Planlægge en gruppe rejse i udlandet

Tildel en person eller et lille team af mennesker som leder. Måske har du 8, 15 eller 100 personer til din rejse, du skal bruge en person eller et team til at gøre det meste af planlægningen. Andre medlemmer af gruppen kan inddrages i de fleste beslutninger - hvor de skal hen, hvilke aktiviteter der skal gøres - men det er ikke nødvendigt at have syv personer, der foretager 20 forskellige middagsreservationer. Jo større gruppen er, desto vigtigere er dette trin.

Beslut om en værdi. Hvem går, og hvad er budgettet for rejsen? Rige onkler vil måske gerne bruge fem tusinde reais om en uge, deres forældre tænkte på to tusinde, og deres nyfødte fætter havde forudset femten hundrede. Jeg var så tæt som muligt på den lave budgetgrænse for at imødekomme alle. I dette tilfælde fastsætter en værdi, og spørg de nygifte, hvis de gerne vil køre de lejede biler eller lede holdet til en rabat, og måske rige pårørende har råd til at spise middag for gruppen eller betale for biludlejning. En ting du kan gøre er at samle penge til faste omkostninger. Det betyder at du bør sammensætte en vis mængde penge, der er ligeligt fordelt af alle for ting som bolig og transport. Andre udgifter som fødevare-, indkøbs- og aktivitetsomkostninger skal betales på individuel plan.

Vælg et sted. Det lyder måske nemt, men det er et af de sværeste trin. Tyve mennesker vil ikke nødvendigvis vil gå til det samme sted og gøre de samme ting. Lyt til, hvad alle vil have og still et stort antal spørgsmål at evaluere. Selvom gruppen ønsker at gå til steder, der er anderledes som New Zealand, Sydafrika eller Caribien, kan du se, at de alle er på udkig efter en ferie nær havet. Du kan ende med at vælge et sted baseret på aktiviteter eller nærhed frem for destination.

Søg i området. Du har endelig pladsen, deltagerne og budgettet. Hvor vil de blive? Hvad vil de gøre? Køb en rejseguide og søg internettet for ideer. Det kan synes dyrt, elsker at leje en villa i Europa eller et stort hus i Caribien og nogle lande i Sydamerika er nogle gange billigere end at leje hotelværelser, især hvis du overvejer at lave mad derhjemme.

Bestil turen. Når du har undersøgt området og fundet bolig for hele gruppen, book det. På denne måde har du de fastsatte datoer, og gruppens medlemmer kan bestille på forhånd fly og transport. Sørg for, at alle har deres pas opdateret og tager alle visa og få vaccinationer.

Juster aktiviteterne i henhold til gruppen. Hold øje med alle: Foretrækker de sig ved poolen at spille snak, eller ønsker at lave bungee jump og gå på en safari? Prøv at finde det gennemsnitlige niveau af interesse og planlægge i overensstemmelse hermed. Måske afslappende på stranden kan brydes med en otte timers vandretur til en vulkan eller salsa lektioner og en nat ud for natklubben. Med flere end en udlejningsbil eller ved hjælp af offentlig transport kan grupper opdele nogle gange.

Lav en rejseplan for din gruppe. Selv med en gruppe venner eller familie kan en rejseplan være uvurderlig. Sæt alle mobiltelefonnummer eller lokale informationskontakter, ankomsttider og en løs tidsplan for daglige aktiviteter, restaurantreservationer mv.