HodTari.com

Sådan skriver du en manual

At skrive en instruktionsbog kan virke som en udfordrende opgave, men det er lettere end du tror! Disse trin gælder for enhver skriftlig instruktion, fra den enkleste (Hvordan man lærer at klappe), til den mest komplicerede (Sådan bygger man en halvleder).

trin

Metode 1
Kend emnet

  1. 1
    Dette er nøglen. Det kan virke ret indlysende, men viden er nøglen til at skrive en vellykket manual. Hvis du for eksempel skriver en kamerahåndbog, ved at vide, at blænde og lukkertid ikke kun er to separate funktioner - selvom de er - men hvordan de interagerer med hinanden, gør det meget lettere at beskrive hver funktion og hvordan den vedrører hele.
  2. 2
    Tal med specialister. Hvis din rolle blot er at skrive og ikke være ekspert på emnet, involverer folk i processen, som ved godt om, hvad du skriver og sørger for at de gennemgår dit arbejde. På dette område er viden og råd uvurderlig.
  3. 3
    Prøv en praktisk tilgang. Hvis det er muligt, vil det, som du skriver om, i det mindste give dig en ide om, hvad brugeren vil lære.
  4. 4

    Video: How to write COPPERPLATE

    Læs om det. Lær at tale om og blive fortrolig med den vare, du skriver om.
    • Håndbøger eller lignende produkter viser dig, hvordan de andre forfattere nærmede sig emnet.
      • Se efter ligheder mellem forfattere, der angiver både en fælles funktionalitet og en fælles tilgang, når man beskriver noget.
      • Se efter forskelle, der skiller sig ud. Disse vil sandsynligvis være unikke funktioner for et bestemt produkt. Dit produkt kan eller ikke kan omfatte disse funktioner, eller kan have alternative måder at løse det problem, du kan skrive, øge værdien af ​​dit produkt. Mens arbejdet er at skrive en artikel om, hvordan du gør noget, vise kunderne værdien af ​​dit køb er en fantastisk måde at tilskynde dem til at fortsætte med at læse.
    • Fortær produktbladene. Find ud af, hvordan de mennesker, der bruger produkterne, arbejder sammen med dem dagligt. De vil måske have en funktion til at løse et bestemt problem, og hvis dit produkt er løsningen, skal det fremhæves.

Metode 2
Planlæg din layouts layout

  1. 1
    Separate ting. Uanset om det er et enkelt ark med en trinvis vejledning eller en manual til et 35 mm digitalkamera, der adskiller tekster i små stykker, har det flere fordele:
    • Tillader dig at fokusere på individuelle dele af en helhed. Dens formål er at gøre brugeren opmærksom på læringsprocessen med produkthåndtering. Lær produktets funktionalitet, skal efterlades i en vejledning i slutningen af ​​guiden, hvis du vil, eller lad brugeren finde ud af sig selv.
  2. 2

    Video: How to Bullet Journal

    Følg en logisk sekvens. Det hjælper f.eks. Ikke med at beskrive, hvordan en flash fungerer, før du har vist, hvordan du lægger objektivet, lægger filmen på, tænder kameraet og justerer fokus. Dette er meget nyttigt, hvis du ikke kender emnet meget godt.
  3. 3
    Brug dette som en skabelon til dit indeks.
  4. 4
    Gennemgå dine trin. Når du har defineret de logiske afsnit, skal du revidere dem for at sikre, at du dækker alt.
  5. 5
    Han samlede sine forsyninger. Få de varer, du beskriver i hånden, og lad dem være klar til brug som beskrevet i manualen. Hvis du laver en papirkasse, skal du have papir, saks, tape, lim og en linjal i hånden. Hvis du skriver om et kamera, skal du sørge for, at kameraet er afmonteret. Hvis det er muligt, skal det produkt, du beskriver, allerede være tilbage i boksen på dette tidspunkt.

Metode 3
Start med at skrive



  1. 1
    Skriv introduktionen. Dette vil sætte tonen i hele manualen og give brugeren en ide om, hvilken slags manual han er ved at læse. Er det let og sjovt, eller er det direkte og meningsløst? Det afhænger af dit løb. Der er meget mere plads til at spille med ord, når man lærer børn, hvordan man laver en papirkasse, end når man forsøger at lære en læge hvad man skal gøre i åben brystkirurgi. Indstil tonen tidligt og hold den i hele din tekst.

