Sådan bruger du stilarter i en tekstbehandler

Enhver kan oprette flere dokumenter i et tekstbehandlingsprogram, f.eks. Microsoft Word, men disse filer kræver ofte drastisk omformatering, når de kopieres eller genbruges i en anden kontekst (især når du vil konvertere fra Word til HTML) . Lær, hvordan du bruger de indbyggede stilarter i din tekstbehandler til at opbygge et fleksibelt dokument, der nemt kan konverteres til flere formater.

indhold

Trin
Video: web development - computer science for business leaders 2016
Tips
Advarsler

trin

Overvej følgende tekstbehandlere: OpenOffice.org Writer, Microsoft Word, AbiWord eller Google Dokumenter.

Billedbetegnelse Brug stilarter i Word Processing Trin 2

Begynd med at bestemme, hvordan du vil have dit dokument struktureret. Generelt vil det have en (eller flere) hovedafsnit med tilsvarende overskrifter ("headers"). Hvert hovedafsnit vil have underafsnit (igen med tilhørende titler eller undertekster), der vil give mere detaljer. Hvis du begynder at skrive dokumentet fra bunden, er skitsering af overskrifter og underpositioner en fantastisk måde at organisere de ideer, du vil have på papir!

Video: Web Development - Computer Science for Business Leaders 2016

Billedbetegnelse Brug stilarter i Word Processing Trin 3

Find stilpanelet i din tekstbehandler. I Word skal du klikke på menuen "Formatering" og vælge "Styles and Formatting" - stort set alle versioner af Word har en lignende kommando. I stedet for stilpanelet kan du finde stillinjen, der består af en rullemenu i de fleste Word-indstillinger, som som standard viser "Normal" stilen. I OpenOffice.org skal du klikke på "Formatering" og derefter "Styles and Formatting" eller trykke på F11.

Billedbetegnelse Brug stilarter i Word Processing Trin 4

Anvend den passende stil til hver sektion og undertekst, alt efter dets betydning eller detaljeringsgrad (som du analyserede i trin 1 ovenfor). I titlen på dit hovedafsnit placerer du musemarkøren og vælger "Overskrift 1" i panelet Bar eller stil. Bemærk, at stykket er konverteret til en større fed skrift.

Billedbetegnelse Brug stilarter i Word Processing Trin 5

Anvend stilarter til det næste niveau af skitsedetaljer: Anvend "Titel 2" i andet niveau af overskrifter og overskrifter! Bemærk, at "Title 2" -stilen ikke er så stor, og den dristige type er mindre end "Titel 1".

Billedbetegnelse Brug stilarter i Word Processing Trin 6

Gentag efter behov, og find det detaljeringsniveau, du ønsker. Medmindre du skaber et teknisk, videnskabeligt eller juridisk dokument i detaljer, behøver du sandsynligvis ikke at bruge en titel over 3. Som et praktisk spørgsmål kan få mennesker holde sig opmærksom ved læsning af tekst med mere end fire eller fem niveauer af titler. Hvis dit dokument har brug for mere end fire niveauer af overskrifter, kan du prøve at dele teksten i mere end et dokument.

Billedbetegnelse Brug stilarter i Word Processing Trin 7

Hvis du vil medtage kugler eller nummererede lister, gør dig selv en tjeneste (og dine kolleger) ved at undgå knapperne for at oprette markeringer og nummerering på værktøjslinjer. I stedet skal du bruge Style Bar eller Dashboard og anvende "Marker List" og / eller "Numbering List" muligheder. Således behøver du ikke indtaste tegn- eller nummermarkører, og softwaren vil generelt beholde og opdatere din nummerering, når du redigerer din kopi.

Billedbetegnelse Brug stilarter i Word Processing Trin 8

Se dit logisk konstruerede dokument! Det vil se pænere, læsbare og så godt som det var tidligere, selv efter den automatiske konvertering.

tips

I OpenOffice kan du gennemse og udforske strukturen i dit dokument ved hjælp af navigationsvinduet (kan vedhæftes til enhver værktøjslinje) ved at trykke på F5.
Formatlinjen åbnes ved at aktivere den med F11-tasten i OpenOffice.
Bemærk, at du kun har anvendt stilarter til sektionsoverskrifterne i dit dokument. Hans krop vil stadig være i normal stil.
For bedste resultater må du ikke springe linjer mellem afsnit. Disse ekstra mellemrum kan tilføjes i normal stil (læs afsnittet "Rediger en stil" i MS Word Help) ved at tilføje marginrum øverst (eller nederst) i dine stilarter.
At få en skitse udført på denne måde hjælper dig med at automatisere oprettelsen og vedligeholdelsen af et indeks for hele dit dokument.
For at få et bedre overblik over den overordnede organisering af dit dokument, prøv de "Normal" (Skitse) eller "Outline" visninger, som er tilgængelige i menuen "View" fra MS Word 2003.

advarsler

Eksemplerne og skærmbillederne er lavet fra Microsoft Word 2003. Din tekstbehandler kan se anderledes ut.
Brug overskrifterne eller titlerne til at gøre den logiske struktur af dit dokument. Andre stilarter ignoreres, når du bruger den automatiske indeksfunktion.
For ikke at ødelægge dit dokument med en endeløs liste over navne, stilarter og den visuelle inkonsekvens indebærer det normalt, at du vedtager en stil, der er defineret i hele teksten, ved at tilføje en ny, når du anvender den til andre sessioner. Lokale modifikationer eller stiliseret formatering kan opnås i henhold til det ønskede dokument.

Del på sociale netværk:

Relaterede