Selv om billedet og layoutet er vigtige, er skriftligt indhold den vigtigste faktor for succesen med dit nyhedsbrev. Men at skrive et nyhedsbrev kræver mere end en god forståelse af grammatik og et omfattende ordforråd. Her er nogle enkle trin til at skrive et godt nyhedsbrev.
Overvej dit publikum. Før du beslutter dig for, hvad slags indhold der er på siderne i dit nyhedsbrev, tag et øjeblik til at definere dit demografiske publikum og afgøre, hvilke emner der interesserer dig. For eksempel vil en offentlighed bestående af middelaldrende kvinder sandsynligvis ikke være interesseret i en detaljeret artikel, der forklarer et produkt. I stedet skal du vælge et emne, der vil forbinde dem i en personlig skala.
2
Vælg dit emne. Medtag en bred vifte af emner og sektioner for at gøre dit nyhedsbrev mere interessant for et bredere publikum. Da en avis indeholder forskellige afsnit, skal dit nyhedsbrev indeholde lignende elementer - f.eks. Reaktionssektioner, breve til redaktøren, branchenyheder og artikler. Medtag tip eller forbrugerkritik i kasser for at diversificere layoutet. .
3
Video: Kom godt i gang med dit nyhedsbrev
Stil spørgsmål. Har nøjagtige oplysninger. Besvar disse seks spørgsmål for at give alsidighed til dit nyhedsbrev: hvem, hvad, hvornår, hvor, hvorfor og hvordan. De bedste artikler indeholder disse fem spørgsmål og deres respektive svar, hvor det er relevant. Dette kan kræve lidt forskning - som f.eks. Interviews - men det gælder for oprettelsen af et effektivt nyhedsbrev, hvis offentlige udtalelser tages i betragtning.
4
Søg i dit emne. At skrive subjektivt kan i høj grad skade din troværdighed. Uden ordentlig forskning risikerer du at udsætte forkerte eller unøjagtige oplysninger, som kan fornærme eller forvirre dit publikum. Giv oplysninger som statistik, ekspertudtalelser og citater, der beviser gyldigheden af din forskning. Sørg for at pege på kilden (f.eks. Magasiner, hjemmesider, bøger) af de oplysninger, hvor den er påkrævet.
Video: 7 essentielle tips til at skrive bedre nyhedsbreve med Christina Klitsgaard
5
Gør det forståeligt. Brug kortfattet og forståeligt ordforråd for at sikre enkel læsning. Undgå verbalt sprog. For eksempel, i stedet for at bruge verb / adverb-kombinationen, skal du bruge et verb, der betegner den samme betydning.
6
Video: Newsletter Ninja og lækkerier!!
Brug interessante titler. Skriv dynamiske titler, når du bruger aktionsværker, der fremkalder nysgerrighed. Uden en interessant overskrift kan læsere springe over dine artikler, da de finder det uinteressant. Titlen er en af nøglefaktorerne i opbygningen af en gruppe loyale læsere, da en velskrevet titel fører til en velskrevet artikel, der fører til et velskrevet nyhedsbrev. Så hvis nogen af dine artikler har mere end nogle få afsnit, skal du bruge billedtekster til at dele teksten.
7
Tjek det ud. Efter at have skrevet dine artikler skal du gennemgå det for at finde stavefejl. Rediger derefter alle artiklerne for at give dem samme tone og stemme konsistens. Forlad aldrig anmeldelsen til stave- og grammatikkontrolværktøjer. De er gode til foreløbige problemer, men erstatter manuel redigering dårligt. Bed nogen om at gennemgå dit nyhedsbrev for at identificere fejl, da du kan ignorere dem, når de står over for teksten i lang tid. Og glem ikke at det er umuligt at redigere nok. Når du har redigeret det nok, skal du gennemgå det endnu en gang. Selv et par fejl kan få læserne til at devaluere dig som professionel.