  2. Video: How to set up a PlayStation 4

    2
    Udfør hvert trin, som du skriver. Ikke alene vil det give din skrivning en luft af ærlighed og ægthed, men det vil også sikre, at du ikke har glemt noget.
    • Hvis du af en eller anden grund ikke kan følge trinene, tænker på dem helt og konsulterer nogen, der er ekspert.
  3. 3
    Nummer trinene. Dette gør det lettere for folk at følge trinene og derefter komme tilbage senere, hvis de går tabt.
    • Hvis du skriver på papir, skal du sørge for at give ekstra plads til at tilføje tilføjelser mellem hvert trin. Husk at omnummerere trinene, hvis du har tilføjet et andet trin mellem dem.
  4. 4
    Medtag tip og advarsler. Som du skriver, kan du opleve, at hvis du følger et af trinene uforsigtigt, kan det føre til et problem.
    • På den anden side, hvis der er anden viden, der vil lette brugerens opgave eller det er interessant, tilføj denne viden.
  5. 5
    Test. Brug kun dine skriftlige instruktioner, gør hvad du skrev. Hvis du finder steder, hvor instruktionerne er ufuldstændige, skal du tilføje de nødvendige oplysninger. Gentag dette trin, indtil du har alle trin og kan gøre, hvad du underviser uden at lave noter.
    • Overvej at bede en eller to venner om at læse manualen. Se nøje, når de lærer at bruge produktet. Se om de kan udfylde manualen. Se, hvor de går tabt, forvirret eller mislykkes, når de forsøger at fuldføre opgaven. Lyt til, hvad de har at sige, og foretag derefter justeringer i henhold til kommentarerne.
  6. 6
    Gennemgå din manual. Du ønsker ikke at sende din endelige anmelder (det være sig et agentur eller din kone) en håndbog fuld af skarpe fejl.

Metode 4
formatering

  1. 1
    Start på øverste niveau. Når du har alle dine trin detaljeret, skal du kigge i din manual og se efter kategorioverskrifterne.
    • Fortæl dem og skriv ned deres placeringer.
  2. 2
    Skriv et indeks, hvis nogen. Se på, hvordan wikiHow er arrangeret, for eksempel. Hovedsiden giver den besøgende sektionens overskrifter. Når du får adgang til et afsnit, finder du en liste over underkategorier, og i kategorierne finder du en liste over artikler. Jo mere detaljeret din manual er, jo flere kategorier og underkategorier skal du bruge.
  3. 3
    Tjek igen. Ja, du har gennemgået alt materiale én gang. Gør det igen for sikker vil få dig til at finde nogle minimale fejl eller steder i din manual, der ikke er så klare endnu.
    • For en mere omfattende håndbog kan du også benytte denne mulighed for at skrive ned alle de mindre emner og bruge disse oplysninger til at oprette et indeks.

  4. Video: 19. Appwriter 2 - Sådan skriver man i PDF-filer og sådan får læst PDF-filer op

    4
    Vælg en titel.

tips

  • Hvis du skriver en meget detaljeret manual, der kræver kapitler, som en vejledning, der underviser Sådan spiller du fløjte, du skal først liste alle kapitler, f.eks Valg af fløjte, montage og pleje, lydproduktion, spillemetoder, din første fløjte, etc. Først da skal du anvende de grundlæggende skriftlige regler i en manual til hvert kapitel, fordi hver af dem er som en separat manual!
  • Selvom noget synes at være indlysende for dig, skriv trinene! Det hjælper dig med ikke at gå over noget, som brugeren ikke ved. Det er bedre at have ekstra information end at forlade vigtige trin til side.
  • Når det er muligt, illustrér vejledningen! Hvis du ikke kan indsætte billeder, skal du give din studerende et eksempel. For eksempel, i Formatering, Trin 2 I denne artikel bruges udseendet af WikiHow-layoutet til at illustrere, hvordan et indeks kan oprettes.
  • Hvis det er muligt, spørg en person, der ikke har erfaring i området for at læse din manual og skrive ned hvert spørgsmål, de har! Dette vil hjælpe dig med at udfylde emnerne og gøre din manual mere nyttig.
  • At skrive hver sektion på en separat side (eller på en computer) gør det lettere at redigere. Du kan nemt omarrangere, hvis du har plads til arbejde og kan finde dine redigeringsmærker. Forlad en 3 til 4 linjer på en computer (tryk på Indtast flere gange) mellem hvert trin, så du kan finde pauserne.
Del på sociale netværk:

Relaterede
© 2024 HodTari.com