendelse. Du kan tilføje vedhæftede filer ved at klikke på ikonet for papirclips, hvis det ønskes, og derefter sende e-mailen ved at vælge ikonet for flyfly i øverste højre hjørne.
  • Billedbetegnelse Brug Google Indbakke Trin 16
    3
    Indstil en påmindelse. Hvis du vil skrive en påmindelse til dig selv, er det ikke længere nødvendigt at skrive en mail selv: Indbakken har denne indbyggede funktionalitet. Vælg det røde symbol og klik derefter på Påmindelse (ikonet er en linje, der er bundet på en finger). Skriv hvad du vil huske.
    • Påmindelser er "smart" - en udvidelig menu giver dig nogle muligheder baseret på din placering, kontakter og meget mere. Du kan f.eks. Vælge "Call Roberto" eller "Call Roberto`s kontor i São Paulo", og Google vil udfylde oplysningerne for dig.
    • Vælg uret for at indstille en tid eller et sted, hvor du vil have Indbakke for at give dig påmindelsen. Hvis du ikke gør dette, vil påmindelsen gå direkte til din indbakke, markeret med den aktuelle tid.

  • Video: Hvordan man lage Hotmail account

    Billedbetegnelse Brug Google Indbakke Trin 17
    4
    Send invitationer. Hvis du har resterende invitationer til at sende, mens Google Indbakke stadig er en invitationbaseret tjeneste, vises de også under oprettelsesknappen. Hvis du har få invitationer til at spare, skal du sende dem til dine venner, opfordre dem til at prøve appen og give feedback til Google og hjælpe udviklerteamet med at forbedre appen, så den bliver frigivet.

    • Gmail vs Google Indbakke: Funktioner Terminologi

    Billede med titlen Google Indbakke funktioner1 01

    tips

    • Hvis du laver en fejl, mens du flytter en email mellem kategorier, skal du søge efter "Fortryd" -alternativet, der vises nederst i appen. Hvis du ikke kan se det, kan du også åbne e-mailen igen, klikke på de tre prikker i højre hjørne og derefter vælge "Fjern fra (kategori)" for at fjerne den fra den forkerte kategori.
    • Når du downloader Google Indbakke, vises det navigations- og layouttips i en blå boks for at hjælpe dig med at udforske appen. Du kan klikke på "Jeg forstod" i hver enkelt af dem for at afvise dem, når du vil.
    • I appen kan du bruge trækbevægelser til at få adgang til forskellige funktioner. Fra indbakken kan du trække til venstre for at holde, højre for at markere som klar og trække hele vinduet ned for at opdatere indbakken.
    • Selvom processen med at slette e-mails ikke er lige så åbenlys som i Gmail, er det også muligt at gøre det i indbakken. Bare følg trinene ovenfor for at flytte e-mails til en ny kategori og vælg derefter kategorien "Papirkurv".
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com